PDF-dokumendi allkirjastamine veebis: 2026. aasta juhend

Kas olete saanud lepingu PDF-vormingus ja peate selle allkirjastama ilma printimata, skaneerimata, ilma postita? Hea uudis: PDF-i elektrooniline allkirjastamine on nüüd sama lihtne kui meili saatmine, enamikul juhtudel tasuta. Peate ikkagi valima õige meetodi: mõnel populaarsel valikul (skannitud pilt, Adobe Fill & Sign) pole peaaegu mingit juriidilist väärtust. Selles juhendis tutvustame teile tõelisi eIDAS-ühilduvaid lahendusi, nende piiranguid ja seda, kuidas allkirjastada esimene PDF-fail kahe minutiga.

Kolm meetodit PDF-i allkirjastamiseks (ja nende piirangud)

1. meetod: kleepige skannitud allkirjapilt. See on kõige levinum, kuid kõige vähem turvaline lahendus. Juriidiliselt ei kujuta see endast elektroonilist allkirja tsiviilseadustiku artikli 1367 tähenduses: allakirjutaja isikut ei tuvastata ega terviklikkuse garantiid. Vaidluse korral on tõendid väga nõrgad.

2. meetod: Adobe Acrobat Reader (täitke ja allkirjastage). Praktiline teie enda käsitsi kirjutatud allkirja jaoks, mis on hiirega jäädvustatud, kuid jällegi: pole digitaalset sertifikaati, ajatemplit ega kontrolljälge. Juriidiline väärtus peaaegu identne skannitud pildiga.

3. meetod: eIDAS-iga ühilduv elektroonilise allkirja platvorm (Certyneo, DocuSign, Yousign jne). See on ainus meetod, mis loob PDF-i krüptoallkirja, sertifitseeritud ajatempli ja täieliku kontrolljäljega. Kogu Euroopas tunnustatud juriidiline väärtus.

1. samm: valige oma platvorm

Enamik platvorme pakub tasuta paketti, millest piisab mõne allkirja saamiseks kuus. Selle juhendi jaoks kasutame Certyneot (tasuta pakett: 5 ümbrikku kuus, Prantsuse kirjastaja, Prantsusmaal hostitud serverid, GDPR-iga ühilduv). Looge oma konto aadressil certyneo.com/signup – krediitkaarti pole vaja, meilikinnitus 30 sekundiga.

2. samm: laadige üles oma PDF

Klõpsake armatuurlaual nuppu Uus ümbrik, seejärel pukseerige PDF-fail (kuni 25 MB). Dokument kuvatakse redaktoris. Saate üles laadida mitu PDF-i järjest: need kogutakse ühte ümbrikusse, mille saaja allkirjastab korraga.

3. samm: asetage allkirjakastid

Klõpsake nuppu Allkiri, seejärel lohistage väli kohta, kuhu adressaat peab allkirjastama. Korrake iga lehekülje puhul, mis nõuab initsiaali (näiteks 10-leheküljelisel lepingul võib olla üks initsiaal lehekülje kohta + viimane allkiri). Kohustusliku käsitsi kirjutatud teabe jaoks saate lisada ka väljad Kuupäev, Tekst, Märkeruudud (loetud ja heaks kiidetud, hea kokkuleppeks jne).

4. samm: lisage allkirjastaja

Sisestage allkirjastama vajava isiku nimi ja e-posti aadress. Suure panusega lepingu (tööleping, liising, oluline NDA) puhul aktiveerige AES-režiim OTP SMS-iga: allakirjutanu saab enne kinnitamist oma telefoni unikaalse koodi, mis tugevdab identifitseerimis- ja tõendusväärtust. Madala panusega dokumendi jaoks (lihtne sertifikaat) piisab SES-režiimist meiliklõpsuga.

5. samm: saatmine ja jälgimine

Klõpsake nuppu Saada. Saaja saab kohe isikliku lingiga meili. Ta klõpsab, näeb dokumenti täisekraanil, logib sisse ühe klõpsuga (või pärast oma OTP sisestamist). Saate teate kohe, kui allkiri on valmis. Lõpliku allkirjastatud PDF-i saab oma armatuurlaualt alla laadida koos auditeerimissertifikaadiga (eraldi PDF), mis märgistab iga toimingu ajatempli: dokumendi avamine, OTP valideerimine, allkiri, IP-aadress, kasutajaagent.

Mida sisaldab ühilduv allkirjastatud PDF?

Ühilduv elektrooniliselt allkirjastatud PDF sisaldab mitut elementi: dokumendile lisatud digitaalsertifikaat (nähtav Adobe Readeri vahekaardi allkirjade kaudu), SHA-256 krüptograafiline sõrmejälg, mis muutub vähimagi baidi võrra, RFC-ga sertifitseeritud ajatempliga16 loetledes iga sammu. Auditi või vaidluse korral on need elemendid teie tõendiks – palju tugevamaks kui Wordi kleebitud pilt.

Kui palju see maksab?

Eraisikule või väikeettevõttele, kes sõlmib vähem kui 5 lepingut kuus, on Certyneo (või teiste turuosaliste) tasuta pakett enam kui piisav: 0 € kuus koos kõigi juriidiliste funktsioonidega. Peale selle algavad tasulised plaanid intensiivse kasutamise korral (50–200 ümbrikut) umbes 10 eurost kuus. Certyneo plaanide üksikasju leiate lehelt /pricing.

Kas olete valmis oma esimest PDF-i allkirjastama?

Looge oma tasuta konto aadressil certyneo.com/signup ja saatke oma esimene ümbrik vähem kui 3 minutiga. Täpsemalt lugege meie elektroonilise allkirja samba juhendit (/guide/signature-electronique), milles on üksikasjalikult kirjeldatud SES-i, AES-i ja QES-i tasemeid, või meie artiklit elektroonilise allkirja ja käsitsi kirjutatud õigusliku väärtuse võrdlemise kohta.