Електронски потпис за организације за обуку

Сектор под административном тензијом

Сектор под административном тензијом

Организације за обуку (ОФ) и ЦФА живе под значајним административним притиском: трипартитни споразуми, потписи, сертификати о присуству, понуде, ОПЦО фактурисање. Електронски потпис значајно смањује ово оптерећење и поједностављује Куалиопи ревизије.

• Заједнички потписани документиУговор о обуци
• (клијент или ОПЦО)(клијент или ОПЦО)
• Тространи уговор(ЦПФ, Поле Емплои)
• ⬥⬥⬥ уговорНакнаде
• присуство (по сесији или по дану)присуство (по сесији или по дану)
• Сертификат о присуству ⬥⬥⬥, успех, праћењецитат и БПФ
• (финансијска процена) интерна образовна регулативаиз центра

из центра

Куалиопи и електронски потпис

Референтни систем Куалиопи (индикатор 11) захтева следљивост потписа на споразумима и потписима. Електронски потпис савршено одговара: одређени датум, идентификација, интегритет. Многе сертификоване организације су се удаљиле од папира без губитка усклађености.

• Препоручени нивоУговор о обуци ⬥⬥⬥: АЕС
• Дневна уплата ⬥⬥⬥: СЕС је довољан (велики обим, мали појединачни изазов)Дневна уплата ⬥⬥⬥: СЕС је довољан (велики обим, мали појединачни изазов)
• Сертификати и сертификати ако сертификују⬥⬥Цертификати и сертификати ⬥⬥⬥⬥

Предности

• Потписи у реалном времену ⬥⬥⬥: нема више папирних листова за прикупљање, скенирање, одлагањеПотписи у реалном времену ⬥⬥⬥: нема више папирних листова за прикупљање, скенирање, одлагање
• Једноставне ОПЦО ревизије ⬥⬥⬥: једним кликом извоз свих потписаних уговора у три дела⬥ ⬥⬥⬥: 3 потписника (ОФ + приправник + компанија или ОПЦО) паралелноОПЦО фактурисање ⬥⬥⬥: комплетан дигитални фајл који се може директно послати
• Интеграција са ЛМС-ом и пословним алатима⬥⬥⬥ пословним алатима, Дендреоги, пословним интерфејсом, Дендреоги платформе за потпис преко АПИ-ја или Запиер-а. Уговори се могу аутоматски генерисати из ЦРМ-а и послати на потпис једним кликом.
• Честе грешкеЧесте грешке

Користите СЕС за уговор о учењу (преферирајте АЕС)

Не пријављујте се за сваку сесију (захтев Куалиопи)

Заборавите образовне анексе у уговору

• ⬥⬥⬬ потписујте одвојено⬥⬥⬬⬥ Конкретан случај: ОПЦО трипартитни споразум
• 35-дневна сесија Боотцамп-а: 10 ученика, 1 ОПЦО (АКТО), 1 ОФ. Процес:
• 35-дневна сесија Боотцамп-а: 10 ученика, 1 ОПЦО (АКТО), 1 ОФ. Процес:
• Генерисање 10 уговора из Дигиформе

Слање АЕС-а за 10 полазника + ОПЦО (паралелни потпис)

Сви потписани у року од 48 сати

1. Дневно слање АЕС-а преко КР кода⬥⬥⬥ БПФ ОПЦО-у на крају сесије
2. Дневно слање АЕС-а преко КР кода⬥⬥⬥ БПФ ОПЦО-у на крају сесије
3. Уштеда наспрам старог циклуса папира: сачуване су 3 недеље административне обраде.
4. Како вам Цертинео помаже
5. Цертинео нуди ОФ пакет са конвенцијама шаблона (би/трипартитни), дематеријализованим потписом, напредним потписом подразумевано, интеграцијом са главним ЛМС (Дигиформа, Дендрео) и 10-годишњим архивирањем компатибилним са Куалиопи.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Честа питања

Да ли ОПЦО прихватају електронски потпис?

Да, подложно аутентификацији полазника (ОТП или КР код).

Да ли Куалиопи захтева одређени ниво?

Не, али следљивост (датум, идентификација) је потребна. СЕС је довољан за потпис, АЕС се препоручује за конвенције.

Не, али следљивост (датум, идентификација) је потребна. СЕС је довољан за потпис, АЕС се препоручује за конвенције.

Може ли се уговор о приправништву потписати електронским путем?

Да, уз АЕС и ОПЦО који прихватају дематеријализовани депозит.

Рок трајања?

10 година за фактурисање, 3 године за минималне уговоре (неки ОПЦО траже више).

Могу ли малолетници да потпишу?

Могу ли малолетници да потпишу?

Супотпис законског заступника у истој коверти.

Закључак

Електронски потпис је постао суштински алат за ОФ: појачана усклађеност Куалиопи, удвостручена административна продуктивност, поједностављени ОПЦО односи.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.