在線簽署僱傭承諾或合同要約
僱傭承諾(僱主的確定承諾)或勞動合同要約(可撤銷提議),以電子方式簽署,具有與紙質文件相同的法律效力。符合《勞動法》第L1221-1條、一貫的判例法(最高法院2017年9月21日判例區分承諾與要約)、建議採用高級簽名、包括10年存檔。
- 法律框架
- L1221-1 勞動法 · Cass. soc. 2017
- 簽署級別
- 建議使用 AES eIDAS
- 法律存檔
- 10 年(含)
聘用承諾與合約要約:有何區別?
自 2017 年 9 月 21 日法國最高法院民事庭的裁決以來,聘用承諾與合約要約具有不同的法律效力。聘用承諾(或工作合約單方面承諾)是雇主的約束性承諾:如果候選人接受,工作合約即成立,雇主不得再撤回。相比之下,合約要約在候選人未接受之前可以撤回。區別在於雇主的意圖:明確的承諾(職位、薪酬、聘用日期)+ 受法律約束的意願 = 承諾。對候選人而言,進階電子簽署明確證明接受的日期——在雇主接受後單方面撤回時具有對抗力。
為何選擇電子簽署?
接受日期精確到秒的時間戳
聘用承諾的主要法律問題是證明候選人接受的日期(之後,雇主撤回將承擔責任)。Certyneo 進階簽署使用合格時間戳精確記錄接受時間——在勞動仲裁庭具有對抗力。
遠程簽署——加速招聘
候選人通過電郵收到承諾,並在 2 分鐘內從手機簽署。無需等待郵寄簽署文件——節省招聘流程數天時間,特別是對於競爭多個職位的候選人。
A
最少保存 10 年(與工作合約相關訴訟的時效期限,勞動法第 L1471-1 條)。Certyneo 在此期間自動存檔承諾及其 eIDAS 審計追蹤。
具有對抗力的審計追蹤
每份承諾或要約都附帶一份證明 PDF:候選人身份通過 OTP 簡訊驗證、合格時間戳、SHA-256 哈希值、IP 地址。在爭議承諾、接受日期或提議條款時具有對抗力。
4 步驟流程
從準備到法律存檔,耗時不到 5 分鐘。
1. 準備承諾或要約
上傳您的模板。對於承諾,請指定:職位、報酬、聘用日期、合約期限(如適用)(固定期限合約)、試用期、附加條件。對於要約,請添加接受期限和明確提及「經 X 接受為前提」。
2. 發送給候選人
候選人通過電郵收到安全連結。Certyneo 精確記錄發送時間(合格時間戳)——任何要約中規定的接受期限的起始日期。
3. 候選人電子簽署
候選人使用進階簽署 (AES) + OTP 簡訊簽署。合格時間戳構成接受日期——合約成立(承諾)或要約被接受的日期。
4. 入職及存檔
被接受的承諾 + 審計追蹤自動存檔 10 年。入職可以立即開始(準備最終工作合約、URSSAF/DPAE 手續、提供工具)。
常見問題
- 聘用承諾可以電子簽署嗎?
- 可以,無任何限制。沒有任何法律規定必須手寫簽署。民法第 1366 條確認電子書面與紙質書面具有相同的證明力。Certyneo 進階簽署 (AES) 符合證明要求。
- 聘用承諾與合約要約有何區別?
- 自 2017 年 9 月 21 日最高法院裁決以來:承諾是雇主的約束性承諾——如果候選人接受,合約即成立,雇主不得再撤回(其撤回將承擔合約責任)。要約在候選人未接受前可撤回。區別取決於雇主的意圖和提議條款的明確性。
- 聘用承諾應包含哪些要素?
- 為了具有承諾價值(而非可撤回要約):明確的職位(職稱 + 職能)、明確的報酬(金額或時薪)、明確的聘用日期、合約期限(無固定期限合約/固定期限合約)、雇主明確的承諾在陳述的條件下訂立合約。
- 如果候選人接受後雇主撤回會怎樣?
- 如果承諾是約束性的(根據 2017 年最高法院裁決)並被候選人接受,合約即成立。雇主的撤回相當於無正當且充分理由的解僱:候選人可以請求解僱賠償金、未支付的薪資、損害賠償。
- 候選人接受後可以撤回嗎?
- 在上班前,候選人無義務接受職位。但如果其撤回對雇主造成損害(緊急招聘、拒絕其他候選人),將面臨損害賠償。實踐中,撤回很少見且難以制裁。
- 聘用承諾應使用何種簽署級別?
- 建議使用進階簽署 (AES)。它提供可靠性推定(民法第 1367 條)並滿足關於接受日期爭議時的證明要求。
- 承諾應保存多長時間?
- 最少 10 年(五年時效期 + 5 年安全邊際)。Certyneo 在此期間自動存檔承諾及審計追蹤。
- 電子簽署的承諾在勞動仲裁庭具有對抗力嗎?
- 具有——勞動仲裁判例法認可符合 eIDAS 的電子簽署。Certyneo 審計追蹤證明候選人的接受日期——這是將承諾認定為約束性承諾的關鍵要素。