如何在線簽署 PDF 文件：2026 指南

您是否收到過 PDF 格式的合同，並且需要在無需列印、無需掃描、無需郵寄的情況下簽署？好消息：電子簽名 PDF 現在就像發送電子郵件一樣簡單，在大多數情況下是免費的。您仍然必須選擇正確的方法：一些流行的選項（掃描影像、Adobe Fill & Sign）幾乎沒有法律價值。在本指南中，我們向您介紹真正的符合 eIDAS 的解決方案、其局限性以及如何在兩分鐘內簽署您的第一個 PDF。

您是否收到過 PDF 格式的合同，並且需要在無需列印、無需掃描、無需郵寄的情況下簽署？好消息：電子簽名 PDF 現在就像發送電子郵件一樣簡單，在大多數情況下是免費的。您仍然必須選擇正確的方法：一些流行的選項（掃描影像、Adobe Fill & Sign）幾乎沒有法律價值。在本指南中，我們向您介紹真正的符合 eIDAS 的解決方案、其局限性以及如何在兩分鐘內簽署您的第一個 PDF。

簽署 PDF 的 3 種方法（及其限制）⬥⬥⬥ 方法 1：貼上掃描的簽名影像。這是最常見但最不安全的解決方案。從法律上講，這並不構成《民法典》第 1367 條含義內的電子簽名：無法識別簽名人身份，無法保證完整性。一旦發生爭議，證據就非常薄弱。

方法 2：Adobe Acrobat Reader（填寫並簽名）。對於用滑鼠捕獲的您自己的手寫簽名來說很實用，但同樣：沒有數位證書，沒有時間戳，沒有審計追蹤。法律價值幾乎與掃描影像相同。

方法3：符合eIDAS標準的電子簽章平台（Certyneo、DocuSign、Yousign等）。它是產生具有加密簽名、經過認證的時間戳記和完整審計追蹤的 PDF 的唯一方法。法律價值在整個歐洲得到認可。

第 1 步：選擇您的平台

大多數平台都提供足以每月幾個簽名的免費計劃。對於本指南，我們使用 Certyneo（免費方案：5 個信封/月，法國出版商，伺服器託管在法國，符合 GDPR）。在 certyneo.com/signup 建立您的帳戶 — 無需信用卡，30 秒內即可完成電子郵件驗證。

第 2 步：上傳 PDF

在儀表板上，按一下“新建信封”，然後拖曳 PDF 檔案（最大 25 MB）。該文檔出現在編輯器中。您可以連續上傳多個 PDF：它們將收集在一個信封中，並由收件人立即簽署。

步驟 3：放置簽名框

點選簽名按鈕，然後將欄位拖曳到收件人需要簽名的位置。對需要首字母縮寫的每一頁重複此操作（例如，10 頁的合約可能每頁有一個首字母縮寫 + 一個最終簽名）。您還可以新增日期、文字、複選框欄位以取得強制性手寫資訊（已閱讀並批准、有利於達成協議等）。

步驟 4：新增簽名者

輸入需要簽名的人的姓名和電子郵件。對於高風險合約（僱傭合約、租賃、重要的 NDA），請使用 OTP SMS 啟動 AES 模式：簽名者在進行驗證之前將在手機上收到一個唯一的代碼，這增強了身份和證明價值。對於低風險文件（簡單證書），透過電子郵件點擊的SES模式就足夠了。

步驟 5：發送和追蹤

點擊發送。收件者立即收到一封帶有個人連結的電子郵件。他單擊，全螢幕查看文檔，一鍵登入（或輸入 OTP 後）。簽名完成後，您會立即收到通知。最終簽署的 PDF 可以從您的儀表板下載，並附有審核證書（單獨的 PDF），其中包含每個操作的時間戳記：文件開啟、OTP 驗證、簽名、IP 位址、用戶代理。

合規的簽名 PDF 包含哪些內容

合規的電子簽名 PDF 包含多個元素：附加到文檔的數位證書（透過 Adob​​​​e Reader 的「簽章」標籤可見）、在最輕微的位元組修改時發生變化的 SHA-256 加密指紋、經過認證的時間如果發生審核或爭議，這些元素將構成您的證據——比貼在 Word 中的圖像強大得多。

多少錢？

對於每月簽訂少於 5 份合約的個人或小型企業，Certyneo（或其他市場參與者）的免費計劃綽綽有餘：每月 0 歐元，包括所有合法功能。除此之外，對於密集使用（50 至 200 個信封）的付費方案起價約為 10 歐元/月。有關 Certyneo 計劃的詳細信息，請參閱 /pricing 頁面。

準備好簽署您的第一個 PDF 了嗎？

在 certyneo.com/signup 建立您的免費帳戶，並在 3 分鐘內發送您的第一個信封。要進一步了解，請參閱我們的電子簽名支柱指南 (/guide/signature-electronique)，其中詳細介紹了 SES、AES 和 QES 級別，或參閱我們關於電子簽名與手寫簽名的法律價值比較的文章。