Electronic signature Santé France
Établissements de santé et professionnels médicaux : signature électronique conforme HDS, secret médical et RGPD.
Certyneo accompagne les établissements de santé, cliniques et professionnels libéraux français dans la signature dématérialisée des consentements, conventions et contrats — en conformité avec le Code de la santé publique, le RGPD et le référentiel HDS.
- Jurisdiction
- France (FR)
- eIDAS framework
- EU eIDAS Regulation 910/2014
- Hosting
- European Union (IONOS)
Santé use cases in France
Consentement éclairé et formulaires patients
Le consentement éclairé du patient (article L1111-4 Code de la santé publique) doit être recueilli avant tout acte invasif. La signature électronique avancée Certyneo, couplée à une vérification OTP sur le téléphone du patient, fournit une preuve d'attribution solide. Le PDF signé s'intègre au dossier médical numérique sans re-saisie.
Conventions de partenariat et protocoles inter-établissements
Les conventions entre établissements (GHT, EHPAD, cliniques privées), les protocoles de coopération entre professionnels de santé (article L4011-1 CSP) et les contrats de pôle peuvent être signés électroniquement. Le workflow séquentiel Certyneo (médecin chef → directeur → ARS) respecte les circuits de validation hiérarchiques.
Contrats de praticiens hospitaliers et libéraux
Les contrats d'exercice libéral à l'hôpital (article L6154-1 CSP), les contrats de collaboration médicale et les conventions de mise à disposition de personnels médicaux peuvent être signés via Certyneo. La signature avancée avec OTP suffit — la QES n'est pas imposée par le Code de la santé publique pour ces actes.
DocumentsSantésignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Consentements éclairés
- Contrats d'exercice
- Conventions de remplacement
- Cessions de patientèle
- Bulletins d'adhésion
- Registres et documents RGPD patients
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
française legal framework
Secret médical, HDS et hébergement des données de santé
Les données de santé sont des données sensibles (article 9 RGPD + article L1110-4 Code de la santé publique). Certyneo n'héberge pas les données médicales — seules les métadonnées de signature (identité du signataire, horodatage, empreinte du document) sont conservées. Si le document signé contient des données de santé, l'établissement doit s'assurer que l'hébergement de l'enveloppe est conforme HDS ou ne pas inclure ces données dans le contenu.
RGPD et DPA en milieu médical
Le traitement des données de signataires (nom, prénom, email, IP, OTP) constitue un traitement de données personnelles au sens du RGPD. Certyneo propose un DPA conforme article 28 RGPD, héberge en UE (IONOS Allemagne) et n'exploite pas les données à des fins commerciales. La CNIL recommande que les établissements de santé vérifient la conformité des sous-traitants traitant des données de leurs patients ou personnels.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Santé France
Certyneo est-il certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé) ?
Non, Certyneo n'est pas certifié HDS. Si les documents signés contiennent des données de santé (compte-rendu médical, bilan, ordonnance), l'hébergement de ces documents nécessite un hébergeur certifié HDS. Certyneo est adapté pour signer des conventions, contrats et formulaires de consentement qui ne contiennent pas de données médicales dans le corps du document.
La signature électronique est-elle valide pour le consentement à un acte chirurgical ?
Oui. Le Code de la santé publique n'impose pas la forme manuscrite pour le consentement — il impose que le consentement soit libre, éclairé et recueilli. La signature électronique avancée Certyneo (avec OTP sur mobile du patient) remplit ces conditions. La HAS recommande toutefois que le recueil du consentement soit accompagné d'une information orale préalable, documentée séparément.
Comment gérer la signature pour les patients qui n'ont pas de smartphone ?
Certyneo propose l'OTP par email en alternative à l'OTP SMS. Pour les patients sans accès numérique, le recueil du consentement papier reste possible — Certyneo ne s'impose pas pour tous les cas. Pour les établissements ayant des populations vulnérables, il est recommandé de conserver une procédure papier alternative et de ne digitaliser que les actes adaptés.
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