Elektronik imza ve el yazısı: karşılaştırma

İki imza, aynı işlev

İki imza, aynı işlevİmza, ister elektronik ister elle atılmış olsun, üç özdeş yasal işlevi yerine getirir:imza sahibinitanımlar, içeriğe ilişkinonayınıifade eder ve belgeninbütünlüğünü

garanti eder. Değişen şey, bu üç işlevin her birinin kanıtını sağlayan tekniktir.

Yaygın inanışın aksine elektronik imza, kağıdın dijital taklidi değildir. Bu, birçok açıdan manuel paraflamaya göre daha sağlam olan bir şifreleme işlemidir.

Yasal değerİki imza, 13 Mart 2000 tarihli 2000-230 sayılı yasadan (Medeni Kanun'un 1367. maddesi) itibaren Fransız hukukundaİki imza, 13 Mart 2000 tarihli 2000-230 sayılı yasadan (Medeni Kanun'un 1367. maddesi) itibaren Fransız hukukundaeşdeğer olarak kabul edilmektedir ⬥⬥⬥. Avrupa eIDAS düzenlemesi 2016 yılındaayrımcılık yapmama ilkesini

belirleyerek bu eşdeğerliği güçlendirdi: elektronik imza, yalnızca elektronik olduğu gerekçesiyle kanıt olarak reddedilemez.Taslakla mükemmel bir eşdeğerlik için,nitelikli imzayı (QES) hedeflemelisiniz ⬥⬥⬥: Avrupa Birliği genelinde elle atılan imzayla aynı yasal değere sahiptir. Gelişmiş (AES) ve basit (SES) imzalar tamamen geçerliliğini korur, ancak kanıtlayıcı değerleri hakim tarafından vaka bazında değerlendirilir - bkz.üç seviye arasındaki farklar ⬥⬥⬥.Hız

Operasyon ekipleri için en dikkat çeken nokta burasıdır.

Adım | Kağıt | Elektronik

Belge hazırlama | 10 dakika | 2 dk

Belge hazırlama | 10 dakika | 2 dk

İmza sahibine gönder | 1 ila 3 gün (posta) veya dakika (tarama) | < 1 dakika

İmzalandı | Ortalama 2 ila 5 gün | Dakikalardan birkaç saate kadar

Dosyalama / arşivleme | Kılavuz | Otomatik

Tam bir ticari döngü boyunca, elektronik imzazamanı 5 ile 10arasında böler. Büyük hacimlerde (İK, gayrimenkul, eğitim), nakit akışı ve müşteri memnuniyeti üzerindeki etki ölçülebilir.

İzlenebilirlik

Kağıtta sadece bir karalama kalıyor.İmzanın tam olarak ne zamanatıldığını,atıldığını,nereden

geldiğini, belgenin o zamandan beri değiştirilip değiştirilmediğini kanıtlamak imkansız.Elektronik imza, aksine, birzaman damgalı denetim takibi içerir ⬥⬥⬥:

• her danışma ve imzanın kesin tarihi ve saati
• İmza sahibinin IP adresi, tarayıcı tanımlayıcısı
• kimlik kanıtı (girilen OTP kodu, kimlik doğrulama)
• sonraki değişiklikleri geçersiz kılan belgenin kriptografik parmak izi

Bu denetim izi, son PDF'ye entegre edilir ve 10 yıl boyunca danışılabilir durumda kalır. Anlaşmazlık durumunda mahkemede kullanılabilecek temel delili oluşturur. Bkz.elektronik imza kanıtı ⬥⬥⬥.elektronik imza kanıtı ⬥⬥⬥.

Tam maliyet

Kağıdın doğrudan maliyeti (sayfa + baskı) aldatıcı derecede düşüktür. Tam maliyet şunları içerir:

• baskı + sarf malzemeleri
• iadeli taahhütlü posta ücreti (gönderi başına 5 € ile 10 € arasında)
• idari süre (hazırlık, hatırlatmalar, sınıflandırma)
• 10 yıldan fazla fiziksel depolama
• kayıp veya değişiklik riski

Meslekte yaygın olarak kabul edilen tahminler, bir kağıt döngüsünün tam maliyetinin belge başına15 ila 35 € civarında olduğunu gösteriyor ⬥⬥⬥. Elektronik imzanın maliyeti genellikle bir iş planındaki zarf başına bir eurodandaha azdır.daha azdır.Elektronik lehine avantajlar

Büyük ölçüde zaman tasarrufu (5'e 10'a bölünmüş döngüler)

• idari maliyetlerde azalma
• denetim takibi sayesinde üstün izlenebilirlik
• hareket etmeden uzaktan imza mümkün
• bir kontrol panelinde imzalanan belgelerin merkezileştirilmesi
• Etkin olmayan imza sahiplerinin otomatik olarak hatırlatılması
• Anında arşivleme ve geri alma
• Kağıt ve karbon ayak izinin azaltılması
• Akıcı ve modern müşteri deneyimi
• Akıcı ve modern müşteri deneyimi

