Certyneo × Slack Slack kanalınıza doğrudan e-imza bildirimleri
İmzalanan, reddedilen, geçerli olduğu veya gözlenen her Certyneo zarfı, 5 saniyeden kısa bir süre içinde seçtiğiniz kanalda bir Slack mesajı tetikler.
Certyneo hesabı + Slack çalışma alanı, yönetim rolü gereklidir. Certyneo Starter planında ücretsizdir.
Neden Certyneo'yu Slack'e bağlıyoruz?
Slack'te çalışmalarını yöneten ve sekmeyi değiştirmeden imzaları görmek isteyen ekipler için tasarlanmıştır.
Gerçek zamanlı uyarılar
Slack mesajı etkinlikten 5 saniye sonra kanalınızda görünür (imza, reddedilme, sona erme).
İstediğiniz kanal
Kurulum sırasında Slack kanalını seçin (#sales, #legal, #ops, veya #signatures gibi özel bir kanal).
Olaylar Arasındaki Süzme
5 desteklenen olay (tükendirilmiş, redded, sona erdi, sent, recipient.signed) almak istediğinizleri işaretleyin, diğerlerini işaretlemeyin. Yüksek aktivite kanalının kirliliğini önleyin.
OAuth 2.0 + şifreli simgeler
Slack OAuth 2.0 standart kimlik doğrulama. Bot simgesi AES-256-GCM tabanlı şifreli. İş alanınızdaki mesajları okumak yok uygulama yalnızca yetkili kanalına yazar.
Slack mesajını tetikleyen olaylar nelerdir?
İşte Slack'e ulaşabileceğiniz 5 olay ve her biri için gönderilen mesajın önizlemesi. Hepsi Ayarlar → Entegrelik'te seçilir.
| Olay | Slack mesajı gönderildi |
|---|---|
| Envope.completed | ✅ "X belgesi, tüm imzalayanlar tarafından imzalanmış. eIDAS kanıtı PDF'i indirin" + PDF'e doğrudan bağlantı. |
| Envelope.declined (Müracaat reddedildi) | "X Belgesi Reddedildi<signataire>Sebebi:<raison>" + geri ödeme mührü bağlantısı. |
| - Env. expired | "X belgesinin tam imzası olmadan sona erdiği.<liste>" + başlatma düğmesi. |
| zarf. | "X Belgesi gönderildi<signataires>" gönderim sonrası ticari rapor için kullanışlı. |
| Alıcı. İmza | ✍️ "<Signataire>X belgesini imzaladı (X/N imza toplandı) " sıralı iş akışları için kullanışlıdır. |
Mesajlar temiz bir sunum için Slack Block Kit bileşenlerini kullanır (renkleri, simgelerini, düğmeleri).
Dört aşamalı entegrasyon kurmak
Kurulum 2 dakikadan az sürer. Slack çalışma alanınızda etkin bir Certyneo hesabı ve Yöneticisi (veya Sahibi) rolüne ihtiyacınız var.
- 1
Ayarlara → Entegrasyonlara git
Certyneo'ya giriş yapın, Ayarları açın, Integrasyonları seçin ve Slack'e bağlanın 'ye tıklayın.
- 3
Hedef kanalını seç
Mesajların gideceği Slack kanalını seçin (#imzalar, #satışlar, #ops veya özel bir kanal oluşturun).
- 4
Bir zarfla test etmek
Test zarfını e-posta adresinize gönderin. İmzalanır imzalanmaz, seçtiğiniz Slack kanalında bir mesaj görünür.
Güvenlik ve Uyumluluk
Slack entegrasyonu, Certyneo'nun geri kalanı ile aynı güvenlik politikasına uymaktadır: şifreleme, daha az ayrıcalık, bu tam yol, GDPR uyumluluğu.
- Slack bot simgesi AES-256-GCM PostgreSQL şifrelemeyle, hiç açık değil.
- OAuth kapsamları gerekli olanlara sınırlıdır: chat:write (bir mesaj yaz) + channels:read (kullanılabilir kanalları listele).
- Seçilen kanal adı ve çalışma alanı kimliği dışında Slack'ta kişisel veriler saklanmıyor.
- Gönderilen her Slack mesajı, Certyneo izinde saat damgası ve sonuç (başarılı / hata) ile kayıtlıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Certyneo'nun hangi planında Slack entegrasyonu var?
Slack entegrasyonu, Starter planından (5 paket/ay için ücretsiz) ve tüm ücretli planlarda mevcuttur.
Farklı olayları farklı kanallara yönlendirebilir miyim?
Standart değil: Bağlı bir Slack çalışma alanı bir kanala işaret eder. Daha ince yönlendirmeler için (örneğin, #legal için düştü, #sales için tamamlandı), tek Certyneo kanalından hedef kanallara gönderen Slack tarafında birden fazla Slack iş akışı oluşturabilirsiniz.
Hangi OAuth kapsamları talep ediliyor?
İki kapsam: chat:write (izin verilen kanala mesaj gönder) ve channels:read (seçiciyi sunmak için kamu kanallarını listele).
Nasıl kaldırılır?
İki seçenek: (1) Certyneo tarafında, Ayarlar → Entegrasyonlar → Bağlantıyı Kapat düğmesi şifrelenmiş belirteciyi kaldırır ve göndermeyi durdurur; (2) Slack tarafında, Ayarlar → Uygulamaları yönet → Certyneo → Kaldır.
Bazı olayları devre dışı bırakabilir miyim?
Evet. Ayarlar → Entegre → Slack'te, istediğiniz olayları işaretleyin (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Değişiklikler hemen geçerli olur.
Yüksek aktivite Slack'in bir limit-sınıfı riskinin var mı?
Slack, belirli bir kanalda bot başına 1 mesaj/saniye izin verir (uygulama seviyesinde sınırlama). Toplu gönderme zirvelerini emmek için, Certyneo sunucu tarafında gönderileri yavaşlatır aynı anda imzalanan büyük bir grup zarf kanalı doldurmak yerine birkaç saniyede yayılır.
Daha Fazla
Certyneo'yu Slack'e 30 saniye içinde bağlayın.
Standart OAuth. Banka kartı yok. Ayarlar veya Slack'ten istediğiniz zaman devre dışı bırakılabilir.