חשבונאות עסקית: חובות משפטיות מלאות

חשבונאות עסקית: חובות משפטיות מלאות

מבוא

הנהלת חשבונות היא נדבך חיוני בניהול העסק בצרפת. בין אם מדובר במיקרו-מיזם, VSE, SME או יזם בודד, כל מבנה כפוף לחובות חשבונאיות קפדניות המוגדרות בקוד המסחרי, בתוכנית החשבונאות הכללית (PCG) ובחוק המס הכללי. חובות אלו אינן מוגבלות לרישום חשבונאי פשוט: הן כוללות שמירת מסמכים תומכים, ניהול פנקסי חובה, הנפקת חשבוניות תואמות והפקת דוחות כספיים שנתיים. מדריך עמוד זה מפרט את כל הכללים הרלוונטיים, הספים שיש להיות מודעים אליהם ושיטות עבודה טובות לאבטחת הפעילות שלך באופן חוקי תוך אופטימיזציה של הניהול הפיננסי שלך.

1. רישומי חשבונאות חובה1. רישומי חשבונאות חובהסעיף L. 123-12 לקוד המסחרי מחייב את כל הסוחרים לשמור שלוש רישומים בסיסיים:ספר היומן ⬥⬥⬥, ספר החשבונות ⬥⬥⬥⬥ ופנקס החשבונות ספר המלאי(האחרון נמחק עבור שנות כספים שנפתחו מאז 2016, אך מסמך המלאי נותר חובה). היומן מתעד באופן כרונולוגי את כל הפעולות המשפיעות על נכסי החברה, בעוד שהפנקס הכללי רושם את הערכים הללו בחלוקה לפי חשבון.(האחרון נמחק עבור שנות כספים שנפתחו מאז 2016, אך מסמך המלאי נותר חובה). היומן מתעד באופן כרונולוגי את כל הפעולות המשפיעות על נכסי החברה, בעוד שהפנקס הכללי רושם את הערכים הללו בחלוקה לפי חשבון.עבור מיקרו-יזמים, המשטר מפושט: נדרש רק

ספר הכנסות ⬥⬥⬥, בתוספת פנקס רכישותעבור פעילויות מכירת סחורות (סעיף 50-0 של CGI). רישומים אלה חייבים להישמר ללא ריקון או שינוי, וכעת ניתן לבטל אותם בהתאם לצו מיום 22 במרץ 2017, ובלבד שהאותנטיות, שלמותם וקריאות הנתונים מובטחים לאורך כל תקופת השמירה החוקית.עבור פעילויות מכירת סחורות (סעיף 50-0 של CGI). רישומים אלה חייבים להישמר ללא ריקון או שינוי, וכעת ניתן לבטל אותם בהתאם לצו מיום 22 במרץ 2017, ובלבד שהאותנטיות, שלמותם וקריאות הנתונים מובטחים לאורך כל תקופת השמירה החוקית.רשלנות בשמירת רישומים אלו עלולה להוביל לדחיית חשבונאות על ידי מינהל המס, עם השלכות חמורות: מיסוי אוטומטי, היטלים וקנסות.2. חשבוניות ומסמכים תומכים: ציות ושימור

כל חשבונית שהונפקה חייבת לעמוד במידע החובה המפורט בסעיף 242 nonies A של נספח II של CGI וסעיף L. 441-9 של הקוד המסחרי: זיהוי המספר הבין-קומיוני של הסחורה, SIREN המדויק של הצדדים,-, שירותים, שיעור וסכום המע"מ, תנאי תשלום וקנסות איחור בתשלום.

כל חשבונית שהונפקה חייבת לעמוד במידע החובה המפורט בסעיף 242 nonies A של נספח II של CGI וסעיף L. 441-9 של הקוד המסחרי: זיהוי המספר הבין-קומיוני של הסחורה, SIREN המדויק של הצדדים,-, שירותים, שיעור וסכום המע"מ, תנאי תשלום וקנסות איחור בתשלום.

מאז חוק ספין ב' (חוק מס' 2016-1691) וכחלק מהרפורמה בחשבונית האלקטרונית הקבועה בפקודה מס' בשנים 2021-1190, חברות צרפתיות יצטרכו לעבור בהדרגה ל-⬥⬥⬥ חשבונית אלקטרונית חובה

דרך פלטפורמת Chorus Pro או פלטפורמות דה-חומריות של שותפים (PDP) בין 2026 ל-2027.מסמכים תומכים, חובה לשמור מסמכים (לא חשבוניות) תומכים, חשבוניות, מסירה.מסמכים תומכים, חובה לשמור מסמכים (לא חשבוניות) תומכים, חשבוניות, מסירה.

10 שניםמתום שנת הכספים (סעיף ל' 123-22 לחוק המסחר), ו⬥⬥⬥ 6 שניםלמסמכי מס (סעיף ל' 102 ב' ל-LPF). מסמך תומך חסר עלול לבטל רישום חשבונאי ולהפחית את כושר הניכוי של הוצאה.למסמכי מס (סעיף ל' 102 ב' ל-LPF). מסמך תומך חסר עלול לבטל רישום חשבונאי ולהפחית את כושר הניכוי של הוצאה.3. רישום חשבונאי ותקנים ישימים

הערך החשבונאי חייב לעמוד בתכנית החשבונאית הכללית (תקנת ה-ANC מס' 2014-03) המגדירה את המינוח של החשבונות ואת כללי הערכת השווי. חברות קטנות ובינוניות העולות על שניים משלושת הספים הבאים (מאזן של 4 מיליון אירו, מחזור של 8 מיליון אירו, 50 עובדים) חייבים להפיק חשבונות שנתיים מלאים: מאזן, דוח רווח והפסד ונספח.

קבוצות רשומות או קבוצות המציעות הצעות לציבור מיישמות את

קבוצות רשומות או קבוצות המציעות הצעות לציבור מיישמות אתתקני IAS/IFRSבהתאם לתקנה EC מס' 1606/2002. למרות ש-VSEs/SMEs אינם קשורים ישירות, אלו הפועלים עם שותפים בינלאומיים או שואפים לגייס כספים חייבים להכיר זאת.

הכניסה חייבת להתבצע על פי עקרון הכניסה הכפולה, עם נתיב ביקורת אמין (סעיף ל' 13-0 ג' ל-LPF). תוכנת הנהלת החשבונות המשמשת חייבת לעמוד בפורמט FEC (Accounting Entries File) הנדרש במקרה של ביקורת מס.

הכניסה חייבת להתבצע על פי עקרון הכניסה הכפולה, עם נתיב ביקורת אמין (סעיף ל' 13-0 ג' ל-LPF). תוכנת הנהלת החשבונות המשמשת חייבת לעמוד בפורמט FEC (Accounting Entries File) הנדרש במקרה של ביקורת מס.

4. התחייבויות ספציפיות בהתאם לסטטוס⬥⬥⬥ מיקרו-ארגוניםנהנים מחשבונאות פשוטה במיוחד אך חייבים לבצע חשבונית עם האזכור "מע"מ לא חל, סעיף 293 ב' של ה-CGI" מתחת לסף. THEיזמים בודדיםבמשטר האמיתי חייבים לנהל חשבונות מסחריים מלאים. חברותVSE/SME(SARL, SAS) חייבות גם להגיש את החשבונות השנתיים שלהן למרשם בתי המשפט למסחר בתוך החודש שלאחר אישורן (סעיף L. 232-23 לקוד המסחרי).