Kağıt yerini koruduğunda

Bazı eylemler hâlâ kağıt üzerinde form veya özel prosedürler gerektirir:

• orijinal belgelernoter huzurunda geçirilen (belirli vasiyetnameler, bağışlar)
• medeni durum belgeleri(memur huzurunda imza)
• bazı yasal prosedürler(icra memuru tarafından tebliğ)

Bir şirketin diğer tüm günlük evrakları için elektronik imza daha çok tercih edilmektedir.

Karşılaştırmalı kullanım örneği: serbest çalışma sözleşmesi

5.000 € tutarında bir serbest hizmet sözleşmesi alalım.

5.000 € tutarında bir serbest hizmet sözleşmesi alalım.Kağıt üzerinde ⬥⬥⬥: yazdırma, taahhütlü teslimat (7 €), 2-4 gün bekleme, telefonla takip, 3-5 gün sonra geri dönüş, arşivleme için tarama, fiziksel sınıflandırma. Toplam:5-9 döngü günü ⬥⬥⬥, kayıp riski, anlaşmazlık durumunda zayıf delil.Elektronik imzayla ⬥⬥⬥: 3 dakikada hazırlanan zarf, anında teslimat, OTP tarafından

bir saatten kısa sürede imza ⬥⬥⬥, imzalı PDF, denetim takibiyle otomatik olarak arşivlenir. Güçlü kanıt, marjinal maliyet.Certyneo size nasıl yardımcı olurCertyneo size nasıl yardımcı olurCertyneo, tüm sözleşmeye bağlı kağıt akışlarınızı basit bir dijital deneyimle değiştirmenize olanak tanır: PDF gönderme, imza sahipleri ekleme, alanlar yerleştirme, gönderme. İmzalayan kişi bir e-posta alır, tıklar, imzalar; oluşturulacak hesap yok, yüklenecek uygulama yok.

İmzalanan her belge için Certyneo, denetim altbilgisini içeren nihai PDF'yi otomatik olarak oluşturur, her şeyi 10 yıl boyunca arşivler ve size her zarfın durumunu gerçek zamanlı olarak izlemeniz için bir kontrol paneli sunar.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Elektronik imzaya itiraz etmek daha mı kolay?

Hayır, çoğu durumda durum tam tersidir. Zaman damgalı denetim takibi, IP adresi ve güçlü kimlik doğrulama, elektronik imzanın iyi niyetle sorgulanmasını basit bir manuel başlangıç ​​yerine daha zor hale getirir.

Hayır, çoğu durumda durum tam tersidir. Zaman damgalı denetim takibi, IP adresi ve güçlü kimlik doğrulama, elektronik imzanın iyi niyetle sorgulanmasını basit bir manuel başlangıç ​​yerine daha zor hale getirir.

Elektronik imzalı bir belgeyi yazdırabilir miyiz?

Evet ama baskı ispat değerini kaybediyor. Kriptografik imzayı ve parmak izini taşıyan dijital PDF'dir. Basıldıktan sonra elinizde yalnızca görsel bir kopya bulunur.

Elle atılan imza taranarak elektronik imza olarak kullanılabilir mi?

PDF'ye yapıştırılan taranmış bir görüntü, eIDAS anlamında bir elektronik imza değildir; ne kimlik ne de bütünlük sağlar. Geçerli bir imza için özel bir platformdan geçin.

İki dilli sözleşmeler iki imza gerektirir mi?

İki dilli sözleşmeler iki imza gerektirir mi?

Hayır. Yalnızca tek bir iki dilli PDF bir kez imzalanabilir. Elektronik imzanın belgenin diliyle hiçbir ilgisi yoktur.

Elektronik imzalı bir belge nasıl arşivlenir?

İmzalı PDF herhangi bir dijital dosya gibi arşivlenir, ancak denetim takibinin ve zaman damgasının saklanması önerilir.imzalı bir belgenin nasıl arşivleneceğine bakın ⬥⬥⬥.Sonuç

Elektronik imza, kağıdın “ikame”si değildir: bir gelişmedir. Daha hızlı, daha izlenebilir, daha ucuz, vakaların büyük çoğunluğunda yasal olarak eşdeğer. Asıl konu artık

Elektronik imza, kağıdın “ikame”si değildir: bir gelişmedir. Daha hızlı, daha izlenebilir, daha ucuz, vakaların büyük çoğunluğunda yasal olarak eşdeğer. Asıl konu artıkeğerdijitale geçmemiz gerekiyorsa değil,ne zaman.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.