Electronic signature Werving Nederland
Bemiddelings-, uitzend- en honorariumovereenkomsten digitaal ondertekenen.
Certyneo ondersteunt werving- en uitzendbureaus in Nederland bij het elektronisch ondertekenen van bemiddelings-, uitzend- en honorariumovereenkomsten. Conform eIDAS, het Burgerlijk Wetboek (Waadi) en de AVG, gehost in de EU.
- Jurisdiction
- Nederland (NL)
- eIDAS framework
- eIDAS-verordening (EU) 910/2014 + BW art. 3:15a
- Hosting
- European Union (IONOS)
Werving use cases in Nederland
Uitzendovereenkomsten (art. 7:690 BW)
De uitzendovereenkomst (art. 7:690 BW) en de inleenovereenkomst worden met AES in enkele minuten ondertekend. De audit trail legt identiteit en moment vast; de Waadi stelt aanvullende eisen aan terbeschikkingstelling van arbeid.
Bemiddelings- en honorariumovereenkomsten
Bemiddelings- en honorariumovereenkomsten zijn vormvrij en worden met AES ondertekend. De opdrachtgever tekent via een link; de audit trail legt het overeengekomen honorarium (vaak 20-25 % van het jaarsalaris) en het moment vast.
Aanbiedingsbrieven op de dag van het gesprek
Verstuur de aanbiedingsbrief direct na het gesprek; de kandidaat tekent op de mobiel in enkele minuten. In een krappe markt maakt die snelheid het verschil, en de audit trail toont moment en inhoud van het aanbod aan.
DocumentsWervingsignals in line
The documents that the sector most often signs with Certyneo:
- Bemiddelingsovereenkomsten
- Uitzendovereenkomsten (Waadi)
- Honorariumovereenkomsten
- Aanbiedingsbrieven
- Raamovereenkomsten
- Gegevensbeschermingsdocumenten (kandidaten)
What signature level should I choose?
The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature, which Certyneo covers and adapts to the required level.
The following shall be added:
For documents with low stakes (currency, purchase orders): immediate implementation.
The following is the list of the categories of products:
Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.
Recommended level for this sector
Qualified (QES)
The legal equivalent of a handwritten signature, with qualified certificate, for the most sensitive documents.
Uitzend- en bemiddelingsovereenkomsten zijn vormvrij — de geavanceerde handtekening (AES) biedt de beste balans tussen bewijskracht en snelheid.
nederlandse legal framework
Terbeschikkingstelling van arbeid (Waadi)
De terbeschikkingstelling van arbeidskrachten valt onder de Waadi, die onder meer registratie en het loonverhoudingsvoorschrift kent. De overeenkomsten zijn vormvrij en kunnen elektronisch worden gesloten; de geavanceerde handtekening (AES) van Certyneo levert de nodige onderbouwing conform eIDAS.
AVG en kandidaatgegevens
Kandidaatgegevens zijn persoonsgegevens onder de AVG en de UAVG. Certyneo host in een datacenter in de EU, versleutelt met TLS 1.3 en stelt een verwerkersovereenkomst (art. 28 AVG) ter beschikking.
How to sign a document in 4 steps
- 1
Import your document
Download a PDF or start from a template, and then place the signature, preface and date fields.
- 2
Add the signatories
Enter the recipients and the order of signature; each person receives a secure link via e-mail.
- 3
Every sign in line
Signers authenticate themselves (OTP e-mail or SMS) and sign from a computer or mobile phone, without creating an account.
- 4
The Court of Justice has consistently held that the Commission's
The signed document and its eIDAS evidence file are timestamped and archived.
Official legal sources
The applicable legal references, which can be found on the official websites:
Frequently asked questions — Werving Nederland
Zijn elektronisch ondertekende uitzendovereenkomsten geldig?
Ja. De uitzendovereenkomst (art. 7:690 BW) is vormvrij en kan elektronisch worden gesloten. De AES van Certyneo legt identiteit, moment en integriteit vast en is toelaatbaar als bewijs; de Waadi stelt aanvullende eisen.
Zijn bemiddelingsovereenkomsten met AES rechtsgeldig?
Ja. Bemiddelings- en honorariumovereenkomsten zijn vormvrij en kunnen met AES worden ondertekend. De handtekening legt identiteit, honorarium en moment vast en is toelaatbaar als bewijs.
Hoe beschermt Certyneo kandidaatgegevens?
Door hosting in een datacenter in de EU, TLS 1.3-versleuteling en een verwerkersovereenkomst conform de AVG, in lijn met de UAVG voor kandidaatgegevens.
Going further
Wervingin other countries
- Electronic signature Werving France
- Electronic signature Werving Belgique
- Electronic signature Werving Suisse
- Electronic signature Werving Luxembourg
- Electronic signature Werving Canada (Québec)
- Electronic signature Werving Deutschland
- Electronic signature Werving España
- Electronic signature Werving Italia
- Electronic signature Werving United Kingdom