التوقيع الإلكتروني لـ إدارة الموارد البشرية وخدمات الموظفين
رقمّنوا عقود العمل والتعديلات والوعود بالتوظيف والفسخ الاتفاقي والاتفاقيات الجماعية. يتوافق Certyneo مع نظام إدارة الموارد البشرية لديكم (Lucca وPayFit وWorkday وCegid وغيرها) عبر Zapier أو Make أو webhooks ويضمن الامتثال للمادة L1221-1 من قانون العمل وتنظيم eIDAS و GDPR. يتضمن الأرشفة لمدة 10 سنوات وتسجيل التدقيق التلقائي.
حالات استخدام الموارد البشرية
يمكن رقمنة جميع التوقيعات في دورة حياة الموظف، من الوعد بالتوظيف إلى اتفاق الفسخ، باستخدام Certyneo. إليكم سبع حالات استخدام الأكثر شيوعاً لدى عملائنا في الموارد البشرية.
عقد العمل (عقد دائم أو مؤقت)
عقود دائمة أو مؤقتة أو عقود تدريب أو تطوير مهني: أرسلوا العقد الموقع من صاحب العمل إلى المرشح، الذي يوقعه في دقيقتين من هاتفه. يتوافق مع المادة L1221-1 من قانون العمل.
تعديل العقد
تغيير الوظيفة أو زيادة الراتب أو الانتقال للعمل بدوام جزئي أو العمل من المنزل: رقمّنوا كامل دورة التعديلات مع توقيع الموظف وصاحب العمل بالتسلسل.
وعد التوظيف
أمّنوا الوعد بالتوظيف (أحادي الجانب أو ثنائي الجانب) قانونياً قبل توقيع العقد. تتيح التوقيع الإلكتروني المتقدم (AES) تحديد هوية المرشح رسمياً.
فسخ اتفاقي
اتفاقية فسخ موقعة عن بعد من قبل الطرفين، مع احترام فترة التراجع البالغة 15 يوماً وتسجيل التدقيق التلقائي للإيداع لديهم.
الاتفاق الجماعي
الاتفاقيات الجماعية الموقعة من قبل المنظمات النقابية الممثلة: أرسلوها واجمعوا التوقيعات بالتوازي أو بالتسلسل وأرشفوها لمدة 10 سنوات.
اتفاق عدم الإفصاح والالتزام بالسرية
اتفاق عدم الإفصاح للموظفين الجدد والمتدربين والمقاولين. نموذج مجاني متوفر في مكتبتنا.
اتفاقية التدريب
اتفاقية ثلاثية (المؤسسة والمؤسسة التعليمية والمتدرب): ترتيب التوقيع قابل للتكوين والتذكيرات التلقائية وشهادة نهاية التدريب المدمجة في نهاية الدورة.
لماذا اختيار Certyneo لإدارة الموارد البشرية
ستة أسباب عملية لاختيار خدمات الموارد البشرية Certyneo للتوقيعات الإلكترونية.
التكامل في 24 ساعة
ما بين عرض العمل وتوقيع العقد، احسبوا بضع ساعات بدلاً من عدة أيام من المراسلات البريدية. يوقع المرشح من هاتفه دون الحاجة إلى طابعة.
الامتثال لقانون العمل
اعترفت محكمة النقض بالتوقيع الإلكتروني على عقد العمل منذ قرارها في 7 أكتوبر 2015. التوقيعات المتقدمة لدينا (AES) تحترم eIDAS والمادة 1367 من القانون المدني.
الأرشفة لمدة 10 سنوات مدرجة
يتم أرشفة جميع عقود الموارد البشرية لمدة 10 سنوات مع تسجيل التدقيق المؤرخ المدمج في ملف PDF. تتطابق المدة مع التزامات حفظ الوثائق الاجتماعية (DSN وAT/MP).
