İşe alım vaadi veya iş sözleşmesi teklifini çevrimiçi olarak imzalayın
İşe alım vaadi (işverenin kesin taahhüdü) veya iş sözleşmesi teklifι (geri çekilebilir teklif), kağıt belgeyle aynı hukuki geçerlilikte elektronik olarak imzalanır. İş Kanunu L1221-1 maddesi, sabit içtihat uyumlu (vaadi ve teklifi ayırt eden Cass. soc. 21 Eylül 2017), önerilen ileri imza, 10 yıllık arşivleme dahil.
- Hukuki çerçeve
- L1221-1 İş Kanunu · Cass. soc. 2017
- İmza düzeyi
- AES eIDAS önerilir
- Hukuki arşivleme
- 10 yıl dahil
İşe alım vaadi, sözleşme teklifi: fark nedir?
Yargıtay İçtihadı Birleştirme Heyeti'nin 21 Eylül 2017 tarihli kararından sonra, işe alım vaadi ve sözleşme teklifinin hukuki etkileri farklıdır. İŞE ALIM VADİ (veya iş sözleşmesinin tek taraflı vaadi) işverenin kesin taahhüdüdür: aday kabul ederse, iş sözleşmesi kurulur ve işveren artık geri çekilemez. SÖZLEŞME TEKLİFİ ise aday kabul etmeyene kadar geri çekilebilir. Ayırım işverenin niyetine dayanır: kesin taahhüt (konum, ücret, işe alım tarihi) + bağlanma iradesi = vaadi. Aday için ileri elektronik imza, kabul tarihini açıkça kanıtlar — işveren tarafından kabulden sonra tek taraflı geri çekilme durumunda işçi mahkemesinde ileri sürülebilir.
Neden elektronik olarak imza atılmalıdır?
Kabul tarihi saniye cinsinden zaman damgalı
İşe alım vadisinin ana hukuki sorunu, aday tarafından kabul tarihinin kanıtlanmasıdır (ötesinde, işverenin geri çekilmesi sorumluluğunu doğurur). Certyneo'nun ileri imzası, kabulü nitelikli timestamp ile hassas bir şekilde zaman damgalar — işçi mahkemesinde ileri sürülebilir.
Uzaktan imzalama — hızlandırılmış işe alım
Aday vaadi e-posta ile alır ve telefonundan 2 dakikada imzalar. Artık imzalı belgenin posta gönderimlesi için beklemeye gerek yok — işe alım süreçlerinde birkaç günün kazancı, özellikle birden fazla teklife karşı rekabet eden adaylar için.
A
En az 10 yıl saklama (iş sözleşmesi ile ilgili işlemlerin zaman aşımı, İş Kanunu mad. L1471-1). Certyneo, vaadi + eIDAS denetim izini bu süre boyunca otomatik olarak arşivler.
İleri sürülebilir denetim izi
Her vaadi veya teklif kanıt PDF'si ile sunulur: kimlik OTP SMS ile doğrulanır, nitelikli zaman damgası, SHA-256 hash, IP. Taahhüdün, kabul tarihinin veya önerilen koşulların itiraz edilmesi durumunda işçi mahkemesinde ileri sürülebilir.
4 aşamalı prosedür
Hazırlıktan hukuki arşivlemeye kadar, 5 dakikadan az.
1. Vaadi veya teklifi hazırlayın
Şablonunuzu yükleyin. VADİ için belirtin: konum, ücret, işe alım tarihi, olası süre (belirsiz süreli), deneme süresi, koşullu hükümler. TEKLİF için, kabul süresi ve açık "X tarafından kabul koşuluyla" notu ekleyin.
2. Adaya Gönder
Aday, email ile güvenli bir bağlantı alır. Certyneo gönderişi tam olarak zaman damgası ile işaretler (nitelikli zaman damgası) — bir tekliftte öngörülen kabul süresi başlayan tarih.
