חתימה אלקטרונית של הזמנת רכש

למה לעשות דיגיטציה של הזמנות רכש

למה לעשות דיגיטציה של הזמנות רכש

הזמנות רכש (PO) הן בלב זרימות הרכש B2B. החתמתם אלקטרונית מקצרת את המחזור המסחרי, מונעת מחלוקות מסירה/חשבונית ועוקבת אחר התחייבות הקונה.

רמה מומלצתהחתימה הפשוטה(SES)

מספיקה לרוב הזמנות הרכש. מהיר, ללא חיכוך, הוא מממש את מחויבותו של הקונה.מספיקה לרוב הזמנות הרכש. מהיר, ללא חיכוך, הוא מממש את מחויבותו של הקונה.עבור BCs בעלי ערך גבוה (> 50,000 יורו) או בסקטורים מוסדרים (הגנה, בריאות), העדיפו

AES

1. .
2. הליך טיפוסי
3. איש המכירות יוצר את ה-BC מה-ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. ייצוא ל-PDF ונשלח לקונה דרך פלטפורמת החתימה

ייצוא ל-PDF ונשלח לקונה דרך פלטפורמת החתימה

הקונה חותם בכמה קליקים ⬥ ⬥ ⬥ מזין את הליבה של EBC ⬥ (הזמנה, חשבונית)

• שילובי ERPERPs עיקריים מתממשקים עם פלטפורמות חתימה באמצעות API:
• SAP ⬥⬥⬥: מחבר מקורי באמצעות PI/PO או SAP Ariba ⬥⬥⬬ API ו-ZapierOracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: תוספים ייעודייםCegid ⬥⬥⬥: תוספים ייעודיים
• לאחר השילוב, איש המכירות לא צריך לעשות שום דבר באופן ידני: הזמנת הרכש מתחילה אוטומטית עם החתימה כאשר הצעת מחיר מתקבלת.יתרונות מדידים

זמן חתימה חלקי 5 עד 10

0 לפני הספירה אבודים (הכל בארכיון)

• חשבונית מופעלת מהר יותר (מזומן חיובי למנפיק) ⬥⬥⬥⬥
• חשבונית מופעלת מהר יותר (מזומן חיובי למנפיק) ⬥⬥⬥⬥
• שגיאות
• שלח הזמנה ללא CGV מצורף

ציינו מחירים שגויים (כל תיקון = הנפקה מחודשת)

• שכחו לכלול תנאי אספקה
• השתמשו ב-AES להזמנה פנימית (מגודל גדול)
• ציוד תעשייתי An2B מקרה שימוש תעשייתי: 400 לפני הספירה לחודש. מסע דיגיטלי:
• ציוד תעשייתי An2B מקרה שימוש תעשייתי: 400 לפני הספירה לחודש. מסע דיגיטלי:

BC הדור מ-SAP

שליחת SES לקונה הלקוח

• מעקב אוטומטי ב-D+3
• חתימה ממוצעת ב-D+1.5
• אוטומטית אספקת הזמנה של SAP ⬥⬥ ⬥⬥ הפעילה F5 זמן אספקה מנהלתית. לפרסומת.
• איך Certyneo עוזר לך
• איך Certyneo עוזר לך

Certyneo משתלב עם ה-ERPs הראשי (SAP, Sage, Oracle, Cegid) באמצעות API. ה-BCs חתומים אוטומטית עם קבלת הצעת מחיר. תבניות לתנאים והגבלות, תזכורות אוטומטיות, לוח מחוונים לפי איש מכירות.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

האם הזמנה הזמנה חתומה מחייבת את הקונה?

כן, כמסמך חוזי היזום הזמנה.

כן, כמסמך חוזי היזום הזמנה.

האם נוכל לבטל הזמנה חתומה?

לפי התנאים וההגבלות: בדרך כלל אפשרי לפני המשלוח, קשה יותר לאחר מכן.

האם ה-SES מספיק עבור BC של 100,000 אירו?

טכנית כן, אבל AES עדיף להוכחה.

כמה זמן לשמור לפני הספירה?

10 שנים (חלק מסחרי).

10 שנים (חלק מסחרי).

האם נוכל לשייך הזמנה למשלוח מנותק?

כן, באמצעות שילוב EDI או ERP.

מסקנה

חתימת הזמנות רכש אלקטרונית מייעלת את תזרימי הרכישה שלך ומבטיחה את החשבונית שלך. שילוב ERP הופך את התהליך לכמעט בלתי נראה.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.