سير عمل متعدد الموقعين
صاحب العمل والموارد البشرية والمدير والموظف: كونوا ترتيب التوقيع بالتسلسل أو بالتوازي. تذكيرات تلقائية في اليوم الأول واليوم الثالث واليوم السابع قابلة للتخصيص حسب الإرسالية.
نماذج قابلة لإعادة الاستخدام
أنشئ قوالب العقود الخاصة بك (عقد دائم، عقد محدد المدة، فترة تدريب) مع حقول ديناميكية ({name}، {salary}، {date}) وأنتج المستندات بكميات كبيرة من تصديركم SIRH.
تجربة مرشح محسّنة
مسار التوقيع باللغة العربية، متوافق مع WCAG AA، رسائل بريد إلكترونية احترافية بدون تتبع غزاة. صورة العلامة التجارية كموظف محفوظة.
تكاملات SIRH
يتصل Certyneo بـ SIRH الخاص بك عبر API REST وwebhooks وموصلات Zapier/Make. لم يتم اعتماد أي موصل أصلي حتى الآن — جميع السيناريوهات أدناه تعمل عبر Zapier أو Make أو webhooks الخاصة بنا. تريد موصل أصلي على SIRH الخاص بك؟ تواصل معنا لدراسة شراكة.
Lucca و PayFit و Cegid
أنظمة SIRH الفرنسية الشائعة في سوق الشركات الصغيرة والمتوسطة: ربط Certyneo بـ SIRH الخاص بك عبر Zapier أو Make (مشغلات "الظرف الموقع" و "المستند المرسل")، أو عبر API REST الخاص بنا لخط أنابيب مخصص. لا يوجد موصل أصلي منشور حتى الآن.
Workday و SAP SuccessFactors
أنظمة SIRH للحسابات الكبرى: التكامل عبر Make أو Zapier لسير العمل الموسع للدخول (التوقيعات المتعددة والموافقات الهرمية). للحصول على موصل أصلي، فريق التكاملات الخاص بنا يمكنه دراسة شراكة حسب حجمك.
أنظمة SIRH وأدوات الموارد البشرية الأخرى
أدوات HRIS وATS والرواتب (BambooHR وHubSpot وPersonio وما إلى ذلك): استخدم webhooks الوقت الفعلي والموصلات Zapier/Make الخاصة بنا، التي تغطي معظم التطبيقات التابعة لجهات خارجية. API REST موثقة على /docs.
هل تحتاج إلى تكامل مخصص؟ تواصل مع فريقنا — يتم توثيق API Certyneo علنًا على وثائق API الخاصة بنا.
الامتثال لقانون العمل و eIDAS و GDPR
إلغاء ورقية مستندات الموارد البشرية تخضع لعدة نصوص. يغطي Certyneo الإطار القانوني الكامل، الفرنسي والأوروبي.
قانون العمل — المادة L1221-1
يتم إبرام عقد العمل وفقًا للأشكال التي تقرر الأطراف اعتمادها. التوقيع الإلكتروني مقبول تمامًا، بشرط أن يضمن تحديد هوية الموقع وسلامة المستند — وهو ما يضمنه التوقيع المتقدم (AES).
القانون المدني — المادة 1367
الاعتراف العام بالتوقيع الإلكتروني كمعادل للتوقيع اليدوي طالما يستخدم إجراءً موثوقًا لتحديد الهوية يضمن ربطه بالعمل.
لائحة eIDAS (EU) 910/2014
توقيعات الموارد البشرية في Certyneo تعتمد على المستوى المتقدم (AES): ارتباط فريد مع الموقع، تحديد الهوية عبر OTP ثنائي القناة (البريد الإلكتروني + SMS)، الكشف عن أي تعديل لاحق على المستند.
GDPR والاحتفاظ الاجتماعي
مدد الاحتفاظ محاذاة مع التزامات الرعاية الاجتماعية: 5 سنوات (عقد) أو 10 سنوات (DUE وAT/MP وسجلات الموظفين). DPA قياسي متاح عند التسجيل، سجل المعالجات محدث.
