Електронски потпис за рачуноводствене фирме

Професија је посебно утицала на

Професија је посебно утицала на

Рачуноводствене куће потписују и потписују велики број докумената: годишња писма ангажовања, порески пакети, биланси, ПДВ пријаве, записници са састанака. Традиционално засновани на папиру, ови токови имају велику тежину на продуктивност фирме.

Електронски потпис радикално мења ситуацију: извештај који је клијент потврдио за 5 минута уместо за 3 дана, годишњи циклус фактурисања сустигао је за неколико недеља.

• Документи који се обично потписујуДокументи који се обично потписују
• Писмо о мисији(годишње, са обнављањем)
• Биланс стања и анекси
• Биланс стања и анекси(потврђивање клијента пре депозита) ⬥к⬥⬥ В. пакет ⬥к⬥⬬
• (прикупљање клијената)Записници састанка
• Записници састанка
• (одобрење рачуна)Уговор о придруженом текућем рачуну

Разни сертификати

Разни сертификати(банкарство, УРССАФ ниво)⬥⬥⬥ напредни потпис (АЕС)је стандард за документе са правном вредношћу (писмо мисије, записници са генералног састанка).је стандард за документе са правном вредношћу (писмо мисије, записници са генералног састанка).

једноставан потпис (СЕС)је довољан за интерне валидације (одобрење нацрта биланса стања).За одређене регулисане документе (подношење у регистар) може бити потребан

За одређене регулисане документе (подношење у регистар) може бити потребан

• квалификовани потпис (КЕС)— проверите у зависности од јурисдикције.
• Предности за фирмуПредности за фирму
• Убрзана пореска кампања ⬥⬥⬥: потписивање биланса за неколико сати уместо недељаПобољшана стопа поврата ⬥⬥⬥: аутоматски подсетници наспрам неодговорених е-порука ⬥ ⬥⬥⬥: 30 до 60 минута по датотеци (штампање, скенирање, архивирање)
• Праћење контрола ⬥⬥⬥: ревизијски траг применљив на пореске ревизијеИнтеграција са рачуноводственим софтвером ⬥⬥⬥, типично коришћење Ми Фирм, ЕБ, С. Савремена платформа за потпис је повезана преко АПИ-ја или Запиер-а: из софтвера, рачуновођа кликне на „Пошаљи на потпис“, документ се шаље аутоматски, потписани ПДФ се враћа у датотеку клијента. ⬥⬥цат мулти-доцументс)

Интеграција са рачуноводственим софтвером ⬥⬥⬥, типично коришћење Ми Фирм, ЕБ, С. Савремена платформа за потпис је повезана преко АПИ-ја или Запиер-а: из софтвера, рачуновођа кликне на „Пошаљи на потпис“, документ се шаље аутоматски, потписани ПДФ се враћа у датотеку клијента. ⬥⬥цат мулти-доцументс)

Конкретан случај: пореска кампања

Фирма од 15 рачуновођа индустријализовала је пореску кампању. Нова рута:

• Аутоматско генерисање биланса стања + анекси од Саге
• Аутоматско генерисање биланса стања + анекси од Саге
• Слање АЕС-а менаџеру клијента
• Аутоматски подсетник на Д+3 ако није потписан

Аутоматски извештај о валидацији потписан након што су рачуни одобрени⥥⬥⬥

Аутоматски извештај о валидацији потписан након што су рачуни одобрени⥥⬥⬥

1. Кампања 2025: 320 фајлова обрађених за 6 недеља уместо 10, 0 изгубљених докумената, 100% докумената чувано 10 година.
2. Како вам Цертинео помаже
3. Цертинео нуди шаблоне прилагођене рачуноводственим фирмама (писма мисије, записници са састанка), подразумевано напредни потпис, интеграцију са главним рачуноводственим софтвером (Саге, Цегид, ЕБП) преко АПИ-ја и 10-годишње архивирање са законским обавезама у складу са налогом.
4. Цертинео нуди шаблоне прилагођене рачуноводственим фирмама (писма мисије, записници са састанка), подразумевано напредни потпис, интеграцију са главним рачуноводственим софтвером (Саге, Цегид, ЕБП) преко АПИ-ја и 10-годишње архивирање са законским обавезама у складу са налогом.
5. Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Може ли рачуновођа да потпише у име клијента?

Може ли рачуновођа да потпише у име клијента?

Не, електронски потпис обавезује потписника. Купац мора сам потписати.

Да ли годишње писмо мисије мора да се потписује сваке године?

Да, то је етичка обавеза ОЕЦ-а. Могућа прећутна обнова ако је то предвиђено писмом.

Да, то је етичка обавеза ОЕЦ-а. Могућа прећутна обнова ако је то предвиђено писмом.

За упис у регистар?

Одређене процедуре захтевају КЕС (е-графт). Већина прихвата ПДФ потписан у АЕС-у.

Колико дуго треба да чувате делове?

Колико дуго треба да чувате делове?

10 година (члан Л.123-22 Трговинског закона).

Да ли се извештаји могу потписивати на мобилном телефону?

Да, све модерне платформе су прилагођене мобилним уређајима.

Да, све модерне платформе су прилагођене мобилним уређајима.

Закључак

Електронски потпис је постао стратешки алат за рачуноводствене фирме: продуктивност, следљивост, усклађеност. Фирме које су га усвојиле обрађују 30 до 50% више случајева уз константан број запослених.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.