Ostutellimuse elektrooniline allkiri

Miks ostutellimusi digitaliseerida

Miks ostutellimusi digitaliseerida

Ostutellimused (PO) on B2B ostuvoogude keskmes. Nende elektrooniline allkirjastamine lühendab kaubandustsüklit, väldib tarne-/arvevaidlusi ja jälgib ostja kohustust.

Soovitatav tase⬥⬥⬥ lihtallkiri (SES)on piisav enamiku ostutellimuste jaoks. Kiire, hõõrdumiseta, see realiseerib ostja pühendumuse.

Suure väärtusega BC-de (> 50 000 €) või reguleeritud sektorite (kaitse, tervishoid) puhul eelistaSuure väärtusega BC-de (> 50 000 €) või reguleeritud sektorite (kaitse, tervishoid) puhul eelistaAES

.

1. Tüüpiline protseduur
2. Müüja genereerib BC-d ERP-st (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
3. Ekspordi PDF-vormingusse ja saadetakse ostjale allkirjaplatvormi kaudu
4. Ostja allkirjastab automaatselt mõne klõpsuga allkirjastatud BC-südamiku

Ostja allkirjastab automaatselt mõne klõpsuga allkirjastatud BC-südamiku

ERP (tellimus, arveldamine)

• ERP-integratsioonidPeamised ERP-d liidestuvad allkirjaplatvormidega API kaudu:
• SAP ⬥⬥⬥: native konnektor PI/PO või SAP Ariba kaudu ⬥ ühendused ja Zapier ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥Oracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: spetsiaalsed pistikprogrammidCegid ⬥⬥⬥: spetsiaalsed pistikprogrammid
• Pärast integreerimist ei pea müüja midagi käsitsi tegema: ostutellimus käivitub automaatselt allkirjastamisel, kui pakkumine on vastu võetud.Mõõdetav kasu

allkirja aeg jagatud 5-10-ga

0 eKr kadunud (kõik arhiveeritud)

• arveldamine käivitati kiiremini (positiivne raha väljaandja jaoks)
• arveldamine käivitati kiiremini (positiivne raha väljaandja jaoks)
• vähem ärilisi vaidlusi
• vähem

Saatke ostutellimus ilma lisatud CGV-d

• Mainige valed hinnad (mis tahes parandused = uuesti väljastamine)
• Unustage lisada tarnetingimused
• Kasutage sisemiste ostutellimuste jaoks AES-i (ülegabariidilised) ⬥⬥⬥B tööstuslike seadmete puhul ⬥⬥⬥B. 400 eKr / kuus. Digitaalne teekond:
• Kasutage sisemiste ostutellimuste jaoks AES-i (ülegabariidilised) ⬥⬥⬥B tööstuslike seadmete puhul ⬥⬥⬥B. 400 eKr / kuus. Digitaalne teekond:

BC genereerimine SAP-ist

SES-i saatmine kliendi ostjale

• automaatne järelkontroll kuupäeval D+3
• keskmine allkiri D+1,5
• administratiivne taaskasutatud aeg5⬥ automaatne SAP tellimuse tarnimine ⬥⬥ ⬥1. reklaamile.
• Kuidas Certyneo teid aitab?
• Kuidas Certyneo teid aitab?

Certyneo integreerub API kaudu peamiste ERP-dega (SAP, Sage, Oracle, Cegid). BC-d allkirjastatakse automaatselt, kui pakkumine on aktsepteeritud. T&C mallid, automaatsed meeldetuletused, müüja armatuurlaud.

Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus

KKK

Kas allkirjastatud ostutellimus on ostjale siduv?

Jah, tellimust algatava lepingudokumendina.

Jah, tellimust algatava lepingudokumendina.

Kas saame allkirjastatud ostutellimuse tühistada?

Vastavalt T&C-dele: üldiselt võimalik enne saatmist, raskem pärast.

Kas SES-ist piisab 100 000 euro suuruse BC jaoks?

Tehniliselt jah, kuid tõestuseks on eelistatav AES.

Kui kaua eKr säilitada?

10 aastat (äriline osa).

10 aastat (äriline osa).

Kas saame ostutellimuse seostada dematerialiseeritud kohaletoimetamisega?

Jah, EDI või ERP integratsiooni kaudu.

Kokkuvõte

Ostutellimuste elektrooniline allkirjastamine muudab teie ostuvoogude sujuvamaks ja kindlustab arvete esitamise. ERP-integratsioon muudab protsessi peaaegu nähtamatuks.

Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.