שמירת מסמכים חתומים אלקטרונית

מדוע שמירה חיונית

מדוע שמירה חיוניתלחתימה אלקטרונית יש ערך רק אם ההוכחה נשארת ניתנת לחיפוש וניתנת לאימות. מחלוקות יכולות להתעורר 5, 8 או 10 שנים לאחר החתימה. מכאן החשיבות שלארכיון נכון ⬥⬥⬥.

משכים חוקיים בצרפת

• משכים חוקיים בצרפתחוזים מסחריים ⬥⬥⬥: 10 שנים (סעיף L.123-22)
• חוזי עבודה ⬥⬥⬥⬥: 5 שנים לאחר ⬥⬥ חשבונית:10 שנים (חשבונאות), 6 שנים (מס)
• 10 שנים (חשבונאות), 6 שנים (מס)שכירות ⬥⬥⬥: משך זמן + 5 שנים
• חוזי ביטוח ⬥⬥⬥: 2 עד 10 שנים בהתאם לסוג⬥
• ⬥ ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥
• שמור את ה-PDFו⬥⬥⬥ את מסלול הביקורת למשך התקופה הרלוונטית הארוכה ביותר.

פורמטים לארכיוןפורמטים לארכיוןמספר פורמטים של PAdES מתקיימים במקביל:

PAdES-B-B ⬥⬥⬥: חתימה פשוטה

PAdES-B-T ⬥⬥⬥⬥ פעמים PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + שרשרת אישורים (אימות לא מקוון)

• PAdES-B-T ⬥⬥⬥⬥ פעמים PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + שרשרת אישורים (אימות לא מקוון)PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + חותמות זמן תקופתיות (תוקף רב עשורים)
• למסמכים ארוכי טווח⬥⬥ ⬥ PAdES, בחרו ⬥.
• מערכת ארכיון אלקטרונית (SAE)מערכת ארכיון אלקטרונית (SAE)
• SAE עם ערובות ערך הוכחתי:שלמות (טביעות אצבע מאומתות)

אותנטיות (החתימה נשארה בתוקף) ⬥⬥⬥⬥ יציאות מעקב (יומן מעקב) אפשרי)אותנטיות (החתימה נשארה בתוקף) ⬥⬥⬥⬥ יציאות מעקב (יומן מעקב) אפשרי)התקן הצרפתי

NF Z42-013

מפרט את הדרישות.

• שיטות עבודה מומלצות
• שיטות עבודה מומלצות
• שמור PDF + מסלול ביקורת, אף פעם לא אחד בלי השני
• שמור במספר עותקים (יתירות גיאוגרפית)

בדוק תקינות מעת לעת (6-12 חודשים)בדוק תקינות מעת לעת (6-12 חודשים)⬥

סוג המסמך שאר המסמכים

• שגיאות תכופות
• שגיאות תכופות
• שמור רק את ה-PDF
• אחסן במדיום יחיד
• השתמש בענן ללא סעיפי שמירה

שכח משכי זמן ספציפיים (בנקאות, בריאות)

• שכח משכי זמן ספציפיים (בנקאות, בריאות)
• ⬥⬥⬥⬥ המפתח הוצפן הוצפן ארכיון פנימי לעומת מיקור חוץ
• פנימי ⬥⬥⬥: שליטה מלאה, השקעה ראשונית.
• במיקור חוץ ⬥⬥⬥: דרך הפלטפורמה או ספק שירות. עלות נמוכה יותר, פריקה תפעולית, בדיקת סעיפי הפיכות.
• במיקור חוץ ⬥⬥⬥: דרך הפלטפורמה או ספק שירות. עלות נמוכה יותר, פריקה תפעולית, בדיקת סעיפי הפיכות.

רוב החברות הקטנות והבינוניות מעדיפות ארכיון במיקור חוץ הכלול בתוכנית.

איך Certyneo עוזר לךCertyneo כוללארכיון ל-10 שניםארכיון ל-10 שנים

בכל התוכניות. כל מסמך נשמר עם PDF PAdES-B-T, נתיב ביקורת מלא, מטא נתונים. תשתית משוכפלת באיחוד האירופי (גרמניה, IONOS) עם ניהול גרסאות. ייצוא ארכיונים בלחיצה אחת.

גלה את פתרון החתימה האלקטרונית של Certyneo

שאלות נפוצותשאלות נפוצותהאם אני צריך SAE מוסמך?

לא חובה, אבל מומלץ עבור מסמכים עם הימור גבוה. NF Z42-013 מספק הנחת מהימנות.

האם אני יכול לשמור רק את ה-PDF?

האם אני יכול לשמור רק את ה-PDF?

טכנית כן, אבל מסלול הביקורת הנפרד עדיין שימושי.

אם הפלטפורמה שלי תיעלם?

קובצי PDF של PAdES נותרים ניתנים לאימות במצב לא מקוון. ייצא את נתיב הביקורת באופן קבוע.

האם אחסון בארכיון יקר?

האם אחסון בארכיון יקר?

לא, חסכוני מאוד בהשוואה לנייר. רוב הפלטפורמות כוללות את זה.

מתי מתחילה תקופת 10 השנים?

חוזה מסחרי: סיום הביצוע. חוזה עבודה: סיום חוזה.

חוזה מסחרי: סיום הביצוע. חוזה עבודה: סיום חוזה.

מסקנה

שימור הוא ביטוח החיים של החתימות שלך. בחר ארכיון ארוך ומוצק, בדוק אותו מעת לעת.

נסה את Certyneo כדי לשלוח, לחתום ולעקוב אחר המסמכים שלך באופן מקוון פשוט, מהיר ומאובטח.