Kas elektrooniliselt allkirjastatud ostutellimus seob ostu?

Jah. BDC on ostupakkumine, mis on seotud niipea kui see on allkirjastatud. Tsiviilkoodeksi artikkel 1101 määratleb selle kohustused loomavaks tahtavuse kokkuleppena. Certyneo täiendatud elektrooniline allkiri tuvastab signatäri ametlikult (OTP kahekanaline) ja garanteerib BDC terviklikkuse väljastamisel (SHA-256 jälg, mis on integreeritud PDF-sse). Vastuvõetav kauplemiskohtus, kui tarnija vaidlustab.

Milline allkirja tase valida: SES, AES või QES?

B2B BDC puhul, mis köidab ettevõtte ärilist vastutust, on täiendatud allkiri (AES) professionaalne standard — identiteeditõmmis OTP SMS-i abil, signatäri kohta üks sertifikaat, kvalifitseeritud ajatemper. SES (lihtne allkiri) jääb võimalikuks väga väikese summaga BDC-de jaoks. QES on harva vajalik tavapärastele äritellimustele.

Kuidas hallata multi-valideerimisega BDC-d (ostuosakond + finantsosakaond)?

Certyneo tegeleb algupäraselt järjestikuste või paralleelsete allkirjadega. Konfigureerite järjekorra (näiteks: ostja esimesena, seejärel ostuosakonna juht, seejärel finantsoosakonna juht üle 50 k€), iga valideerija saab oma lingi õiges etapis ja ainulaadne auditijälg jälgib kõiki allkirju nende vastavate ajatemporitega.

Kas elektrooniline BDC vastab L441-1 arvekirja nõudele?

Jah. Tsiviilkoodeksi artikkel 1366 annab elektroonilisele tekstile sama tõendusvääruse kui paberile. Certyneo täiendatud allkiri (AES) rahuldab artiklis 1367 esitatud signatäri tuvastamise nõude. Arveldustamiseks on elektrooniliselt allkirjastatud BDC vastuvõetav toendusmaterjal kaubanduskoodeksi artikli L441-1 tähenduses.

Kas on võimalik BDC seostada hiljem väljastatud arvega?

Jah — allkirjastatud BDC SHA-256 jälge võib hiljem väljastatud arves viidatakse (BDC number + ajatemperiga kuupäev). See jäljitavus hõlbustab tarnija vastavusi ja maksukontrolli, eriti hinna või tarnetud koguse vaidluse korral.

Kas Certyneo integreerib minu ERP või haldusvahenditega?

Jah, Zapieri algupäraste konnektor ja Make ning meie webhook kaudu. Saate automaatselt käivitada Certyneo ümbriku loomise, kui valideerite BDC-d Sage'is, EBP-s, Cegid'is, Pennylane'is, SAP-is või muus ERP-s. Meie REST API on dokumenteeritud certyneo.com/developers kohandatud integratsiooni jaoks.

Kas elektrooniliselt allkirjastatud BDC on vastuolustamatu kauplemiskohtus?

Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-ile vastavat elektroonilist allkirja. Tsiviilkoodeksi artikli 1367 usaldusväärsuse oletusjääk teeb täiendatud allkirja (AES) vastuolustamtuks ilma täiendava demonstratsioonita, tingimusel et ette näidata eIDAS auditijälg (tõenduspdf, mille Certyneo automaatselt tarnib). Tunnustatud Prantsuse kauplemiskohtutes tarnija vaidlustes.

Artikkel L441-1 Kaubanduskoodeks · eIDAS AES

Allkirjastage ostutellimus internetis vähem kui 2 minutiga

Ostja poolt välja antud ostutellimus (BDC), mis on allkirjastatud elektrooniliselt kvalifitseeritud ajatembriga. Allkirja kuupäev kinnitab tellimusel põhineva kohustuse kogu kauplemiskoodeksi artikli L441-1 tähenduses ja käivitab 10-aastase säilitamise kohustused (artikkel L123-22). Vastavuses tsiviilkoodeksi artikliga 1366 ja eIDAS määrusega — soovitav täiendatud allkiri, massteavitus tarnijate mahule, kaasaarvatud 10-aastane arhiveerimine.

