Kuidas allkirjastamise aegu lühendada?

Miks allkirjade andmine nii kaua aega võtab? Sagedamini:

Miks allkirjade andmine nii kaua aega võtab? Sagedamini:

• tehniline hõõrdumine (prinditav/skannitav dokument)
• unustamine (e-kiri maetud postkasti)
• keeruline protsess (mitu osa, halvasti määratletud järjestus)
• mitte eriti ergonoomiline tööriist

tähendab iga punkti vähendamist ⬥⬥.

1. Lülituge 100% digitaalsele

Kui allkirjastajal on siiski vaja printida või skannida, maksate 2–5 päeva viivituse eest. Täielik e-allkiri kõrvaldab selle hõõrdumise.

2. Seadistage automaatsed meeldetuletused

2. Seadistage automaatsed meeldetuletused

Planeerige meeldetuletus D+3 ja sekund D+7 kahekordistab allkirjade määra 10 päeva jooksul. Kaasaegsed platvormid integreerivad selle natiivselt.

3. Mobiili pooldamine

80% allakirjutanutest avavad meili mobiilis. Mobiilipõhine platvorm võimaldab teil allkirjastada otse, ilma arvutile lülitumata – säästate mitu tundi.

4. Kasutage malle

Iga dokumendi ettevalmistamisele kulunud minut on minut, mis lükkab selle saatmist edasi. 5–10 korduva dokumendi mallid (tüüplepingud, hinnapakkumised, NDA) jagavad ettevalmistuse 10-ga.

5. Järjesta allkirjad arukaltParalleeljärjestus ⬥⬥⬥: kõik allkirjastavad korraga – ideaalne, kui järjekord ei oma tähtsust.Järjestusjärjestus ⬥⬥⬥: üks allakirjutanu teise järel – vajalik hierarhiliseks kinnitamiseks. Valige vastavalt kontekstile.Järjestusjärjestus ⬥⬥⬥: üks allakirjutanu teise järel – vajalik hierarhiliseks kinnitamiseks. Valige vastavalt kontekstile.

6. Lülitu AES-ile (mitte QES-ile)

TäiustatudAllkiri (AES)lisab OTP-autentimise ilma suuremaid hõõrdumisi tekitamata (2 lisaminutit). See tugevdab tõendeid ilma kogemust halvendamata.QESseevastu lisab sageli raske identiteedikontrolli – reserveeritud juhtudel, mis seda nõuavad.

7. Integreerige oma tööriistadega

CRM, mis käivitab hinnapakkumise vastuvõtmisel automaatselt allkirja saatmise, välistab tundidepikkuse inimese sekkumise. Vaadake jaotistCRM, mis käivitab hinnapakkumise vastuvõtmisel automaatselt allkirja saatmise, välistab tundidepikkuse inimese sekkumise. Vaadake jaotistmeeldetuletuste automatiseerimine ⬥⬥⬥.

8. Jälgige mõõdikuid

Mõõtke:

• mediaanaeg saatmise ja allkirjastamise vahel
• allkirja määr D+1, D+3, D+7
• tõrke põhjuste tuvastamine (keeldumine, aegumine) võimaldab tuvastada tuleb parandada.

Sagedased vead

Liiga paljude dokumentide saatmine samas ümbrikus (koormab allakirjutanu üle)

• Unustatakse seletada allakirjutanule, kes pole kunagi elektrooniliselt allkirjastanud
• Unustatakse seletada allakirjutanule, kes pole kunagi elektrooniliselt allkirjastanud
• Aegumise määramine⬥ liiga lühike⬥ mittevajalik ⬥ mittevajalik tähtaeg
• Konkreetne juhtum: müügimeeskond

10 müüjast koosnev meeskond töötles 200 allkirja kuus keskmise tähtajaga 7 päeva. Pärast:

5 korduva lepingu mallid

• AES + OTP süstemaatiline SMS
• automaatsed meeldetuletused D+2, D+5
• HubSpoti integreerimine ⬥⬥⬥⬥ ⬥⬥⬥⬥ → mediaanviivitus 5 päeva D+, 7% viivitus 1-le. 92%.
• Kuidas Certyneo teid aitab?

Kuidas Certyneo teid aitab?

Certyneo sisaldab algselt automaatseid meeldetuletusi, korduvkasutatavaid malle, paralleel-/järjekorras järjekorda, mobiilipõhiselt, CRM-i integratsioone. Analyticsi armatuurlaud, et tuvastada teie signatuuritsüklite hõõrdepunktid.

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Mitu meeldetuletust on optimaalne?

Üldiselt 2 kuni 3, peale selle on see pealetükkiv.

Kas peaksime määrama aegumise?

Jah, 15-30 tavapäeva. Lühem = tarbetu surve. Pikem = unustatud dokument.

Kas tõesti mobiilne?

Kas tõesti mobiilne?

Jah, 80%+ allkirjadest tehakse täna mobiilis.

Kas saata sama kliendi mitmele kontaktile?

Jah, kui te ei tea, kellel on allkirjastamisvolitused.

Kas saame aegunud dokumendi tagasi võtta?

Ei, peate saatma uue ümbriku.

Kokkuvõte

Allkirjastamise aegade lühendamine on tootlikkuse ja rahavoo hoob. Ründage iga kleepumispunkti ja jagage oma tsüklid 5 või enamaga.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.