SARL Esas İçin Elektronik İmza 2026

Giriş: SARL oluşturmayı dijitalleştirmek, sağlamlaşmış yasal bir gerçeklik

2019 PACTE Kanunu ve elektronik imzalı özel hukuk akitleri için ispat değerini güçlendiren 15 Eylül 2021 tarihli 2021-1192 Sayılı Yönetmelik'ten bu yana, SARL esas sözleşmelerinin elektronik imzası Fransa'da yasal olarak geçerlidir. 2026'da, ticaret mahkemesi şubelerinin çoğunluğu, Ocak 2023'ten bu yana açık olan INPI tek pencere sistemi aracılığıyla tamamen dijitalleştirilmiş dosyaları kabul etmektedir. Girişimciler, ortaklar ve muhasebe uzmanları için, bir şirket oluştururken elektronik imzanın ne zaman ve nasıl kullanılacağını anlamak temel bir yeterlik haline gelmiştir. Bu makale, geçerli çerçeveyi, gerekli imza seviyelerini, kaçınılması gereken tuzakları ve akıcı ve uyumlu bir işletme oluşturma için en iyi uygulamaları ayrıntıyla açıklamaktadır.

---

SARL Oluşturmada Elektronik İmza Neden Zorunlu Hale Gelmiş

2021'den Bu Yana Olumlu Yasal Çerçeve

2021-1192 Sayılı Yönetmelik, Medeni Kanun'un 1367. maddesini, elektronik imzanın yasal işlemler ve şirket kuruluş akitleri de dahil olmak üzere yasal işlemlerdeki tanınmasını sağlamlaştırmak için değiştirmiştir. Paralel olarak, 2 Aralık 2021 tarihli 2021-1572 Sayılı Kararname, şubede sunulan elektronik imzalı özel hukuk akitleri için uygulama koşullarını açıklığa kavuşturmuştur. Somut sonuç: tüm kurucu ortaklar tarafından elektronik olarak imzalanan bir SARL kuruluş akiti, eIDAS yönetmeliğine ve teknik gereksinimlerine uyması koşuluyla kâğıt orijinalle aynı ispat gücüne sahiptir.

Uygulamada, INPI tek pencere sistemi 2023'ten bu yana tüm dossyeyi çevrimiçi olarak gönderme olanağı sunmakta, elektronik olarak imzalanan PDF formatındaki esas sözleşmelerini eklemektedir. Şubeler, bu dosyaları kâğıt dosyalarla aynı sürelerde işlemektedir — hatta daha hızlı olabilir çünkü OCR ve otomatik kontrol resmi hatalardan kaynaklanan reddi azaltır.

Kurucular ve Danışmanları İçin Somut Yararlar

CPME ve Ulusal Muhasebe Uzmanları Federasyonu tarafından yayınlanan sektörel çalışmalar, oluşturma işleminin dijitalleştirilmesinin belge toplama ve göndermede harcanan idari zamanı %40 ila %60 oranında azalttığını tahmin etmektedir. Yılda düzinelerce oluşturma işlemini yöneten bir muhasebe danışmanlık bürosu için bu, ekonomi sağlanan yüzlerce saat anlamına gelmektedir. İlk SARL'sini oluşturan bireysel bir girişimci için, ortaklarıyla posta veya fiziksel görüşmeler için ileri geri işlemlerinin ortadan kaldırılması, özellikle coğrafi olarak dağılmış olduğunda belirleyici bir avantajdır.

Certyneo ROI hesaplayıcısı, yıllık işlenen dosya hacmine göre gerçekleştirilebilecek tasarrufları tam olarak tahmin etmeye izin verir.

---

SARL Esas Sözleşmeleri İçin Hangi Elektronik İmza Seviyesi?

