משך שמירת מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית בצרפת...

מסגרת חוקית חלה

תקנון eIDAS (מס' 910/2014) ו-RGPD (מס' 2016/679) מסדירים את השמירה על מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית באירופה. טקסטים חקיקתיים אלה מטילים על חברות חובה לשמור על מסמכיהן בצורה מאובטחת וזמינה למשך תקופה מסוימת.

משך השמירה על מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית

משך השמירה על מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית משתנה בהתאם לסוג המסמך ולפעילות החברה. באופן כללי, יש לשמור על מסמכים למשך לפחות 10 שנים לאחר סיום הקשר החוזי או העסקה המסחרית.

תרחישי שימוש

משרד עורכי דין עם 12 עובדים שומר על חוזיו עם לקוחות למשך 15 שנים.

חברת יצור קטנה-בינונית המנהלת 200 חוזים עם ספקים בשנה שומרת על המסמכים שלה למשך 10 שנים לאחר סיום כל חוזה.

תוצאות מספריות

• חסוך עד 50% מהזמן בשמירת מסמכים אלקטרוניים עם Certyneo.

• הפחת סיכונים משפטיים ב-90% בעמידה בהתחייבויות החוקיות של RGPD ו-eIDAS.

תקנון eIDAS (מס' 910/2014) ו-RGPD (מס' 2016/679) מסדירים את השמירה על מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית באירופה. טקסטים חקיקתיים אלה מטילים על חברות חובה לשמור על מסמכיהן בצורה מאובטחת וזמינה למשך תקופה מסוימת.

טקסטים רלוונטיים

• קוד אזרחי סעיף 1366-1367: שמירת חוזים בכתב.

• תקנון eIDAS מס' 910/2014: ביטחון וזיכיון של מסמכים אלקטרוניים.

• RGPD מס' 2016/679: הגנה על נתונים אישיים.

התחייבויות חוקיות

חברות חייבות לשמור על מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית למשך לפחות 10 שנים לאחר סיום הקשר החוזי או העסקה המסחרית. הן חייבות גם להבטיח את הביטחון והגישה למסמכים אלה.

משרד עורכי דין עם 12 עובדים שומר על חוזיו עם לקוחות למשך 15 שנים.

חברת יצור קטנה-בינונית המנהלת 200 חוזים עם ספקים בשנה שומרת על המסמכים שלה למשך 10 שנים לאחר סיום כל חוזה.

שמירת מסמכים חתומים בחתימה אלקטרונית בצרפת זה קל! עם Certyneo, אתה יכול לחסוך זמן ולהפחית סיכונים משפטיים. אל תהסס לפנות אלינו למידע נוסף על פתרון החתימה האלקטרונית שלנו.