Kaubandusliku hinnapakkumise elektrooniline allkiri

Miks allkirjastada hinnapakkumine elektrooniliselt

Miks allkirjastada hinnapakkumine elektrooniliselt

Pakkumise allkirjastamine tähendab pakkumise muutmist tellimuseks. Mida kiirem see on, seda soojemaks jääb väljavaade. Elektrooniline allkiri võimaldab teil mõne minutiga minna "Ma mõtlen selle üle" asemel "sobib allkirjastada leping".

• Konkreetsed eelised:
• lühenenud müügitsükkel (7-15 päeva asemel 1-3 päeva)
• paranenud konversioonimäär (+15 kuni 30% sõltuvalt sektorist)

lepingu uuesti jälgitavus (täpne kuupäev, IP⬥ identifitseerimine)

⬥⬥⬥ lihtallkiri (SES)⬥⬥⬥ lihtallkiri (SES)on piisav enamiku kommertspakkumiste jaoks. Kiire, hõõrdumiseta, juriidiliselt kehtiv: kui pakkumine on allkirjastatud, on see kohustus.

Suure väärtusega noteeringute (> 20 000 €) või reguleeritud sektorite puhul pakubAEStäiendavat turvalisust.

Tüüpiline protseduur

1. Hinnapakkumise kirjutamine arveldustööriistas (Sellsy, QuickBooks, Sage jne)
2. Eksport PDF-vormingusse
3. Eksport PDF-vormingusse
4. Saatmine teie allkirjaplatvormi, SES-i või AES-i kaudu ⬥ oma mobiiltelefonilt ⬥ ⬥ kliendi allkirjadest ⬥ ⬥⬥ Allkirjastatud hinnapakkumine tagastatakse automaatselt teie CRM-is ja teie raamatupidamises.
5. Märkige "Sobib kokkuleppele"

Traditsiooniliselt nõudsime enne allkirjastamist käsitsi kirjutatud märge "Sobib kokkuleppel". Elektroonilise allkirja puhul annab OTP-ga "Allakirjutan" klõpsamine sama, juriidiliselt samaväärse nõusoleku.

Paberiga harjunud klientide rahustamiseks võite siiski lisada elektroonilisele hinnapakkumisele tekstivälja „Sobib kokkuleppele”.

Kasulikud tegevused

Müügiinimesed on vabastatud käsitsi jälgimisest

• Vähem “unustatud” või kadunud hinnapakkumisi
• Vähem “unustatud” või kadunud hinnapakkumisi
• Muljetavaldav reageerimisvõime potentsiaalsetele klientidele
• Sagedased arvete esitamine ⬥⬥ sagedased vead (raamatupidamine)

Ärge lisage T&C-sid lisasse

• Kasutage lihtsa hinnapakkumise jaoks AES-i (liigasuur, tarbetu hõõrdumine)
• Unustage maksetingimused
• Ärge taaskäivitage Anmeedia automaatselt
• Ärge taaskäivitage Anmeedia automaatselt

Tööstuslik juhtum:⬥ Konkreetne 150 hinnapakkumist kuus e-posti teel. Paberkandjal allkirjastamise määr: 40%, keskmine tähtaeg 8 päeva. Elektroonilisele allkirjale üleminek:

allkirjade määr: 62%

• keskmine viivitus: 2,5 päeva
• hinnanguline aastane ärikasum: +180 000 eurot lisakäivet
• Kuidas Certyneo integreerib tööriistu ⬥⬥ hooldada (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane), et luua ja saata hinnapakkumisi ühe klõpsuga sisselogimiseks. Korduvkasutatavad mallid, automaatsed meeldetuletused, reaalajas müügi armatuurlaud.

Avasta Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

KKK

Kas SES-is allkirjastatud hinnapakkumine on kliendi jaoks siduv?

Jah, SES on juriidiliselt kehtiv. Kohtunik saab tõendeid hinnata, kuid kohustus on olemas.

Kas saame allkirjastatud pakkumist muuta?

Ei. Muudatuse korral tuleb uus pakkumine uuesti väljastada ja allkirjastada.

Kas T&Cd tuleb eraldi allkirjastada?

Ideaaljuhul lisage need samasse ümbrikus olevasse tsitaadi.

Kui kaua allkirjastatud hinnapakkumist säilitada?

Kui kaua allkirjastatud hinnapakkumist säilitada?

10 aastat (äriline osa).

Kas füüsilisest isikust ettevõtja peab oma hinnapakkumistele alla kirjutama?

Jah, hea tava: see tõestab ärisuhte olemasolu.

Järeldus

Hinnapakkumise elektrooniline allkirjastamine kiirendab teie kaubandustsüklit, parandab teie konversioonimäära ja kindlustab teie arveldamise.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.