חתום על הזמנת קנייה באופן מקוון, בפחות מ-2 דקות
הזמנת קנייה (בד"ח) שהוצאה על ידי קונה, חתומה אלקטרונית עם חותמת זמן מתוקדמת בריתה. תאריך החתימה מאשר התחייבות ההזמנה במובן סעיף L441-1 של קוד המסחר ומפעיל חובות שימור של 10 שנים (סעיף L123-22). תואם לסעיף 1366 של קוד אזרחי וללוח eIDAS — חתימה מתקדמת מומלצת, שליחה המונית עבור כרכים ספקיים, ארכיון 10 שנים כלול.
- מסגרת משפטית
- סעיף L441-1 קוד המסחר
- רמת חתימה
- AES eIDAS מומלצת
- ארכיון משפטי
- 10 שנים כלול
מה זה בעצם הזמנה חתומה בחתימה אלקטרונית?
הזמנה (BDC) היא המסמך שבאמצעותו קונה מאשר הזמנה אצל ספק: קוד התייחסות מוצר או שירות, כמויות, מחיר יחידה, תנאי משלוח ותשלום. סעיף L441-1 בקוד המסחר מטיל חובה להזכיר את התנאים הכלליים של מכירה וסעיף L123-22 מחייב סוחרים לשמור על ההזמנות שלהם למשך 10 שנים לצורכי בקרה פיסקלית. החתימה האלקטרונית מתקדמת (AES) מחתימה את תאריך הוצאת ההזמנה עם רמת הוכחה שניתן להציגה בבית המשפט למסחר. סעיף 1366 בקוד האזרח נותן למסמך אלקטרוני אותה כוח הוכחה כמו למסמך עיתוני — Certyneo מבטיחה זיהוי החותם (OTP בערוץ כפול) וביושלמות המסמך (טביעת SHA-256 המובנית ב-PDF).
למה לחתום על ההזמנה בצורה אלקטרונית?
חתימת זמן מוסמכת שניתן להציגה
חתימת הזמן המוסמכת מאשרת את תאריך הוצאת ההזמנה — נקודת ההתחלה של תקופות המשלוח וההנפקה (סעיף L441-9 בקוד המסחר). זה חוסם כל חולקק בנוגע לתאריך ההתחייבות או לגרסת ההזמנה. ניתן לקבל בבית משפט למסחר במקרה של סכסוך עם ספק.
חוקי חתימה מרובים של קונה + מאשר
עבור הזמנות המחייבות סכום גבוה, הוסף מאשר (משרד קניות, משרד פיננסי) כחתום עם-חתימה. כל אישור מקבל את הקישור המאובטח שלו עם OTP SMS — שביל הביקורת עוקב אחר שרשרת האישור הנדרשת לפי ההליך הפנימי שלך.
שמירה 10 שנים אוטומטית
סעיף L123-22 בקוד המסחר מטיל חובה לשמור על הזמנות למשך 10 שנים. Certyneo מארכיב באופן אוטומטי את ההזמנה החתומה וביצוע הביקורת שלה eIDAS לכל משך הזמן הזה, וניתן לגשת אליהם בלחיצה אחת מלוח הבקרה שלך לבדיקות פיסקליות או בדיקות Urssaf.
ביצוע ביקורת eIDAS שניתן להציגה
כל הזמנה חתומה מסופקת עם PDF הוכחה: זהות החותם (דוא״ל + טלפון OTP), חתימת זמן מוסמכת, טביעת SHA-256, IP וגיאוגרפיה גסה. ניתן להציג בבית משפט למסחר במקרה של חולקק בנוגע להזמנה, מחיר או תאריך התחייבות.
חתום על הזמנה ב-4 שלבים
מהוצאת ההזמנה לארכיון עם ערך הוכחה, בפחות מ-5 דקות.
1. העלאת ההזמנה
העלה את ה-PDF שלך (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane, או תבנית Certyneo) או התחל מתבנית. הודעות חובה: קוד התייחסות קונה, תיאור מוצר/שירות, כמות, מחיר ללא מע״מ, תנאי תשלום, תנאי משלוח, מקום ביצוע.
2. הוספת החותם ומאשרים
הזן את שם וכתובת הדוא״ל של החותם הקונה. עבור הזמנות המחייבות סכום גבוה, הוסף מאשר (משרד קניות, משרד פיננסי) כחתום עם-חתימה. כל צד מקבל קישור מאובטח מותאם אישית.
3. בחירת רמת eIDAS
חתימה מתקדמת (AES) מומלצת עבור הזמנות B2B: אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לחתום, חתימת זמן מוסמכת. תואם סעיף 26 של תקנון eIDAS. חתימה פשוטה (SES) נשארת אפשרית עבור הזמנות בסכום קטן מאוד.