Õiguslik raamistik: Artikkel L441-1 Kaubanduskoodeks
Allkirja tase: AES eIDAS soovitav
Õiguslik arhiveerimine: Kaasaarvatud 10 aastat

Mis on elektrooniliselt allkirjastatud ostutellimus?

Ostutellimus (BDC) on dokument, millega ostja kinnitab tellimust tarnija käest: toote viide või teenus, kogused, ühikuhind, tarnetingimused ja maksetingimused. Kaubanduskoodeksi artikkel L441-1 nõuab üldiste müügitingimuste märkimist ja artikkel L123-22 kohustab kaupmehes oma BDC-d säilitama 10 aastat maksukontrolli eesmärgil. Täiendatud elektrooniline allkiri (AES) märgib BDC-d väljastamise aja ajatembriga, millel on kauplemiskohtus vastuolustamatu tõendamistase. Tsiviilkoodeksi artikkel 1366 annab elektroonilisele tekstile sama tõendusvääruse kui paberile — Certyneo garanteerib signatäri tuvastamise (OTP kahekanaline) ja dokumendi terviklikkuse (SHA-256 jälg, mis on integreeritud PDF-sse).

Miks allkirjastada ostutellimust elektrooniliselt?

Kvalifitseeritud ajatember, mis on vastuolustamatu

Kvalifitseeritud ajatember kinnitab BDC väljastamise kuupäeva — tarne ja arvelejätmise tähtaegade alguse (kaubanduskoodeksi artikkel L441-9). See blokeerib kõik vaidlused kohustuse kuupäeva või tellijatud versiooni üle. Vastuvõetav kauplemiskohtus tarnija vaidlustes.

Multi-signataarid ostja + valideerija

Kõrgema summaga BDC-de puhul lisage valideerija (ostuosakond, finantsosakaond) kaasallkirjastajaks. Iga heakskiit saab oma turvaliku lingi OTP-SMS-iga — auditijälg jälgib teie sisese protseduuri nõutavat heakskiidu ahelat.

Automaatne 10-aastane säilitamine

Kaubanduskoodeksi artikkel L123-22 nõuab BDC-de säilitamist 10 aastaks. Certyneo arhiveerib automaatselt allkirjastatud BDC-d ja selle eIDAS auditijälge kogu selle aja jooksul, juurdepääsetavad ühe klõpsu kaudu teie juhtpaneelist maksukontrolli või Urssafi kontrollide jaoks.

eIDAS auditijälg, mis on vastuolustamatu

Iga allkirjastatud BDC-ga kaasatakse tõenduspdf: signatäri identiteet (e-post + OTP telefon), kvalifitseeritud ajatember, SHA-256 jälg, IP ja ligikaudne geolokatsioon. Vastuolustamatu kauplemiskohtus, kui vaidle tellimuse, hinna või kohustuse kuupäeva üle.

Allkirjastage ostutellimus 4 etapis

BDC väljastamisest tõendusväärtusliku arhiveerimiseni vähem kui 5 minutiga.

1. Laadige üles BDC
Laadige üles oma PDF (BDC Sage, EBP, Cegid, Pennylane või Certyneo mall) või alustage mallist. Kohustuslikud märkused: ostja viide, toote/teenuse nimetus, kogus, hind ilma käibemaksuta, maksustingimused, tarnetingimused, teostuskoht.
2. Lisage signataar ja valideerijad
Sisestage ostja signatäri nimi ja e-post. Kõrgema summaga BDC-de puhul lisage valideerija (ostuosakond, finantsosakaond) kaasallkirjastajaks. Iga osapool saab oma personaliseeritud turvaliku lingi.
3. Valige eIDAS tase
B2B BDC-de jaoks soovitav täiendatud allkiri (AES): identiteedi kontrollimine OTP SMS-i abil, signatäri kohta üks sertifikaat, kvalifitseeritud ajatember. Vastavuses eIDAS määruse artikliga 26. Lihtne allkiri (SES) jääb võimalikuks väga väikese summaga BDC-de jaoks.
4. Allkirjastage ja arhiveerige
Ostja (ja võimalikud valideerijad) allkirjastavad oma telefoni või arvuti abil. Kinnitatud BDC + tõenduspdf arhiveeritakse automaatselt 10 aastaks, juurdepääsetav igal ajal teie juhtpaneelist maksukontrolli või tarnija vaidlustes.

