線上簽署勞動合同(無固定期限合同、固定期限合同)
由雇主和員工簽署的勞動合同，通過電子簽名具有與紙質合同相同的法律效力。符合《勞動法典》第L1221-1條(合同訂立)、第L1242-12條(固定期限合同書面義務，需在2天內送達)、eIDAS法規——推薦使用進階簽名、50年存檔(合同期限加訴訟時效期)。
- 法律框架
- 《勞動法典》第L1221-1條加L1242-12條
- 簽名等級
- 推薦eIDAS進階簽名
- 法律存檔
- 已包含10年
什麼是無紙化勞動合同？
勞動合同是雇主和員工將其勞動關係正式化的文件。對於無固定期限合同，法國法律不強制要求書面形式(《勞動法典》第L1221-1條)，但實務中出於舉證和慣例考慮通常都會訂立。對於固定期限合同(《勞動法典》第L1242-12條)，書面形式為強制性，違反則導致被認定為無固定期限合同；合同必須在聘用後最遲2個工作日內送達員工(《勞動法典》第L1242-13條)。進階電子簽名加合格時間戳允許嚴格遵守此期限並避免被認定為無固定期限合同的風險——在勞動爭議訴訟中這是主要風險。
為什麼要電子簽署？
固定期限合同2天期限精確遵守
《勞動法典》第L1242-13條規定固定期限合同必須在2個工作日內送達員工，否則被認定為無固定期限合同。Certyneo使用合格時間戳精確時間戳發送(和簽署)——在勞動爭議委員會前具有對抗力。
加速入職——當天開始
無需等待紙質簽署合同的郵寄。員工可直接從手機簽署，可立即開始工作，並直接訪問其所有人力資源文件的數字保險箱(合同、修改協議、工資單)。
A
勞動合同應在整個僱傭期間及解除後5年內保留（《勞動法》第L1471-1條）。實際上應保留50年以涵蓋退休職業生涯重構。Certyneo會在此期間自動存檔合同及eIDAS審計線索。
可對勞資爭議仲裁庭提出的審計線索
每份合同隨附一份證明PDF：員工身份由OTP短信驗證、合格時間戳、SHA-256雜湊、IP地址。在有關僱傭日期、合同性質或條款的爭議情況下，可對勞資爭議仲裁庭提出。
4步流程
從準備到法律存檔，不超過5分鐘。
1. 準備合同
上傳您的無固定期限合同或固定期限合同模板（強制性條款：雙方身份、僱傭日期、職位、工作地點、工作時間、薪酬、集體協議、試用期、固定期限合同的原因及終止日期）。
2. 添加簽署人
僱主+員工。如為保證人（學徒、未成年人），添加法定代表人。每人通過電子郵件收到包含OTP短信的個性化安全鏈接。
3. 選擇eIDAS級別
建議使用高級簽名（AES）：通過OTP短信進行身份驗證、簽署人獨有證書、合格時間戳。符合eIDAS條例第26條規定，可對勞資爭議仲裁庭提出。
4. 立即入職
完成的合同及審計線索將自動在員工和僱主的數字保險庫中存檔50年。入職可立即開始。
常見問題
- 勞動合同可以電子簽署嗎？
- 可以，沒有任何限制。《勞動法》中沒有任何條款要求手寫簽名。《民法》第1366條賦予電子文件與紙質文件相同的證明效力。Certyneo高級簽名（AES）符合勞資爭議訴訟中的舉證要求。
- 固定期限合同的2天期限在電子簽名下真的得到遵守嗎？
- 是的，並且精度優於紙質文件。Certyneo準確標記向員工發送合同的時間（eIDAS意義上的合格時間戳）。2天期限從實際僱傭日期開始計算；電子簽名可在同日甚至上班前傳送合同。
- 如果對僱傭日期有爭議怎麼辦？
- Certyneo審計線索用合格時間戳證明確切的簽署日期——可對勞資爭議仲裁庭提出。不再有關於「合同早期簽署」或「從未收到」的爭議：技術證據不可推翻。
- 勞動合同應採用什麼級別的簽名？
- 建議採用高級簽名（AES）。它提供可靠性的推定（《民法》第1367條）並滿足舉證要求。簡單電子簽名（SES）相對於勞資爭議的風險而言規格過低；合格電子簽名（QES）規格過高。
- 勞動合同應保留多長時間？
- 《勞動法》規定的五年時效期限（第L1471-1條），大多數訴訟中解除後延長5年。實際上應保留50年以涵蓋職業生涯重構（退休）。Certyneo在此期間自動存檔合同及審計線索。
- 可以電子簽署修訂協議嗎？
- 可以——對勞動合同的修訂（職位、地點、薪酬、期限的變更）與初始合同一樣簽署：高級簽名+合格時間戳。修訂與合同一起存檔在同一員工文件夾中。
- 合同必須是一式兩份嗎？
- 第L1242-12條要求為固定期限合同提供一份書面副本交付給員工。採用電子簽名時，該要求通過在員工數字保險庫中提供已簽署PDF及通過電子郵件發送PDF而滿足。無需兩份紙質文件。
- 電子簽署的合同可對勞資爭議仲裁庭提出嗎？
- 可以——勞資爭議仲裁庭的判例一致認可符合eIDAS的電子簽名。《民法》第1367條的可靠性推定使高級簽名（AES）可對仲裁庭提出，無需進一步證明，但須提交審計線索。