Kuidas saata dokument allkirjastamiseks

5-etapiline protseduur

5-etapiline protseduur

Dokumendi elektrooniliselt allkirjastamiseks saatmine võtab vähem kui 5 minutit. Siin on samm-sammuline protsess.

• 1. Valmistage dokument ette
• Eksportige PDF-vormingusse (soovitatav)
• Eksportige PDF-vormingusse (soovitatav)
• Kontrollige mobiililoetavust (80% allakirjutanutest allkirjastavad mobiilis)

Lugege korrektuuri kirjavigade ja vigade kõrvaldamiseks ⬥⬥ lisage vajadusel lisa 2. Looge ümbrik.

täisnimi

• täisnimi
• e-post

telefon (OTP SMS-i jaoks, kui AES)

roll (allkirjastaja, kinnitaja, CC)

• roll (allkirjastaja, kinnitaja, CC)
• Määrake järjekord: paralleelne (kõik korraga) või järjestikune.
• 4. Asetage väljad
• Lohistage PDF-ile:

Lohistage PDF-ile:

allkirjaväli (nõutav)

valikulised väljad: kuupäev, nimi, vaba tekst, märkeruut, initsiaalid lehekülje kohta

• erinevad õiged allkirjavärvid (iga välja jaoks on erinevad värvid). 5. Konfigureerige ja saatke
• erinevad õiged allkirjavärvid (iga välja jaoks on erinevad värvid). 5. Konfigureerige ja saatke

Klõpsake nuppu "Saada". Allakirjutanud saavad oma meili kohe kätte.

Jälgige dokumenti

Jälgige oma armatuurlaual reaalajas:

• saadetud → avatud → allkirjastatud
• saadetud → avatud → allkirjastatud
• teatised (e-post, Slack, Teams) ⬥⬥⬥⬥ käsitsi taaskäivitamine võimalik enne kolleegi alati ⬥⬥ parimat praktikat⬥ oluline saatmine
• Pakkuge algajatele allakirjutanutele kontaktikanal

Arhiveerige allkirjastatud dokument süstemaatiliselt

Arhiveerige allkirjastatud dokument süstemaatiliselt

Vältige saatmist reedeõhtuti või nädalavahetustel

• Sagedased vead
• ⬥ Näkku ⬥ ⬥ lisage vana e-posti aadress (tippige vale aadress) allkirjastaja
• ⬥ Näkku ⬥ ⬥ lisage vana e-posti aadress (tippige vale aadress) allkirjastaja

Ärge asetage allkirjavälja

• Fail liiga suur (> 10 MB → aeglane mobiilis)
• Saada ilma korrektuurita
• Saada ilma korrektuurita
• Konkreetne juhtum: müüja

Müügiesindaja saadab nädalas 20 pakkumist. Rutiin:

• Inimese genereerimine HubSpotist (tsitaat + CGV)
• Inimese genereerimine HubSpotist (tsitaat + CGV)
• SES-i automaatne saatmine integratsiooni kaudu
• Meeldetuletused D+2 ja D+5
• Reaalajas teavitused aeglased:

Reaalajas teavitused aeglased:

ajakohastatud allkiri

1. 0 minutit saadetise kohta.
2. Kuidas Certyneo teid aitab?
3. Certyneo muudab allkirjastamiseks dokumentide saatmise kiireks ja usaldusväärseks: intuitiivne pukseerimisliides, korduvate dokumentide mallid, CRM-i integratsioonid, reaalajas jälgimine, automaatsed meeldetuletused. Kõik vähem kui 3 minutiga.
4. Certyneo muudab allkirjastamiseks dokumentide saatmise kiireks ja usaldusväärseks: intuitiivne pukseerimisliides, korduvate dokumentide mallid, CRM-i integratsioonid, reaalajas jälgimine, automaatsed meeldetuletused. Kõik vähem kui 3 minutiga.
5. Tutvuge Certyneo elektroonilise allkirja lahendusega

KKK

Kui kaua tarnimine aega võtab?

Kui kaua tarnimine aega võtab?

2-5 minutit lihtsa dokumendi jaoks.

Kas saame saata sama dokumendi mitmele allakirjutanule?

Jah, kõik samas ümbrikus, paralleelses või järjestikuses järjekorras.

Jah, kõik samas ümbrikus, paralleelses või järjestikuses järjekorras.

Kas peaksime allakirjutanut eelnevalt teavitama?

Pole nõutav, kuid soovitatav algajatele allkirjastajatele.

Kas saame saadetise tühistada?

Kas saame saadetise tühistada?

Jah, enne allkirjastamist. Pärast ei.

Kas allkirjastaja saab kellelegi teisele üle anda?

Olenevalt konfiguratsioonist. Vaikimisi ei.

Olenevalt konfiguratsioonist. Vaikimisi ei.

Kokkuvõte

Dokumendi allkirjastamiseks saatmine on lihtne žest, mis on muutunud igapäevaseks. Kui rutiin on loodud, muutuvad teie lepingulised tsüklid.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.