שליחה קבוצתית: 500 חוזים בעלייה יחידה של CSV
העלה CSV (שם, דוא"ל, משתנים), Certyneo יוצר ושולח מעטפה לכל שורה, מתוך אחד התבניות שלך. תוכנן עבור HR, onboarding, תיקונים בכמות גדולה וקמפיינים NDA.
תהליך עבודה ב-4 שלבים
אשף העלייה מנחה כל שלב. הכל מתרחש בדפדפן עד לאישור אחרון — אתה רואה שגיאות לפני שהתור מתחיל.
1. בחר תבנית
בחר אחת מתבניות Certyneo שלך (CDI, NDA, תיקון...) עם שדות דינמיים שלה כבר ממוקמים. התבנית מגדירה את המסמך + סדר החתומים.
2. העלה את ה-CSV שלך
גרור-שחרר קובץ CSV (עד 1 MB, 500 שורות מקסימום). הדפדפן מנתח + מאמת בקומה המקומית — אתה רואה שגיאות לפני השליחה, לא אחריה.
3. מפה עמודות
קשור את עמודות CSV שלך לשדות התבנית (דוא"ל נמען, שם, משתנים custom). הממשק מציע מיפוי אוטומטי ומסמן סתירות.
4. עקוב בזמן אמת
לאחר ההשקה, ה-job פועל ברקע. טבלת המעקב מתרעננת כל 5 שניות: נשלחו, חתומים, נדחו, כשלים עם סיבה בכל שורה.
מקרי שימוש טיפוסיים
הטבעת משאבי אנוש
50 עובדים חדשים? CSV (שם, אימייל, תאריך העסקה, משכורת) + תבנית חוזה עבודה = 50 חוזים נשלחים ב-30 שניות. זמן חתימה × N מופחת לזמן העלאה + 1.
תיקונים בהתאמה
שינוי הסכם קיבוצי, העלאה קיבוצית, שינוי ביטוח: תיקון אחד לחתימה של כולם. מכוונן בדיוק לאוכלוסיית היעד דרך ההייצוא שלך מ-SIRH.
NDA ספקים
שנה פיסקלית שמתחילה, עדכון הסכמי סודיות עם חבורת הספקים שלך. שלוש עמודות (שם איש קשר, אימייל, שם עסקי) מספיקות.
מאפיינים טכניים
| פורמט | CSV UTF-8, מפריד פסיק או נקודה-פסיק בזיהוי אוטומטי |
|---|---|
| נפח | עד 500 שורות / job, 1 MB של CSV |
| משתנים | כל השדות הדינמיים של התבנית שלך (שם, אימייל, סכום, תאריך…) |
| מעקב | התקדמות חיה + טבלת כשלים לפי שורה, ניתנת לייצוא |
| שיא ביקורת | הוכחה eIDAS אחת לכל מעטפה, זהה לשליחה ייחודית |
| תוכניות | כלול החל מתוכנית Business (ללא הגבלה) |
אותן ערבויות כמו שליחה ייחודית
כל מעטפה הנובעת משליחה קבוצתית יש לה הוכחת eIDAS משלה, שיא ביקורת משלה (חותמת זמן, IP החותם, OTP), PDF חתום משלה המאוחסן 10 שנים. תואם ל-RGPD. bulk-send היא נוחות שליחה, לא קיצור בערך הראיות.