Üç eIDAS Seviyesi ve Bunların Uygulanabilirliği

1910/2014 Sayılı eIDAS Yönetmeliği, Fransız hukukunda doğrudan uygulanabilir şekilde, elektronik imzanın üç seviyesini ayırt etmektedir:

• Basit Elektronik İmza (SES): İmzalayanın temel tanımlanması, sınırlı ispat değeri.
• İleri Elektronik İmza (SEA): İmzalayana benzersiz şekilde bağlı, onun tanımlanmasına izin veren, onun münhasır kontrolü altında bulunan verilerden oluşturulan ve belgenin sonraki herhangi bir değişikliğini tespit edebilen.
• Nitelikli Elektronik İmza (SEQ): En yüksek seviye, Avrupa hukuku açısından el yazısı imzaya eşdeğer, Ulusal Güven Listesine kayıtlı bir Nitelikli Güven Hizmetleri Sağlayıcısı (PSCQ) tarafından verilen.

Senet yoluyla imzalanan SARL esas sözleşmeleri — en yaygın form — için, İleri Elektronik İmza (SEA), genel olarak yeterli ve hukuk uzmanları tarafından önerilen standarttır. Kuruluş akitlerine uygun bir güvenlik seviyesi sunurken aynı zamanda imzalayanlar için erişilebilir ve akıcı kalır.

Özel Durum: Gayrimenkul Katkısı veya Noter İşlemleri Olan SARL'ler

Türündeki katkılar gayrimenkul malları içerdiğinde, esas sözleşmeler Noter tarafından hazırlanmalıdır (Ticaret Kanunu'nun L.223-9. maddesi). Bu durumda, Noter'in kendi nitelikli elektronik imzasına başvurması gerekir; bu, Noter odalarının kurallarına uygun şekilde yapılır. Ortakların "SaaS" elektronik imzası, zorunlu Noter müdahalesinin yerine geçmez.

Benzer şekilde, SARL belirli formalitelere tabi ise (ör. önceki onay gerektiren düzenlenmiş bir sektör), bir uzmanlaşmış hukuk bürosu ile danışılarak belirli şekil gereksinimlerinin uygulanıp uygulanmadığını kontrol etmek gerekir.

Zaman Damgası ve Arşivleme: Bilinmeyen Yükümlülükler

İmzanın ötesine geçerek, bir elektronik aktin yasal değeri aynı zamanda nitelikli zaman damgası (ETSI EN 319 422 standardı) ve bir uyuşmazlık durumunda tam denetim kanıtı sağlama kapasitesine bağlıdır. Profesyonel bir elektronik imza çözümü, imzalayanın kimliğini, imza saati ve tarihini, IP adresini ve belgenin kriptografik özetini belirten değiştirilemez bir denetim günlüğü oluşturmalıdır. Bu unsurlar, imzayı üçüncü bir tarafa — şubeler veya vergi idaresi de dahil olmak üzere — karşı ortaya koymak için gereklidir.

---

Pratik Süreç: SARL Esas Sözleşmelerinizi Adım Adım Çevrimiçi İmzalayın

1. Adım — Belgenin Hazırlanması

SARL esas sözleşmeleri, Ticaret Kanunu'nun L.223-7. maddesine göre zorunlu olarak şunları içermelidir: sosyal form, sosyal amaç, ünvan, merkez, sosyal sermaye, her bir ortağın katkıları, sosyal payların dağılımı ve şirketin süresi. Geçerli mevzuata uygun modeller kullanarak çalışmak önerilir. Certyneo'nun yapay zeka tarafından desteklenen sözleşme oluşturucu, INPI tek pencere sistemine sunmak için güncellenmiş ve önceden biçimlendirilmiş esas sözleşmeleri sunar.

Belge sonuçlandırıldıktan ve PDF/A formatına dönüştürüldükten sonra (uzun vadeli arşivleme için ISO 19005 normu tarafından önerilen format), imzalanmaya hazırdır.

2. Adım — İmzalayanların Kimliği ve Gönderilmesi

Her kurucu ortak, elektronik imza platformu aracılığıyla imzalamaya davet edilmelidir. eIDAS uyumlu SEA için, imzalayanın tanımlanması genellikle şu yollarla gerçekleştirilir:

• Önceden doğrulanan telefon numarasına SMS yoluyla gönderilen OTP (tek kullanımlık parola);
• Daha yüksek tutarlar veya daha önemli konular için kimlik belgeleri doğrulanması (kimlik kartı veya pasaport taraması).

