Electronic signature Zorg Nederland
Toestemmingsverklaringen en zorgovereenkomsten AVG-conform digitaal ondertekenen.
Met Certyneo onderteken je in de Nederlandse zorg toestemmingsverklaringen, behandel- en samenwerkingsovereenkomsten elektronisch. Conform eIDAS, de WGBO en de AVG, gehost in de EU, met een audit trail voor gevoelige gegevens.
- Jurisdiction
- Nederland (NL)
- eIDAS framework
- eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
- Hosting
- European Union (IONOS)
Zorg use cases in Nederland
Toestemming en informed consent (WGBO)
Toestemming voor een behandeling (art. 7:450 BW, WGBO) is vormvrij, maar moet worden vastgelegd in het dossier (art. 7:454 BW). Certyneo laat de patiënt na de informatie tekenen en legt moment en inhoud integer vast.
Behandel- en samenwerkingsovereenkomsten
De behandelovereenkomst (art. 7:446 BW) en samenwerkingsovereenkomsten tussen zorgaanbieders zijn vormvrij en worden met AES ondertekend. Ondertekenvolgordes met meerdere partijen coördineren ziekenhuis, instelling en zorgverleners.
Praktijkovername en patiëntdossiers
Documenten voor praktijkovername, toestemming beeldmateriaal en gegevensbescherming worden digitaal bevestigd en integer gearchiveerd. Bij minderjarigen wordt de toestemming van de wettelijk vertegenwoordigers vastgelegd.
DocumentsZorgsignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Toestemmingsverklaringen
- Behandelovereenkomsten
- Samenwerkingsovereenkomsten
- Overeenkomsten praktijkovername
- Toestemming beeldmateriaal
- Gegevensbeschermingsdocumenten (AVG)
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
Toestemmingen en behandelovereenkomsten zijn vormvrij — de geavanceerde handtekening (AES) levert het bewijs van identiteit en moment, met een AVG-conforme verwerking van gevoelige gegevens.
nederlandse legal framework
Dossierplicht (WGBO, art. 7:454 BW)
De zorgverlener moet de behandeling en de toestemming vastleggen in het dossier (art. 7:454 BW). Het elektronisch dossier is toegestaan; Certyneo maakt integere, manipulatiebestendige PDF's met tijdstempel die aan de dossierplicht voldoen.
Bijzondere categorieën gegevens (art. 9 AVG)
Gezondheidsgegevens zijn bijzondere categorieën persoonsgegevens (art. 9 AVG) en vallen onder het medisch beroepsgeheim. Certyneo host in een datacenter in de EU, versleutelt met TLS 1.3 en stelt een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) ter beschikking.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Zorg Nederland
Is een digitaal ondertekende toestemmingsverklaring geldig?
Ja. Toestemming voor een behandeling (WGBO) is vormvrij en kan elektronisch; bepalend is de vastlegging in het dossier (art. 7:454 BW). Certyneo legt informatie, moment en bevestiging integer vast, opvorderbaar bij een klacht.
Hoe beschermt Certyneo gevoelige gezondheidsgegevens?
Door hosting in een datacenter in de EU, TLS 1.3-versleuteling en een verwerkersovereenkomst conform de AVG. Dat voldoet aan de zware eisen voor gezondheidsgegevens (bijzondere categorieën, art. 9 AVG) en het beroepsgeheim.
Kunnen meerdere zorgverleners hetzelfde document ondertekenen?
Ja. Certyneo coördineert ondertekenvolgordes met meerdere partijen tussen ziekenhuis, instelling en zorgverleners. Elke handtekening wordt afzonderlijk met tijdstempel en audit trail vastgelegd en integer gearchiveerd.
Going further
Zorgin other countries
- Electronic signature Zorg France
- Electronic signature Zorg Belgique
- Electronic signature Zorg Suisse
- Electronic signature Zorg Luxembourg
- Electronic signature Zorg Canada (Québec)
- Electronic signature Zorg Deutschland
- Electronic signature Zorg España
- Electronic signature Zorg Italia
- Electronic signature Zorg United Kingdom