Eğitim organizasyonları için elektronik imza

İdari gerilim altında bir sektör

İdari gerilim altında bir sektör

Eğitim kuruluşları (OF) ve CFA ciddi bir idari baskı altında yaşıyor: üçlü anlaşmalar, imzalar, katılım sertifikaları, fiyat teklifleri, OPCO faturalandırması. Elektronik imza bu yükü büyük ölçüde azaltır ve Qualiopi denetimlerini basitleştirir.

• Ortak imzalı belgelerEğitim sözleşmesi
• (müşteri veya OPCO)Üçlü sözleşme
• (CPF, Pôle Emploi)Çıraklık sözleşmesi
• Çıraklık sözleşmesi(CERFA)
• Ücretlerkatılım (seans başına veya günlük)
• Katılım sertifikası ⬥⬥⬥, başarı, takipTeklif ve BPF
• (eğitimsel ve finansal değerlendirme)İç düzenlemeler

İç düzenlemeler

merkezden

Qualiopi ve elektronik imza

• Qualiopi referans sistemi (gösterge 11), sözleşmelerdeki ve imzalardaki imzaların izlenebilirliğini gerektirir. Elektronik imza mükemmel bir şekilde yanıt verir: belirli bir tarih, kimlik, bütünlük. Sertifikalı kuruluşların çoğu, uyumluluk kaybı olmaksızın kağıttan uzaklaştı.Önerilen seviye
• Eğitim sözleşmesi ⬥⬥⬥: AESGünlük ödeme ⬥⬥⬥: SES yeterlidir (yüksek hacim, düşük bireysel zorluk)
• Sertifikalar ve sertifikalar ⬥⬥⬥: Nitelikli değer ise AESAvantajları

Avantajları

• Gerçek zamanlı imzalar ⬥⬥⬥: toplanması, taranması, kaldırılması gereken kağıtlara gerek yokKolay OPCO denetimleri ⬥⬥⬥: imzalanan tüm anlaşmaların tek tıkla dışa aktarımı
• Hızlandırılmış üçlü anlaşmalar ⬥⬥⬥: 3 imza sahibi (OF + stajyer + şirket veya OPCO) paralel olarakOPCO faturalandırma ⬥⬥⬥: doğrudan gönderilebilen eksiksiz dijital dosya
• LMS ve iş araçlarıyla entegrasyonDigiforma, Dendreo, Ammon, Talentsoft: API veya Zapier aracılığıyla imza platformlarıyla OF iş araçları arayüzü. Sözleşmeler CRM'den otomatik olarak oluşturulabilir ve tek tıklamayla imzaya gönderilebilir.
• Sık karşılaşılan hatalarSık karşılaşılan hatalar

Öğrenme sözleşmesi için SES'i kullanın (AES'i tercih edin)

Her oturum için oturum açmayın (Qualiopi gerekliliği)

Sözleşmedeki eğitim eklerini unutun

• Sözleşmeleri ve işaretleri ayrı ayrı saklayın
• Somut örnek: OPCO üçlü anlaşması
• 35 günlük Eğitim Kampı oturumu: 10 öğrenci, 1 OPCO (AKTO), 1 OF. Süreç:
• Digiforma'dan 10 sözleşmenin oluşturulması

Digiforma'dan 10 sözleşmenin oluşturulması

10 kursiyere AES olarak gönderilmesi + OPCO (paralel imza)

1. Hepsi 48 saat içinde imzalanır
2. QR kodu ile günlük imza → Hızlı AES
3. Oturum sonunda BPF'nin OPCO'ya gönderilmesi
4. Tasarruf ve eski kağıt döngüsü: 3 haftalık idari işlemlerden tasarruf edildi.
5. Certyneo size nasıl yardımcı olur

Certyneo, şablon kuralları (ikili/üçlü), kaydileştirilmiş imza, varsayılan olarak gelişmiş imza, başlıca LMS (Digiforma, Dendreo) ile entegrasyon ve Qualiopi ile uyumlu 10 yıllık arşivleme içeren bir OF paketi sunar.

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

Certyneo elektronik imza çözümünü keşfedin

SSS

Elektronik imza OPCO'lar tarafından kabul ediliyor mu?

Evet, kursiyerin kimlik doğrulamasına tabidir (OTP veya QR kodu).

Qualiopi'de belirli bir seviye gerekiyor mu?

Hayır, ancak izlenebilirlik (tarih, kimlik) gereklidir. İmza için SES yeterlidir, sözleşmeler için AES önerilir.

Çıraklık sözleşmesi elektronik ortamda imzalanabilir mi?

Evet, AES ve OPCO kaydi mevduatı kabul ediyor.

Evet, AES ve OPCO kaydi mevduatı kabul ediyor.

Raf ömrü?

Faturalama için 10 yıl, minimum anlaşmalar için 3 yıl (bazı OPCO'lar daha fazlasını ister).

Reşit olmayanlar imza atabilir mi?

Aynı zarf içerisinde yasal temsilcinin imzası.

Sonuç

Elektronik imza, OF'ler için önemli bir araç haline geldi: güçlendirilmiş Qualiopi uyumluluğu, iki kat idari üretkenlik, kolaylaştırılmış OPCO ilişkileri.

Belgelerinizi çevrimiçi olarak basit, hızlı ve güvenli bir şekilde göndermek, imzalamak ve takip etmek için Certyneo'yu deneyin.