3. Adayın Elektronik İmzası
Aday, gelişmiş imza (AES) + OTP SMS ile imzalar. Nitelikli zaman damgası, kabul tarihini oluşturur — sözleşmenin imzalandığı (vaad) veya teklifin kabul edildiği tarih.
4. Onboarding ve Arşivleme
Kabul edilen vaad + denetim izi otomatik olarak 10 yıl arşivlenir. Onboarding hemen başlayabilir (nihai çalışma sözleşmesinin hazırlanması, URSSAF/DPAE formaliteleri, araçların sağlanması).
Sık Sorulan Sorular
- İşe alım vaadi elektronik olarak imzalanabilir mi?
- Evet, hiçbir kısıtlama yoktur. Hiçbir metin el imzasını zorunlu kılmaz. Medeni Kanun'un 1366. maddesi elektronik yazıya kâğıt yazı ile aynı ispat gücünü tanır. Certyneo'nun gelişmiş imzası (AES) ispat gerekliliklerini karşılar.
- İşe alım vaadi ile sözleşme teklifi arasındaki fark nedir?
- 21 Eylül 2017 Cass. soc. kararından bu yana: VAD, işverenin kesin bir taahhütüdür — aday kabul ederse, sözleşme imzalanır ve işveren artık geri çekilemez (geri çekilmesi sözleşmesel sorumluluğu doğurur). TEKLİF, aday kabul edene kadar geri alınabilir. Ayırım, işverenin niyeti ve önerilen öğelerin kesinliğine göre yapılır.
- İşe alım vaadında hangi unsurlar yer almalıdır?
- Vaad niteliğini taşıması (geri alınabilir teklif değil) için: kesin pozisyon (unvan + görevler), kesin ücret (tutar veya saatlik ücret), kesin işe başlama tarihi, sözleşme süresi (CDI/CDD), işverenin belirtilen koşullarda sözleşmeyi yapma konusundaki açık taahhütü.
- Aday kabul ettikten sonra işveren geri çekilirse ne olur?
- Vaad kesin ise (2017 Cass. soc. anlamında) ve aday tarafından kabul edildiyse, sözleşme imzalanmıştır. İşverenin geri çekilmesi, geçerli ve ciddi bir neden olmaksızın işten çıkarma olarak değerlendirilir: aday işten çıkarma tazminatı, alınmayan maaşlar, maddi tazminat talep edebilir.
- Aday kabul ettikten sonra geri çekilebilir mi?
- Görev başlamadan önce aday, görevine başlamak zorunda değildir. Ancak geri çekilmesi işverene zarar verirse (acil işe alım, başka adayı reddetme) maddi tazminat riskine maruz kalır. Pratikte geri çekilme nadirdir ve cezalandırması zordur.
- İşe alım vaadi için hangi düzeyde imza gerekir?
- Gelişmiş imza (AES) önerilir. Güvenilirlik tahmini sağlar (Medeni Kanun 1367. madde) ve kabul tarihi üzerindeki anlaşmazlıklar için ispat gerekliliklerini karşılar.
- Vaad ne kadar süre korunmalıdır?
- Minimum 10 yıl (beş yıllık zamanaşımı + 5 yıl güvenlik). Certyneo, vaad + denetim izini bu süre boyunca otomatik olarak arşivler.
- Elektronik olarak imzalanan vaad, işçi mahkemesinde karşı kulanılabilir mi?
- Evet — işçi mahkemesi içtihadı, eIDAS uyumlu elektronik imzayı tanır. Certyneo'nun denetim izi, adayın kabul tarihini kanıtlar — vaadın kesin bir taahhüt olarak nitelendirilmesi için temel unsur.
Ayrıca Okuyun
İlk işe alım vaadınızı çevrimiçi olarak imzalayın
Ücretsiz kalıcı plan (ayda 5 zarf), banka kartı olmadan. İş Kanunu ve eIDAS uyumlu. Denetim izi ve 10 yıllık arşivleme dahil.