Platform daha sonra her ortağa iletilen güvenli bir imza bağlantısı oluşturur. Bu kişi, yazılım yüklenmesine gerek kalmadan herhangi bir aygıttan (bilgisayar, tablet, akıllı telefon) imza atabilir.

3. Adım — İnceleme ve Şubeye Sunma

Tüm ortaklar imzaladıktan sonra, platform elektronik olarak imzalanan bir PDF belge, imza sertifikası ve denetim günlüğü ile birlikte oluşturur. Bu belge doğrudan guichet-entreprises.fr portalına veya formalites.entreprises.gouv.fr (INPI) üzerinden gönderilebilir. Şube, elektronik imzanın geçerliliğini ETSI standartları aracılığıyla doğrular ve kaydı valide eder.

Birçok şirket oluşturmayı işleyen ekipler için, elektronik imzanın bir otomatik iş akışına entegrasyonu — API aracılığıyla — esas sözleşmeler iş yazılımında doğrulandıktan sonra imza göndermesinin tetiklenmesine izin verir. Bu yaklaşım, işletmede elektronik imza hakkındaki kapsamlı kılavuzumuzda ayrıntılandırılmıştır.

---

SARL Esas Sözleşmelerini Elektronik İmzalarken Yapılan Yaygın Hatalar

eIDAS Uyumlu Olmayan Bir Çözüm Kullanmak

Tüm elektronik imza çözümleri eşit değildir. Basit bir ad giriş alanı veya bir PDF'ye eklenen bir paraphe görüntüsü, hukuki anlamda elektronik imza oluşturmaz. Uygulanabilir olması için, imza, kayıtlı veya Avrupa standartlarına uyumlu bir güven hizmetleri sağlayıcısı (PSC) tarafından yapılmalıdır. Bir itiraz durumunda, uyumsuz bir imza yargıç tarafından reddedilecek ve bu da aktin geçersizliğine yol açabilecektir.

Bu nedenle, elektronik imza çözümleri karşılaştırmamızda karşılaştırılan sertifikalı bir çözüm seçmek zorunludur.

Denetim Kanıtlarını Koruyamamak

İmza sırasında oluşturulan denetim günlüğü, şirketin tüm yaşam süresi boyunca ve asgari olarak sivil akitlere uygulanan beş yıllık zamanaşımı süresi boyunca korunmalıdır (Medeni Kanun'un 2224. maddesi). Certyneo, imzalanan belgeleri ve kanıtlarını RGPD gerekliliklerine ve CNIL önerilerine uygun olarak 10 yıl süreyle otomatik olarak arşivler.

SARL ve EIRL'yi Formaliteler Açısından Karıştırmak

14 Şubat 2022 Kanunu'ndan bu yana EIRL (Sınırlı Sorumluluk Sahibi Bireysel Girişimci), yeni oluşturmalar için kaldırılmış — bireysel girişimci'nin tek statüsü ile değiştirilmiştir — bazı hukuk uzmanları yine de mevcut EIRL'leri yönetmektedir. Bir EIRL'nin değiştirilmesi veya kapatılması formaliteleri SARL'ler için geçerli olan kuralları izlemez. Bu durumlar için, elektronik imza sözlüğüne başvurmanız ve gerekirse uzmanlaşmış hukuk danışmanlığı almanız gerekir.

Şirket Esas Sözleşmelerinin Elektronik İmzasına Uygulanabilir Yasal Çerçeve

Temel Avrupa Metinleri

Avrupa Parlamentosu ve Konseyi Yönetmeliği (AB) n°910/2014 (23 Temmuz 2014), eIDAS Yönetmeliği olarak adlandırılan, Avrupa'daki elektronik imzanın düzenleyici temelini oluşturur. İmzanın üç seviyesini (basit, ileri, nitelikli), nitelikli güven hizmetleri sağlayıcılarını (PSCQ) tanımlar ve ulusal makamlar tarafından denetlenen ulusal güven listeleri oluşturur — Fransa'da ANSSI. 2024'ten bu yana kademeli olarak uygulanmakta olan eIDAS 2.0 Yönetmeliği, birlikte çalışabilirlik gereksinimlerini güçlendirir ve Avrupa dijital kimlik cüzdanını (EUDI Wallet) tanıtır.