4. חתימה וארכיון
הקונה (ומאשרים אפשריים) חותמים מהטלפון או המחשב שלהם. ההזמנה המאומתת + ה-PDF של ההוכחה מארכיבים לאורך 10 שנים באופן אוטומטי, וניתן לגשת אליהם בכל עת מלוח הבקרה שלך לבדיקות פיסקליות או סכסוכים עם ספקים.
שאלות שכיחות
- האם הזמנה חתומה בחתימה אלקטרונית מחייבת את הקונה?
- כן. ההזמנה היא הצעה לקניה חזקה ברגע שהיא חתומה. סעיף 1101 בקוד האזרח מגדיר אותה כהסכמת רצונות היוצרת התחייבויות. החתימה האלקטרונית המתקדמת Certyneo מזהה את החותם בצורה פורמלית (OTP בערוץ כפול) וערבה ביושלמות ההזמנה כשהיא הוצאה (טביעת SHA-256 המובנית ב-PDF). ניתן לקבל בבית משפט למסחר במקרה של חולקק מהספק.
- אילו רמת חתימה לבחור: SES, AES או QES?
- עבור הזמנה B2B המחייבת את אחריות המסחר של החברה, חתימה מתקדמת (AES) היא הסטנדרט המקצועי — אימות זהות דרך OTP SMS, תעודה ייחודית לחתום, חתימת זמן מוסמכת. SES (חתימה פשוטה) נשארת אפשרית עבור הזמנות בסכום קטן מאוד. QES בדרך כלל אינה הכרחית עבור הזמנות מסחריות קבועות.
- כיצד לנהל הזמנה עם מספר אישורים (משרד קניות + משרד פיננסי)?
- Certyneo מנהלת באופן ילידי חתימות סדרתיות או מקבילות. אתה מגדיר את הסדר (למשל: קונה ראשון, אחר כך מנהל קניות, אחר כך מנהל פיננסי מעל 50 אלף יורו), כל מאשר מקבל את הקישור שלו בשלב הנכון, וביצוע ביקורת יחיד עוקב אחר כל החתימות עם חתימות הזמן שלהן בהתאמה.
- כמה זמן צריך לשמור על הזמנה?
- 10 שנים החל מסיום שנת הכספים, בהתאם לסעיף L123-22 בקוד המסחר. Certyneo שומרת על ההזמנה החתומה וביצוע הביקורת שלה eIDAS לכל משך הזמן הזה, בחינם, עם גישה מיידית מלוח הבקרה שלך כדי להשיב לבדיקה פיסקלית, בדיקת Urssaf או ביקורת מודיעין גדול חשבון.
- האם ההזמנה האלקטרונית עומדת בדרישת כתב להנפקה L441-1?
- כן. סעיף 1366 בקוד האזרח נותן למסמך אלקטרוני אותה כוח הוכחה כמו למסמך עיתוני. החתימה המתקדמת (AES) Certyneo עומדת בדרישת זיהוי החותם שנקבעה בסעיף 1367. להנפקה, ההזמנה החתומה בחתימה אלקטרונית מהווה מסמך מצדיק שניתן לקבל במובן סעיף L441-1 בקוד המסחר.
- האם ניתן לקשור את ההזמנה להנפקה המתבצעת מאוחר יותר?
- כן — טביעת SHA-256 של ההזמנה החתומה יכולה להיות מופנית בהנפקה המתבצעת מאוחר יותר (מספר הזמנה + תאריך הוצאה עם חתימת זמן). עקיבות זו מקלה על התאמת ספקים ובדיקות פיסקליות, במיוחד במקרה של סכסוך על המחיר או הכמות שסופקה.
- האם Certyneo משתלבת ב-ERP שלי או בכלי ניהול?
- כן, דרך מחברים ילידים Zapier, Make ו-webhooks שלנו. אתה יכול להפעיל באופן אוטומטי יצירת מעטפת Certyneo לאישור ההזמנה ב-Sage, EBP, Cegid, Pennylane, SAP, או כל ERP אחר. ה-API REST שלנו מתועדת ב-certyneo.com/developers עבור אינטגרציות מותאמות אישית.
- האם ההזמנה החתומה בחתימה אלקטרונית ניתן להציגה בבית משפט למסחר?
- כן — הפסיקה הצרפתית מכירה בעל פה בחתימה אלקטרונית תואמת eIDAS. הנחת הנאמנות של סעיף 1367 בקוד האזרח הופכת את החתימה המתקדמת (AES) ניתן להציגה ללא הדגמה נוספת, בתנאי שהיא מייצרת את ביצוע הביקורת eIDAS בבית משפט (PDF הוכחה מועבר באופן אוטומטי על ידי Certyneo). מוכר על ידי בתי משפט למסחר בצרפת לסכסוכי ספקים.
ראה גם
חתום על הזמנתך הראשונה באופן מקוון
תכנית בחינם קבועה (5 מעטפות / חודש), ללא כרטיס אשראי. חותמת זמן מוסמכת. עקבות ביקורת וארכיון למשך 10 שנים כלולים.