2026. aastal allkirjastage dokument veebis tasuta: juhend

Dokumendi tasuta allkirjastamine veebis on muutunud üksikisikute, vabakutseliste ja VSE-de jaoks tavaks: enam pole vaja printida, käsitsi allkirjastada, skannida ja seejärel tagasi saata. Kuid tasuta ei tähenda ilma reegliteta: on tasuta lahendusi, mis vastavad Prantsusmaa seadustele ja eIDAS-e määrusele, ja teisi, millel pole juriidilist väärtust. Selles juhendis selgitame välja tõelised tasuta valikud, nende tegelikud piirangud ja kuidas neid ilma ebameeldivate üllatusteta kasutada.

Mida tähendab “tasuta” elektroonilises allkirjas?

Turul eksisteerib kõrvuti kolm kategooriat. Esiteks täiesti tasuta ja nõuetele vastavad tööriistad: Certyneo (5 ümbrikut kuus), Yousign (3/kuu sõltuvalt perioodist), Adobe Sign Free (14-päevane prooviperiood siis piiratud). Teiseks tasuta, kuid mitteühilduvad tööriistad: Adobe Acrobat Reader koos Fill & Sign’iga (pole tugevat juriidilist väärtust), Wordi kleebitud allkirjakujutised. Kolmandaks, tasuliste lahenduste tasuta prooviversioonid, ajaliselt piiratud.

Tõelised tasuta eIDAS-ega ühilduvad plaanid

Üksikisikule, vabakutselisele või väga väikesele ettevõttele katab Certyneo tasuta pakett enamiku vajadustest: 5 ümbrikku kuus, SES-i ja AES-i allkiri (OTP-meil), täielik kontrolljälg, krüptograafiliselt allkirjastatud PDF-fail, piiranguteta allkirjastatud salvestusruum. Krediitkaarti pole vaja ega prooviperioodi, mis lülitub automaatselt tasulisele tellimusele. See on tõeline freemiumi plaan, mitte kommertspeibutis.

Teadmise piirangud

Kõigil tasuta pakettidel on lubatud piirangud: igakuiste ümbrike arv (tavaliselt 3 kuni 10), allakirjutanute arv ümbriku kohta (sageli 1 või 2), API puudumine, korduvkasutatavate mudelite puudumine, isikupärastatud kaubamärgi puudumine. Intensiivseks professionaalseks kasutamiseks (üle 10 allkirja kuus) peate üle minema tasulisele plaanile. Kuid üürilepingu kinnitamiseks, tähtajatu lepingu sõlmimiseks, hinnapakkumise allkirjastamiseks on tasuta enam kui piisav.

Mida EI TOHI teha

Kolm tasuta praktikat mis tahes kaalul oleva dokumendi täielikuks keelamiseks. Üks: kleepige skannitud allkirjapilt Wordi või PDF-i. Tõendusväärtus puudub, tagasilükkamise oht. Kaks: tõsiste lepingute jaoks kasutage rakendust Adobe Fill & Sign. Käsitsi kirjutatud hiireallkirjal puudub sertifikaat. Kolmas: saatke PDF-fail e-postiga ja taotlege vastuseks OK. Meilide vahetamine võib olla nõusolek, kuid ei kujuta endast elektroonilist allkirja eIDAS-e tähenduses.

Kuidas 3 minutiga tasuta sisse logida

Certyneoga: 1) looge oma tasuta konto saidil certyneo.com/signup (30 sekundit, e-post + parool). 2) Laadige üles oma PDF. 3) Lisage oma e-posti aadress allkirjastajana (ise allkirjastamiseks) või oma vastaspoole e-posti aadress. 4) Asetage allkirjaalad. 5) Saada. Dokument tuleb tagasi allkirjastatuna sertifikaadi, ajatempli ja kontrolljäljega. Kogumaksumus: 0 €.

Tasuta allkirja juriidiline väärtus

Otsustav punkt, mida sageli valesti mõistetakse: eIDAS-ühilduva freemium-paketi tasuta elektroonilisel allkirjal on TÄPSELT samasugune juriidiline väärtus kui samal tasemel tasulisel elektroonilisel allkirjal. Kvaliteedilt seaduslikku allahindlust ei tehta. Ainus erinevus on funktsionaalsustes (ümbrike arv, API, mitu kasutajat). Teisisõnu: tasuta Certyneo paketiga allkirjastatud CDI on sama jõustatav kui Pro-paketiga allkirjastatud CDI hinnaga 30 eurot kuus.

Millal minna tasuliseks

Lülituge tasulisele plaanile kohe, kui: ületate korduvalt 5-10 allkirja kuus, vajate CRM-i integreerimiseks API-d, soovite korduvkasutatavaid mudeleid (ostutellimus, standardne NDA), haldate mitut kasutajat või rolli, vajate reguleeritud allkirjade taset (kvaliteetne). Certyneo tasulised plaanid algavad 9 eurost kuus – vaadake üksikasju /hinnast.

Alustage tasuta

Looge tasuta konto aadressil certyneo.com/signup ja saatke oma esimene allkiri vähem kui 5 minutiga. Ei krediitkaarti, ei mingit kohustust ega sundkonversiooni. Erinevate juriidiliste tasandite (SES, AES, QES) mõistmiseks vaadake meie täielikku eIDASe juhendit aadressil /guide/eidas.