GDPR n°2016/679, imzalayanların kişisel verilerinin (ad, e-posta adresi, telefon numarası, olası biyometrik veriler) işlenmesine uygulanır. Elektronik imza sağlayıcıları, işleme faaliyetleri kaydını üretebilmeli, gerekirse bir DPO atayabilmeli ve kişilerin haklarını (erişim, düzeltme, silme) garantiye alabilmelidir.

Ulusal Hukuk

Medeni Kanun'un 1366. maddesi, elektronik yazı ile kâğıt yazı arasında eşitlik ilkesini belirler: "Elektronik yazı, kâğıt üzerindeki yazı ile aynı ispat gücüne sahiptir; bunun şartı, yazı sahibinin uygun şekilde tanımlanabilmesi ve yazının bütünlüğünün garanti edilen koşullarda kurulmuş ve korunmuş olmasıdır."

Medeni Kanun'un 1367. maddesi, elektronik imzayı "ona bağlı bulunduğu işlem ile ilişkisini garantisi altına alan güvenilir bir prosedürün kullanılması yoluyla tanımlanması" olarak tanımlar ve nitelikli imzalar için güvenilirlik varsayımı oluşturur.

15 Eylül 2021 tarihli 2021-1192 Sayılı Yönetmelik, özellikle elektronik orijinal işlemler ve elektronik imzalı özel hukuk akitleri hakkında Medeni Kanun hükümleri ile eIDAS Yönetmeliği arasındaki uyumu güçlendirmiştir.

28 Eylül 2017 tarihli 2017-1416 Sayılı Kararname, elektronik imza prosedürünün güvenilirliği koşullarını açıklığa kavuşturur; özel hukuk akitleri için, özellikle ETSI EN 319 132 (XAdES) veya ETSI EN 319 122 (CAdES) veya ETSI EN 319 142 (PAdES) normlarına uyumlu sertifikaların kullanılmasını zorunlu kılması gibi.

Pratik Yükümlülükler ve Riskler

eIDAS uyumlu olmayan bir elektronik imza, kurucuları kuruluş akitinin geçersizliği riskine maruz bırakır; bu da şube tarafından kaydın reddedilmesine veya sonrasında bir ortak veya alacaklı tarafından itiraz edilmesine yol açabilir. Vergi açısından, idare, imzası geçerli şekilde kurulmayan bir aktin tarihinin kesinliğini de sorgulamaya koyabilir. Bu nedenle, eIDAS uyumluluğu belgelenmiş ve denetlenmiş bir sağlayıcı seçmek ve denetim kanıtının tamamını asgari olarak geçerli zamanaşımı süresi boyunca saklamak zorunludur.

Senaryolar: SARL Esas Sözleşmelerinin Elektronik İmzası Uygulamada

Senaryo 1 — Oluşturmaları Seri Olarak Yöneten Muhasebe Danışmanlık Bürosu

On kişilik bir muhasebe danışmanlık bürosu, yılda ortalama 80 ila 120 şirket oluşturmasına eşlik etmektedir; bunların çoğunluğu SARL'lerdir. Dijitalleştirilmeden önce, her dosya esas sözleşmelerin basılması, el ile imzalanması ve sayısallaştırılmasını, ardından her ortağa posta veya fiziksel teslimatını gerektirmekteydi. Esas sözleşmelerin sonlandırılması ile tüm ortaklar tarafından imzalanan belgelerin alınması arasındaki ortalama süre 7 ila 12 iş gününe ulaşmıştır.