Korduma kippuvad küsimused

Kas elektrooniliselt allkirjastatud ostutellimus seob ostu?: Jah. BDC on ostupakkumine, mis on seotud niipea kui see on allkirjastatud. Tsiviilkoodeksi artikkel 1101 määratleb selle kohustused loomavaks tahtavuse kokkuleppena. Certyneo täiendatud elektrooniline allkiri tuvastab signatäri ametlikult (OTP kahekanaline) ja garanteerib BDC terviklikkuse väljastamisel (SHA-256 jälg, mis on integreeritud PDF-sse). Vastuvõetav kauplemiskohtus, kui tarnija vaidlustab.
Milline allkirja tase valida: SES, AES või QES?: B2B BDC puhul, mis köidab ettevõtte ärilist vastutust, on täiendatud allkiri (AES) professionaalne standard — identiteeditõmmis OTP SMS-i abil, signatäri kohta üks sertifikaat, kvalifitseeritud ajatemper. SES (lihtne allkiri) jääb võimalikuks väga väikese summaga BDC-de jaoks. QES on harva vajalik tavapärastele äritellimustele.
Kuidas hallata multi-valideerimisega BDC-d (ostuosakond + finantsosakaond)?: Certyneo tegeleb algupäraselt järjestikuste või paralleelsete allkirjadega. Konfigureerite järjekorra (näiteks: ostja esimesena, seejärel ostuosakonna juht, seejärel finantsoosakonna juht üle 50 k€), iga valideerija saab oma lingi õiges etapis ja ainulaadne auditijälg jälgib kõiki allkirju nende vastavate ajatemporitega.
Kui kaua tuleb BDC säilitada?: 10 aastat raamatupidamiskohustuse lõppemisest, vastavalt kaubanduskoodeksi artiklile L123-22. Certyneo säilitab allkirjastatud BDC-d ja selle eIDAS auditijälge kogu selle aja jooksul tasuta, koos kohe juurdepääsuga teie juhtpaneelist maksukontrolli, Urssafi kontrolli või suurettevõtte auditi vastamiseks.
Kas elektrooniline BDC vastab L441-1 arvekirja nõudele?: Jah. Tsiviilkoodeksi artikkel 1366 annab elektroonilisele tekstile sama tõendusvääruse kui paberile. Certyneo täiendatud allkiri (AES) rahuldab artiklis 1367 esitatud signatäri tuvastamise nõude. Arveldustamiseks on elektrooniliselt allkirjastatud BDC vastuvõetav toendusmaterjal kaubanduskoodeksi artikli L441-1 tähenduses.
Kas on võimalik BDC seostada hiljem väljastatud arvega?: Jah — allkirjastatud BDC SHA-256 jälge võib hiljem väljastatud arves viidatakse (BDC number + ajatemperiga kuupäev). See jäljitavus hõlbustab tarnija vastavusi ja maksukontrolli, eriti hinna või tarnetud koguse vaidluse korral.
Kas Certyneo integreerib minu ERP või haldusvahenditega?: Jah, Zapieri algupäraste konnektor ja Make ning meie webhook kaudu. Saate automaatselt käivitada Certyneo ümbriku loomise, kui valideerite BDC-d Sage'is, EBP-s, Cegid'is, Pennylane'is, SAP-is või muus ERP-s. Meie REST API on dokumenteeritud certyneo.com/developers kohandatud integratsiooni jaoks.
Kas elektrooniliselt allkirjastatud BDC on vastuolustamatu kauplemiskohtus?: Jah — Prantsuse kohtupraktika tunnustab ühehäälselt eIDAS-ile vastavat elektroonilist allkirja. Tsiviilkoodeksi artikli 1367 usaldusväärsuse oletusjääk teeb täiendatud allkirja (AES) vastuolustamtuks ilma täiendava demonstratsioonita, tingimusel et ette näidata eIDAS auditijälg (tõenduspdf, mille Certyneo automaatselt tarnib). Tunnustatud Prantsuse kauplemiskohtutes tarnija vaidlustes.

Lugege ka

Allkirjastage oma esimene ostutellimus internetis

Alaline tasuta plaan (5 ümbrikut kuus), ilma krediitkaardita. Kvalifitseeritud ajatember, mis on vastuolustamatu. Auditijälg ja kaasaarvatud 10-aastane arhiveerimine.

Alustage tasuta Vaadake hindu