Kuidas arhiveerida elektrooniliselt allkirjastatud dokumenti
Elektrooniliselt allkirjastatud dokumentide arhiveerimise parimad tavad: vormingud, kestus, tõestusväärtus.
Uuendatud
Certyneo
Kirjutaja — Certyneo · Certyneo kohta
Miks arhiveerida õigesti
Miks arhiveerida õigesti
Elektrooniliselt allkirjastatud dokumendil on väärtus ainult siis, kui tõend on kättesaadav ja kontrollitav kogu seadusliku perioodi jooksul — mõnikord 10, 20, isegi 30 aastat. Lohakas arhiveerimine = nõrgenenud tõendid vaidluse korral.
- Kestus, mida tuleb järgidaKestus, mida tuleb järgida
- Ärilepingud ⬥⬥⬥: 10 aastat (äriseadustik)Töölepingud ⬥⬥⬥: 5 aastat pärast lõppu
- Arvete arv 10 aastat (⬥⬥⬥ Arve: 10 aastat) 6 aastat (maksud)Arvete arv 10 aastat (⬥⬥⬥ Arve: 10 aastat) 6 aastat (maksud)
- Liisingud ⬥⬥⬥: kestus + 5 aastatNotariaalaktid ⬥⬥⬥: 30 aastat
- KindlustusKindlustus
- Säilitada sõltuvalt tüübist⬥⬥⬥⬥Allkirjastatud PDF
jajakontrolljälgpikima kohaldatava perioodi kohta.Arhiivivormingud
Arhiivivormingud
- PAdES-B-B ⬥⬥⬥: põhiline, lihtne signatuurPAdES-B-T ⬥⬥⬥: + kvalifitseeritud ajatempel
- ahel ⬥ B-: + ahel PAdES-:ahel ⬥ B-: + ahel PAdES-:
- PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + perioodilised ajatemplid (mitu kümnendikku)Pika arhiveerimise jaoks eelistage
- PAdES-B-LTAPAdES-B-LTA
.Kolm arhiveerimisvõimalust1. Arhiveerimine väljast (platvorm)
1. Arhiveerimine väljast (platvorm)
Allkirjaplatvorm säilitab teie dokumente X aastat. Sisaldub enamikus plaanides.
Eelised ⬥⬥⬥: pingutuseta, eIDAS-ga ühilduv
Puudused ⬥⬥⬥: sõltuvus teenusepakkujast, pöörduvus tuleb kontrollidaPuudused ⬥⬥⬥: sõltuvus teenusepakkujast, pöörduvus tuleb kontrollida2. Sisemine arhiveerimineTeie dokumente hoitakse teie serverites või spetsiaalses SAE-s.
Eelised ⬥⬥⬥: täielik kontroll
Eelised ⬥⬥⬥: täielik kontroll
Puudused ⬥⬥⬥: kulu, vajalikud siseoskused3. Tõendusväärtusega SAESertifitseeritud elektrooniline arhiveerimissüsteemSertifitseeritud elektrooniline arhiveerimissüsteem
NF Z42-013 ⬥⬥⬥⬥. Kõrgeim vastavus.
Eelised ⬥⬥⬥: õigusliku usaldusväärsuse eeldusPuudused ⬥⬥⬥: kõrge hind, VKEde jaoks liiga suurPuudused ⬥⬥⬥: kõrge hind, VKEde jaoks liiga suur
Parimad tavadHoidkePDF + kontrolljälg ⬥⬥⬥⬥, mitte kunagi üks ilma teiseta ⬥⬥⬥⬥: mitmel saidil, mitme tugiteenusegaPDF + kontrolljälg ⬥⬥⬥⬥, mitte kunagi üks ilma teiseta ⬥⬥⬥⬥: mitmel saidil, mitme tugiteenusega
Perioodiline kontroll ⬥⬥⬥: iga 6–12 kuu järel kinnitage, et dokumendid on loetavad
- Dokumentatsioon ⬥⬥⬥: kirjalikud protseduuridSagedased taastamistestid ⬥⬥⬥⬥Sagedased taastamistestid ⬥⬥⬥⬥
- Hoidke alles ainult PDF, mitte kontrolljälgiSalvestage ühel andmekandjal (sisemine kõvaketas)
- Kasutage pilve ilma säilitusklauslitaKasutage pilve ilma säilitusklauslita
- Unustage teatud sektoritele omased kestusedÄrge testige taastamist
- ⬥⬥⬥ Kui muudate allkirja pakkujat:⬥⬥⬥ Kui muudate allkirja pakkujat:
Eksportige kõik allkirjastatud dokumendid + kontrolljäljed
- Importige uude süsteemi või spetsiaalsesse SAE-sse
- Kontrollige terviklikkust (SHA-256 sõrmejälg)
- Kontrollige terviklikkust (SHA-256 sõrmejälg)
- Säilitage ajutiselt juurdepääs vanale süsteemile.