Profesyonel elektronik imza çözümünü yönetim yazılımlarına entegre ettikten sonra, bu süre %85'den fazla dosya için 48 saatin altına düşmüştür. Ortaklar ikamet yerlerine bakılmaksızın akıllı telefonlarından imza atarlar. Denetim günlüğü otomatik olarak müşteri dosyasında arşivlenir. Büro, dosya başına 3 ila 4 saatlik idari çalışma tasarrufu tahmin etmekte; bu, değer katmalı danışmanlığa yeniden tahsis edilen yıllık 240 ila 480 saatlik toplam kazanç anlamına gelmektedir.

Senaryo 2 — Coğrafi Olarak Dağılmış Kurucu Ortaklar

Üç girişimci, danışmanlık faaliyeti geliştirmek için bir SARL oluşturmak istemektedir. Biri Paris bölgesinde, ikincisi Bordeaux'da, üçüncü ise dijital göçebelik çerçevesinde Lizbon'dan çalışmaktadır. Elektronik imza olmaksızın, esas sözleşmeleri imzalaması için koordinasyon ya ortak bir yer değiştirmeyi ya da 10 ila 15 gün gecikme olmaksızın ardışık taahhütlü gönderimleri gerektirmiş olacaktır.

İleri elektronik imza platformu sayesinde, üç ortak aynı anda e-posta yoluyla bir imza bağlantısı alırlar. Her biri OTP SMS aracılığıyla kendini tanımlar, belgeyi inceler ve 5 dakikadan kısa sürede imza atar. Üç imzanın toplamda toplanması süresi 2 saatin altındadır. Tam dosya aynı gün INPI tek pencere sistemine gönderilir ve kaydı takip eden 5 iş günü içinde yapılır.

Senaryo 3 — Girişimcilik Danışmanlığı Yapan Bir Yapı

Girişimciliğe eşlik etmek için halka açık bir yapı (kuluçka veya hızlandırıcı), yılda 50 ila 80 proje sahibine ilk şirket oluşturmalarında eşlik etmektedir. Parametrelenebilir bir oluşturucu aracılığıyla esas sözleşmelerin hazırlanması ve kurucu ortaklar tarafından elektronik imza toplanması da dahil olmak üzere anahtar teslim bir hizmet sunmaktadır.

Elektronik imza API'sinin danışmanlık platformuna entegrasyonu, esas sözleşmeler bir danışman tarafından doğrulandıktan sonra imza devresini otomatik olarak tetiklemesine izin verir. Resmi nedenlerle şube reddi oranları (eksik imzalar, okunmayan belgeler) dijitalleştirilmiş bir süreci tamamlamadan sonra %18'den %3'in altına düşmüştür. Ortalama oluşturma danışmanlığı süresi 22 günden 14 güne indirilmiş olup, eşlik edilen girişimcilerin memnuniyetini önemli ölçüde iyileştirmiştir.

Sonuç

SARL esas sözleşmelerinin elektronik imzası günümüzde yasal olarak sağlam, teknik açıdan erişilebilir ve ekonomik açıdan avantajlı bir uygulamadır. Avrupa düzenleyici çerçevesi (eIDAS) ve ulusal hukuk (Medeni Kanun, 2021-1192 Sayılı Yönetmelik) kullanılan çözüm, İleri Elektronik İmza standartlarını koruma altına aldığı sürece güçlü yasal güvenlik sağlar. Zaman kazanımı — idari sürecin tamamında %40-60 olarak ölçülmektedir — ve coğrafi kısıtlamaların kaldırılması, dijitalleşme'yi kurucular, muhasebe uzmanları ve hukuk danışmanları için önemli bir araç haline getirmektedir.

Hatırlanması gereken noktalar: eIDAS uyumlu bir sağlayıcı seçmek, doğru imza seviyesini kullanmak (genel olarak SEA), denetim kanıtlarını korumak ve Noter müdahalesi gereken SARL'lerin özelliklerini dikkate almak.

Certyneo, esas sözleşmelerin oluşturulmasından imzalanmasına ve arşivlenmesine kadar her adımda sizi destekler. Ücretsiz olarak hesabınızı oluşturun ve SARL oluşturmalarınızı bugün basitleştirin.