الانتقال إلى المحتوى الرئيسي
Certyneo

التوقيع الإلكتروني Insurance United Kingdom

Sign proposal forms, agency agreements and claims electronically.

Certyneo supports UK insurers and brokers in signing proposal forms, policies, agency agreements and claims electronically. Compliant with UK eIDAS, FCA rules and UK GDPR, hosted in the EU, with an evidential audit trail.

الاختصاص القضائي
United Kingdom (GB)
إطار eIDAS
UK eIDAS (retained) + Electronic Communications Act 2000
الاستضافة
IONOS ألمانيا (الاتحاد الأوروبي)

حالات الاستخدام Insurance في United Kingdom

Proposal forms and policies

Insurance proposals are generally form-free and signed with AES in minutes. The client signs via a link on mobile; the audit trail records identity and time, relevant to the inception of cover.

Suitability and disclosure documentation

FCA rules require clear information and suitability records. Certyneo lets the client confirm pre-contract documentation electronically and archives it with integrity as evidence of compliance.

Agency agreements and cancellations in bulk

Send broker agency agreements, endorsements and cancellations in bulk with automatic reminders. Each signature is captured with a timestamp and IP; the eIDAS evidence report supports defence in a dispute.

مستنداتInsuranceإشارات على الخط

الوثائق اللي بتوقعها القطاع في أغلب الأحيان مع سيرتيونو:

  • Proposal forms
  • Broker agency agreements
  • Claims forms
  • Cancellations and endorsements
  • Suitability documentation
  • Endorsements

أيه مستوى توقيع اختر؟

اللائحة eIDAS بتحدد تلات مستويات للتوقيع الإلكتروني. بتغطي Certyneo التلاثة وتتكيف المصادقة مع المستوى المطلوب.

بسيط (SES)

في المستندات المنخفضة الأهمية (الفوركس، شروط الشراء) ، تطبيق فوري.

متقدمة (AES)

مرتبط بالمتوقّع عن طريق رسالة البريد الإلكتروني/ الرسائل القصيرة والمسار. المعيار الموصى به لمعظم العقود.

المستوى الموصى به لهذه القطاع

مؤهل (QES)

معادلة قانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد مع شهادة مؤهلة.

Insurance contracts are largely form-free — the advanced signature (AES) offers the best balance of evidence, speed and conversion across the distribution chain.

الإطار القانوني British

Form-free contracts and FCA conduct rules

Insurance contracts have no general statutory form requirement and can be concluded electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo provides identity and integrity assurance; the firm’s FCA conduct obligations (ICOBS) are unaffected.

UK GDPR and special category data

Health and claims data are special category data under the UK GDPR. Certyneo hosts in an EU data centre (UK adequacy decision), encrypts with TLS 1.3 and provides a data processing agreement.

كيفية توقيع الوثيقة بأربع خطوات

  1. 1

    إحضر مستندك

    ابعد PDF او ابدأ من قالب، ووضع حقول التوقيع، والشعار والتيار.

  2. 2

    اضفوا الموقعين

    ادخلوا المُستلمين وترتيب التوقيع، وكل واحد بيحصل على رابط آمن عن طريق البريد الإلكتروني.

  3. 3

    كل علامة على الخط

    الموقعين بتتحققوا من أنفسهم (OTP بالبريد الإلكتروني أو الرسائل النصية) وبتوقعوا من الكمبيوتر أو الهاتف المحمول، من غير إنشاء حساب.

  4. 4

    أرشيفات ذات قيمة دليلية

    الوثيقة الموقعة وملف دليل eIDAS بتتعطي ختم ويتم تخزينها. كل طرف بيتلقى نسخة.

مصادر قانونية رسمية

الارشادات القانونية المعمول بها، ممكن تشوفها على المواقع الرسمية:

الأسئلة الشائعة — Insurance United Kingdom

Is an electronically signed proposal form valid?

Yes. Insurance proposals are generally form-free and can be signed electronically. The advanced signature (AES) of Certyneo evidences identity, time and integrity and is admissible as evidence.

How do I meet FCA documentation requirements digitally?

Certyneo lets the client confirm pre-contract and suitability documentation electronically and archives it with integrity, with a timestamp and audit trail — evidencing compliance with FCA conduct rules (ICOBS).

Where is the data stored?

In an EU data centre covered by the UK adequacy decision, with TLS 1.3 encryption and a UK GDPR-compliant data processing agreement — important for health and claims data (special category data).

أروح أبعد

Insuranceفى دول تانية

قطاعات تانية فيUnited Kingdom

دليل لقراءة

Assurance

ابدأ في United Kingdom اليوم

خطة مجانية دائمة (5 مظاريف / شهر) بدون بطاقة ائتمان. متوافقة مع eIDAS واستضافة الاتحاد الأوروبي وتتبع الأحداث مشمول.