- 50 töötajaga VKE, 5 aasta jooksul kogunenud 3000 allkirjastatud dokumenti. Migreerimine:
automaatne eksport API kaudu
automaatne eksport API kaudu
- import uude teenusepakkujasse + väline SAE varukoopiana
- proovipõhine kontroll (kontrollitud 50 dokumenti)
- vana teenusepakkuja lõpetati 3 kuu pärast
- vana teenusepakkuja lõpetati 3 kuu pärast
Kogukestus: 4 nädalat. Null kaotus.
Kuidas Certyneo teid aitab?
- Certyneo sisaldab
- Certyneo sisaldab
- 10 aastat arhiveerimist
- kõigis plaanides koos geograafilise koondamisega EL-is, versioonide loomise ja täieliku ekspordiga igal ajal (täielik pöörduvus). Vaikimisi PAdES-B-T vorming, PAdES-B-LTA valikuline kriitiliste dokumentide jaoks.
Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus
Avastage Certyneo elektroonilise allkirja lahendus
KKKKas ma peaksin oma allkirjastatud dokumendid printima?Ei, kasutu ja vastupidine (tõendusjõu kaotamine).
Ei, kasutu ja vastupidine (tõendusjõu kaotamine).
Kas tavalisest pilvest (Google Drive, Dropbox) piisab?
PDF-i jaoks jah, kuid mitte tõendusväärtuse jaoks. Eelista pühendatud arhiveerimist.
Mida peaksin tegema, kui mu allkirjaplatvorm sulgub?
Mida peaksin tegema, kui mu allkirjaplatvorm sulgub?
PAdES-i PDF-faile saab võrguühenduseta kontrollida. Ekspordi kontrolljälgi regulaarselt.
Kas arhiive tuleks krüpteerida?
Soovitatav tundlike dokumentide jaoks. Olge ettevaatlik, et hoida võtmeid pikka aega.
Soovitatav tundlike dokumentide jaoks. Olge ettevaatlik, et hoida võtmeid pikka aega.
Millal algab 10-aastane periood?
Ärilepingu puhul: täitmise lõpp. Töölepingu puhul: lepingu lõpp.
Järeldus
Järeldus
Hea arhiveerimine on teie elektrooniliste allkirjade elukindlustus. Valige oma väljakutsetele kohandatud valem (enamiku VKEde jaoks sisseostetud, kriitiliste juhtumite jaoks SAE NF Z42-013), testige regulaarselt.
Proovige Certyneot lihtsalt, kiiresti ja turvaliselt oma dokumente võrgus saata, allkirjastada ja jälgida.
Proovige Certyneot tasuta
Saatke oma esimene signatuurikiri vähem kui 5 minutiga. 5 tasuta kirja kuus, ilma krediitkaardita.
Süvendage teemat
Viiteartiklid selle teema kohta.
Süvendage teemat
Meie terviklikud juhendid elektroonilise signatuuriga seoses.
Jätkake lugemist teemas Tutoriels
Süvendage oma teadmisi nende teemaga seotud artiklitega.
2026. aastal allkirjastage dokument veebis tasuta: juhend
Kuidas allkirjastada dokumenti veebis tasuta ilma õiguslikku väärtust kaotamata? Tasuta eIDAS-iga ühilduvad tööriistad, piirangud, näpunäited ja lõksud, mida vältida.
PDF-dokumendi allkirjastamine veebis: 2026. aasta juhend
Kuidas allkirjastada PDF-dokumenti elektrooniliselt 2 minutiga? Tasuta meetodid, eIDAS-iga ühilduvad veebitööriistad ja näpunäited juriidiliselt kehtiva allkirja saamiseks.
Kuidas saata dokument allkirjastamiseks
Samm-sammuline juhend elektrooniliselt allkirjastatava dokumendi saatmiseks: ettevalmistamine, allkirjastajad, järeltegevus.