חתום על חוזה באינטרנט: הוראות שימוש

למה לחתום על החוזים שלך באינטרנט

למה לחתום על החוזים שלך באינטרנט

חתימה על חוזה באינטרנט מפחיתה את מחזור החתימה מ-3-5 ימים לכמה שעות. אין צורך להדפיס, לסרוק, לשלוח או להפעיל מחדש. הכל קורה בדפדפן, עם עקיבות מעולה לנייר.

שלב 1: הכן את המסמך

התחל עם PDF נקי (אידיאלי < 10 MB לביצועים). אם החוזה שלך הוא ב-Word, הפלטפורמה ממירה אותו אוטומטית ל-PDF.

• בדוק לפני השליחה:
• ללא טעויות או שגיאות הקלדה (לא ניתן לתקן לאחר החתימה)
• סכומים ותאריכים מדויקים

נספחים חובה מצורפים (DPE עבור חוזה שכירות, RIB עבור מנדט SEPA) ⬥ החותמים ⬥ 2

נספחים חובה מצורפים (DPE עבור חוזה שכירות, RIB עבור מנדט SEPA) ⬥ החותמים ⬥ 2

• לכל נמען:
• שם מלא
• כתובת דואר אלקטרוני
• טלפון נייד (עבור OTP SMS אם AES)

תפקיד (חתום, עותק, עותק)⬥ ⬥ ⬥ הזמנה מקבילה: (כולם חותמים בו-זמנית) או עוקבים (כל חותם אחרי הקודם).שלב 3: הצב את שדות החתימה

גרור ושחרר את השדות ב-PDF:

גרור ושחרר את השדות ב-PDF:

• שדה "חתימה" בעמוד הרלוונטי
• אופציונלי: "תאריך", "טקסט", שדה "ראשי תיבות" בכל עמוד
• ⬥⬥⬥ ⬥ שלב חתימה ⬥ שייך כל שדה 4: שליחה ומעקב

הגדר את האפשרויות:

רמת חתימה (SES או AES)

• תזכורות אוטומטיות (D+3, D+7)
• תאריך תפוגה (בדרך כלל 15-30 ימים) ⬥ נשלח קישור ייחודי לכל אחת מהן. מלוח המחוונים שלך, אתה רואה בזמן אמת: נשלח → נפתח → חתום.
• שלב 5: ארכיון ושימוש חוזר

שלב 5: ארכיון ושימוש חוזר

לאחר חתימת כל החותמים, ה-PDF הסופי נוצר אוטומטית עם:

תחתית ביקורת עם חותמת זמן

• טביעת אצבע מוצפנת
• ⬥ חתימה בפורמט PAD⬥ המסמך בפורמט archive במשך 10 שנים בפגם. אתה יכול לייצא אותו בכל עת או לשתף אותו עם צד שלישי.
• שיטות עבודה מומלצות

השתמשו ב-⬥⬥⬥ תבניות

עבור חוזים חוזרים (רווח של 80% על הכנה)

• העדיפוהעדיפוAES
• ⬥⬥⬥ חוזה גבוה (0 €-50)שלח את החוזהחד משמעי
• (לא מסומן "טיוטה")הפעלה מחדש אוטומטית ולא ידניתובכן
• לתקשר
• לתקשר⬥ ⬥ ⬥ עם מעולם לא חתמו על החתימה האלקטרונית שגיאות תכופותשלח ללא הגהה: כל תיקון מצריך שליחה חדשה

הוסף חתימה שגויה או אימייל שגוי

• תשכח להוסיף נספחים
• השתמש ב-SES לחוזה קריטי
• גרירה על חוזה (אין להגדיר תוקף של חוזה עד תום)
• איך Certyneo עוזרת לך
• Certyneo הופכת שליחת חוזה לחתימה לפשוטה ומהירה: גרירה-שחרור של ה-PDF, מיקום אינטואיטיבי של שדות, שליחה ב-2 קליקים, לוח מחוונים בזמן אמת. תבניות לשימוש חוזר, שילובי CRM, תזכורות אוטומטיות, ארכיון ל-10 שנים.

Certyneo הופכת שליחת חוזה לחתימה לפשוטה ומהירה: גרירה-שחרור של ה-PDF, מיקום אינטואיטיבי של שדות, שליחה ב-2 קליקים, לוח מחוונים בזמן אמת. תבניות לשימוש חוזר, שילובי CRM, תזכורות אוטומטיות, ארכיון ל-10 שנים.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצות

כמה זמן לוקח לשלוח חוזה?

2-5 דקות לחוזה פשוט, יותר לתבניות מורכבות.

האם החותם צריך ליצור חשבון?

לא, הוא לוחץ על הקישור למייל, חותם, זה נגמר.

מה קורה אם החותם מסרב?

החוזה מסומן "מסורב". אתה יכול לערוך אותו ולשלוח מחדש, או לנטוש אותו.

החוזה מסומן "מסורב". אתה יכול לערוך אותו ולשלוח מחדש, או לנטוש אותו.

האם נוכל לחתום בנייד?

כן, כל הפלטפורמות המודרניות מאפשרות זאת.

האם החוזה החתום זהה ל-PDF שנשלח?

אותו תוכן, בתוספת כותרת תחתונה לביקורת וטביעת אצבע קריפטוגרפית.

מסקנה

חתימה על חוזה מקוון נעשית ב-5 שלבים פשוטים. לאחר התקנת זרימת העבודה, מחזורי המכירות והניהול שלך לעולם לא יהיו זהים שוב.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.