الأسئلة الشائعة من فرق الموارد البشرية
هل التوقيع الإلكتروني لعقد العمل قانوني في فرنسا؟
نعم، بدون قيود. تترك المادة L1221-1 من قانون العمل الأطراف أحرارًا في شكل العقد. أكدت محكمة النقض صحة التوقيع الإلكتروني لعقود العمل (Cass. soc.، 7 أكتوبر 2015). يُنصح بالتوقيع المتقدم (AES) لضمان تحديد هوية الموظف بقوة.
ما مستوى التوقيع الذي يجب اختياره لعقد العمل؟
التوقيع المتقدم (AES) هو المعيار الموصى به. ويتضمن تحديد هوية الموقع (OTP عبر SMS والبريد الإلكتروني)، وارتباط فريد مع المستند الموقع، والكشف عن أي تعديل لاحق. التوقيع البسيط كافٍ للمستندات الداخلية بدون رهان عقدية (مذكرة خدمة، إيصال استقبال).
كيف إدارة فترة الانسحاب من التسويات المتفق عليها؟
يقوم Certyneo بوضع طابع زمني دقيق على تاريخ توقيع الاتفاقية من قبل الطرفين. فترة الانسحاب من 15 يومًا تبدأ من هذا التاريخ ويمكنك تصدير إثبات موقوت لملء Dreets. لا يلزم أي معالجة يدوية.
هل يمكن دمج Certyneo مع نظام SIRH الخاص بنا (Lucca أو PayFit أو Workday أو Cegid وما إلى ذلك)؟
نعم، عبر Zapier أو Make أو webhooks الخاصة بنا — لا يوجد موصل أصلي Certyneo منشور حتى الآن على هذه الأنظمة. يعرض Certyneo API REST كامل وwebhook لكل حدث (الظرف الموقع والمرفوض والمنتهي الصلاحية) وموصلات Zapier و Make التي تغطي أكثر من 4000 تطبيق تابع لجهات خارجية، بما في ذلك معظم أنظمة SIRH في السوق. تريد موصل أصلي على SIRH الخاص بك؟ تواصل مع فريق التكاملات الخاص بنا لدراسة شراكة.
كم من الوقت يتم الاحتفاظ بالعقود الموقعة؟
تتضمن خطتنا أرشفة 10 سنوات افتراضيًا، وهو ما يتوافق مع مدد الاحتفاظ الاجتماعية الأكثر صرامة (سجلات الموظفين ومستندات AT/MP). تبقى العقود قابلة للتنزيل في أي وقت من لوحة المعلومات الخاصة بك، مع مسار تدقيق مدمج في PDF.
هل يتعين على المرشحين إنشاء حساب Certyneo للتوقيع؟
لا. يتلقى الموقع رابطًا آمنًا عبر البريد الإلكتروني ويوقع مباشرة من متصفحه، بدون تثبيت أو إنشاء حساب. للتوقيعات المتقدمة، يدخل كود OTP يتلقاه عبر SMS لتأكيد هويته.
هل التوقيع الإلكتروني قابل للمعارضة في حالة النزاع أمام مجلس الصلح؟
نعم. يتم الاعتراف بالقيمة الإثباتية للتوقيع المتقدم من خلال الاجتهاد الفرنسي والأوروبي. في حالة النزاع، تقدم PDF الموقع مصحوبًا بمسار التدقيق (الطابع الزمني وعنوان IP والموقع الجغرافي الفني والتحقق من OTP)، وهو ما يشكل حزمة أدلة قوية لمجلس الصلح.
هل يمكن توقيع عدة عقود بكميات كبيرة من تصدير SIRH؟
نعم. تتيح لك ميزة "النماذج" إنشاء قالب عقد مع حقول ديناميكية ({name} و {salary} و {position} و {hire_date}). تقوم بعد ذلك باستيراد ملف CSV من SIRH الخاص بك وينتج Certyneo جميع الأظرف ويرسلها على الفور في عملية واحدة.