在 2 分鐘內線上簽署採購單
由買方簽發的採購單 (BDC)，使用合格時間戳記進行電子簽署。簽名日期證實了《商業法》第 L441-1 條下的訂單承諾，並觸發 10 年保存義務（第 L123-22 條）。符合《民法》第 1366 條和 eIDAS 法規 — 建議使用進階簽名、供應商大量傳送、包括 10 年歸檔。
- 法律框架
- 商法第 L441-1 條
- 簽署級別
- 建議使用 AES eIDAS
- 法律存檔
- 10 年（含）
什麼是電子簽署的採購單？
採購單（BDC）是買方向供應商確認訂單的文件：產品或服務參考編號、數量、單價、交付和付款條件。商法第 L441-1 條要求註明通用銷售條款，第 L123-22 條要求商人保存其採購單 10 年以便進行稅務檢查。先進電子簽署（AES）對採購單的發出進行時間戳記，其證據等級在商事法院可以對抗。民法第 1366 條賦予電子書面與紙質書面相同的證明效力 — Certyneo 保證簽署人的身份識別（雙管道 OTP）和文件完整性（SHA-256 指紋集成到 PDF 中）。
為什麼要電子簽署採購單？
合格時間戳記，具有對抗力
合格時間戳記證明採購單的發出日期 — 交付和開票期限的起點（商法第 L441-9 條）。它可以防止對承諾日期或訂購版本的任何異議。在商事法院發生供應商爭議時具有可受理性。
多簽署人：買方 + 驗證人
對於涉及高額金額的採購單，請添加驗證人（採購部門、財務部門）作為共同簽署人。每項批准都會收到其帶有 OTP 短信的安全鏈接 — 審計追蹤記錄內部程序所需的批准鏈。
自動 10 年保留
商法第 L123-22 條要求採購單保留 10 年。Certyneo 自動存檔已簽署的採購單及其 eIDAS 審計追蹤整個期間，可以從儀表板一鍵訪問以進行稅務檢查或 Urssaf 檢查。
eIDAS 審計追蹤，具有對抗力
每份已簽署的採購單都附帶一份證明 PDF：簽署人身份（電子郵件 + OTP 電話）、合格時間戳記、SHA-256 指紋、IP 和粗略地理位置。在商事法院有關訂單、價格或承諾日期的爭議中具有對抗力。
分 4 步簽署採購單
從採購單發出到具有證據價值的存檔，用時不到 5 分鐘。
1. 上傳採購單
上傳您的 PDF（Sage、EBP、Cegid、Pennylane 採購單或 Certyneo 模板）或從模板開始。強制性說明：買方參考編號、產品/服務說明、數量、未稅價格、付款條件、交付條件、執行地點。
2. 添加簽署人和驗證人
輸入買方簽署人的名字和電子郵件。對於涉及高額金額的採購單，添加驗證人（採購部門、財務部門）作為共同簽署人。每一方都會收到一個個性化的安全鏈接。
3. 選擇 eIDAS 級別
B2B 採購單建議使用先進簽署（AES）：通過 OTP 短信進行身份驗證、每個簽署人唯一的證書、合格時間戳記。符合 eIDAS 法規第 26 條。簡單簽署（SES）仍適用於金額極低的採購單。
4. 簽署和存檔
買方（和可能的驗證人）從他們的手機或電腦簽署。驗證的採購單 + 證明 PDF 自動存檔 10 年，隨時可以從儀表板訪問以進行稅務檢查或供應商糾紛。
常見問題
- 電子簽署的採購單是否對買方有約束力？
- 是的。一旦簽署，採購單就是確定的購買要約。民法第 1101 條將其定性為產生義務的意思協議。Certyneo 先進電子簽署正式識別簽署人（雙管道 OTP）並保證採購單的完整性（SHA-256 指紋集成到 PDF 中）。在供應商有異議時在商事法院具有可受理性。
- 選擇哪個簽署級別：SES、AES 還是 QES？
- 對於涉及企業商業責任的 B2B 採購單，先進簽署（AES）是專業標準 — 通過 OTP 短信進行身份驗證、每個簽署人唯一的證書、合格時間戳記。簡單簽署（SES）仍適用於金額極低的採購單。QES 對於常見的商業訂單很少必要。
- 如何管理多驗證採購單（採購部門 + 財務部門）？
- Certyneo 原生支持順序或並行簽署。您配置順序（例如：採購人員優先，然後採購主任，50 千歐以上時財務主任），每個驗證人在正確的階段收到他們的鏈接，唯一的審計追蹤記錄所有簽署及其各自的時間戳記。
- 採購單需要保留多長時間？
- 自會計年度結束之日起 10 年，符合商法第 L123-22 條。Certyneo 在整個期間免費保留已簽署的採購單及其 eIDAS 審計追蹤，可以從儀表板立即訪問以應對稅務檢查、Urssaf 檢查或大客戶年度審計。
- 電子採購單是否滿足 L441-1 開票書面要求？
- 是的。民法第 1366 條賦予電子書面與紙質書面相同的證明效力。Certyneo 先進簽署（AES）滿足第 1367 條規定的簽署人識別要求。對於開票，電子簽署的採購單構成商法第 L441-1 條意義上的可受理證明文件。
- 能否將採購單與稍後發出的發票相連接？
- 是的 — 已簽署採購單的 SHA-256 指紋可以在稍後發出的發票中引用（採購單編號 + 帶時間戳記的發出日期）。此可追蹤性有助於供應商對賬和稅務檢查，特別是在價格或交付數量爭議的情況下。
- Certyneo 是否與我的 ERP 或管理工具集成？
- 是的，通過原生 Zapier、Make 連接器和我們的 webhooks。您可以在 Sage、EBP、Cegid、Pennylane、SAP 或任何其他 ERP 中驗證採購單時自動觸發 Certyneo 信封的創建。我們的 REST API 在 certyneo.com/developers 上記錄以供自定義集成。
- 電子簽署的採購單是否可在商事法院對抗？
- 是的 — 法國判例法一致認可符合 eIDAS 的電子簽署。民法第 1367 條的可靠性推定使先進簽署（AES）具有對抗力，無需進一步證明，但須在訴訟中提交 eIDAS 審計追蹤（Certyneo 自動提供的證明 PDF）。法國商事法院認可供應商糾紛。