Certyneo × HubSpot CRM'iniz için eIDAS elektronik imzası
İmzalanan, reddedilen veya geçerlilik süresi dolmuş her Certyneo zarfı, HubSpot'un ilgili temasının zaman çizelgesinde 5 saniyeden az bir sürede görünür.
Certyneo hesabı ve HubSpot Yönetim hesabı gereklidir. Certyneo Starter planında ücretsizdir.
Certyneo'yu HubSpot'a neden bağladınız?
Integrasyon, HubSpot'tan anlaşmalarını kontrol eden ve araç değiştirmeden imzaları görmek isteyen satış ve İK ekipleri için tasarlanmıştır.
İletişim zaman dilimindeki olaylar
Bir zarf imzalandığında, olay otomatik olarak temasının HubSpot zaman çizelgesinde belgenin adı, durumu ve imzalanan PDF'ye bir bağlantı ile görünür.
HubSpot bağlantılarını eşzamanla
İletişim senkronizasyonunu etkinleştir: her imzaladığınız zarfda, imzalayan kişi HubSpot bağlantısı olarak yükselir (e-posta + isim + özel özellikler).
5 desteklenen olay
envelope.completed, envelope.signed, envelope.declined, envelope.expired, recipient.viewed İndirmek istediğinizleri seçin, diğerlerini bir tıklamayla kapatın.
OAuth 2.0 + dinlenme sırasında şifreli belirteçler
HubSpot OAuth 2.0 standard kimlik doğrulama. Erişim ve tazeleme belirteçleri AES-256-GCM tabanlı şifreli. Açık olarak depolanan müşteri belirteçleri yok.
Hangi olaylar ilerliyor?
İşte HubSpot'a girebilecek etkinliklerin tam listesi ve her birinin içeriği. Hepsi seçme-in Ayarlar → Entegrasyonlar'da etkinleştirdiğinizleri seçin.
| Olay | HubSpot'a gönderilen veriler |
|---|---|
| Envope.completed | Tüm imzalayanlar tarafından imzalanan belge. Push: belgenin adı, tarihleri, imzalayanlar, eIDAS kanıtı PDF'ye bağlantı. |
| zarf. imzalandı | Bir imzacı imzaladı (ama henüz hepsi değil). Push: imzacının e-postası, zaman damgası, imza emri. |
| Envelope.declined (Müracaat reddedildi) | İmzacı bir zarfı reddetti. Push: reddedilme nedeni (verildiğinde), e-posta, saat damgası. |
| - Env. expired | Tam olarak imzalanmamışsa geçerlilik tarihi geçti. |
| Alıcı.görüldü | İmzalayıcı bir kişi, posta postalarını, saatlerini, IP adreslerini açtı. |
Eğer temas senkronizasyonu etkinleştirilmişse, envelope.completed olayı, her bir imzalayan için (eğer zaten mevcut değilse) certyneo_first_signed_at ve certyneo_last_envelope_id özellikleriyle HubSpot bir temas da oluşturur.
Dört aşamalı entegrasyon kurmak
Kurulum 2 dakikadan az sürer. Etkin bir Certyneo hesabına ve HubSpot portalınızda bir Yönetim erişimine ihtiyacınız var.
- 1
Ayarlara → Entegrasyonlara git
Certyneo'ya giriş yapın, Ayarlar menüsünü açın, Integrasyonları seçin ve HubSpot haritasındaki HubSpot'a bağlan düğmesine tıklayın.
- 3
Hangi olayların ilerleyeceğini seçmek
Certyneo'ya geri dönün, HubSpot'ta görmek istediğiniz olayları seçin. İletişim eşzamanlamasını etkinleştirin. Kaydet.
- 4
Bir zarfla test etmek
Test zarfını mevcut bir HubSpot bağlantısına eşleşen bir e-posta ile gönderin. İmzaladıktan sonra, bağlantıyı HubSpot'ta açın: Certyneo olayı zaman çizelgesinde görünür.
Güvenlik ve Uyumluluk
HubSpot entegrasyonu, Certyneo'nun geri kalanı ile aynı güvenlik politikasına uymaktadır: şifreleme, en az ayrıcalık prensibi, bu tam yol, GDPR uyumluluğu.
- PostgreSQL'e dayalı AES-256-GCM şifreli erişim ve tazeleme simgeleri, asla açık değil.
- OAuth kapsamı zorunlu olanlara sınırlıdır: iletişimler okumak/yazmak + zaman çizelgesi. Anlaşmalar veya biletlere erişim yok.
- HubSpot verileri GDPR'ye bağlı olarak işlenir: DPA imzalandı, EU Almanya barındırma, unutma hakkı saygı gösterildi.
- Her HubSpot API çağrısı, Certyneo iz denetimi ile zaman damgası ve sonuç (başarılı / hata) ile kayıtlıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Certyneo'nun hangi planında HubSpot entegrasyonu var?
HubSpot entegrasyonu, Starter planından (5 zarf/ay için ücretsiz) ve tüm ücretli planlarda mevcuttur.
HubSpot Certyneo'nun hangi verilerini görebilir?
Hiçbirisi. Bağlantı sadece Certyneo'dan HubSpot'a gidiyor zaman çizelgesine yazar ve bağlantılar oluştururuz (katılabilirse), ancak HubSpot'tan hiçbir şey okumayız. OAuth kapsamları yalnızca kopyalamadan yükleyebilmek için bağlantıları okumak/yazmak ister.
Hangi OAuth kapsamları talep ediliyor?
Dört kapsam: crm.objects.contacts.read (yaratmadan önce bir bağlantının varlığını kontrol etmek), crm.objects.contacts.write (ilk bağlantıdaki imzalayan kullanıcısı), zaman çizelgesi (olaylar için itme), tickets (bağlı biletler için isteğe bağlı itme).
Nasıl kaldırılır?
İki seçenek: (1) Certyneo tarafında, Ayarlar → Entegrasyonlar → Bağlantıyı Kapat düğmesi şifrelenmiş jetonlarımızı kaldırır ve tüm push'ları durdurur; (2) HubSpot tarafında, Ayarlar → Entegrasyonlar → Bağlantılı Uygulamalar → Certyneo'yu Kaldır. Her iki yöntem de eşdeğer ve geri dönüşümlüdür (her an yeniden bağlanabilirsiniz).
Hangi olayların ertelendiğini seçebilir miyim?
Evet. Ayarlar → Integrasyonlar → HubSpot'ta, istediğiniz olayları işaretleyin (envelope.completed, signed, declined, expired, recipient.viewed). Değişiklikler yeniden yükleme olmadan hemen geçerlidir.
Uygulama resmi HubSpot Marketplace'de mi?
Bu bağlantı teknik olarak tamamlanmıştır ve doğrudan bu sayfadan OAuth ile çalışır. HubSpot App Marketplace'daki kamu listesi sunuluyor (HubSpot 4-6 haftalık inceleme süreci).
Daha Fazla
Certyneo'yu HubSpot'a 30 saniye içinde bağlayın.
Standart OAuth. Banka kartı yok. Herhangi bir zamanda Ayarlar veya HubSpot'tan devre dışı bırakılabilir.