Електронски потпис закупа

Може ли се уговор о закупу потписати електронским путем?

Може ли се уговор о закупу потписати електронским путем?

Да, без икаквих ограничења. Закони о АЛУР-у (2014) и ЕЛАН-у (2018) не захтевају папирни образац за закуп стана. Намештен, комерцијални и професионални закуп се може потписати електронским путем.

Препоручени ниво⬥⬥⬥ напредни потпис (АЕС)се препоручује: трајање закупа (често 3-6 година), финансијски улог, дугорочни уговорни однос. Двострука идентификација (е-пошта + ОТП СМС) обезбеђује доказ у случају спора.

Документи које треба укључити у коверту

Потпуни закуп укључује:

• сам закуп (стандардни уговорни закон од 6. јула 1989. за становање)
• обавезну дијагностику (ДПЕ, ЕРП, кућиште), азбест, олово у зависности од гаса⬥ информативно обавештење (од 2015.)
• улазни инвентар (ако се ради истовремено)
• улазни инвентар (ако се ради истовремено)
• било који заједнички депозит (са посебним потписом)

Све у једној коверти ради гарантовања доследности.

Комплетна процедура

1. Припремите закупиз свог шаблона или пословног софтвера (Апимо, Хектор)
2. Прикупите обавезне анексе(исправан ДПЕ, важећи знак дијагностике)
3. ⬥⬥⬥: закупац(и), закуподавац, могућа заједничка гаранцијаПошаљите АЕС-у
4. са дефинисаним налогом за потписса дефинисаним налогом за потпис
5. Пратитепотписе у реалном времену
6. преузмите архиву +⬥⬥ архиву за 5 година +⬥Заједничка гаранција

Ако јемац потпише заједничку гаранцију, он мора:

потписати у истој коверти као и закупни уговор

• укључити руком писано помињање члана 22-1 закона од 6. јула (максимални износ обавезе 1989)
• бити аутентификован у АЕС-у (јака идентификација је потребна за радњу обавезивања)
• Честе грешке

Пошаљите закуп сам без дијагностике (неважеће)

• Пошаљите закуп сам без дијагностике (неважеће)
• Користите СЕС за депозит (доказ крхких информација за овај ниво) За добијање обавештења о закупу⬥⬥⬥
• Не чувајте ревизорски траг
• Комерцијални закуп

Комерцијални закуп (3-6-9 година) се такође може потписати електронски. Имајте на уму: трогодишњи раскид (члан Л145-4 Трговинског законика) захтева вансудски акт (судски извршитељ) — електронски потпис се не примењује.

Случај употребе: стамбени закуп са јемцем

Агенција за некретнине управља станом у Паризу који је додељен студенту из провинције уз гаранцију родитеља. Процес:

Фајл валидиран у уторак

1. Слање АЕС-а закупа + дијагностика + заједничка гаранција
2. Редослед: закупац → депозит → закуподавац
3. Редослед: закупац → депозит → закуподавац
4. Сви потписани среда
5. Примопредаја⬥⬥⬥ Примопредаја⬥⬥⬥ 5 дана у поређењу са традиционалним циклусом папира.

Како вам Цертинео помаже

Цертинео нуди шаблон закупа усклађен са АЛУР/ЕЛАН-ом, интеграцију са главним софтвером за некретнине (Апимо, Хектор, ПЕРИСЦОПЕ), подразумевани АЕС потпис, управљање заједничким депозитом у истој коверти, дуго архивирање.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Да ли електронски закуп има исту вредност као закуп на папиру?

Да, подложно напредном потпису и добром очувању.

Да ли дијагностика треба да буде ажурна?

Да, њихов рок важења варира (ДПЕ 10 година, ЕРП ажуриран, азбест у зависности од датума).

Да, њихов рок важења варира (ДПЕ 10 година, ЕРП ажуриран, азбест у зависности од датума).

Може ли јемац потписати даљински?

Да, у истој коверти, у АЕС-у.

Колико дуго треба задржати уговор о закупу?

Трајање закупа + минимум 5 година, препоручује се 10 година.

Можемо ли направити електронски попис?

Да, са фотографијама и АЕС потписом на лицу места (таблет).

Закључак

Потписивање уговора о закупу електронски поједностављује изнајмљивање: мање путовања, већа брзина, појачан доказ. Агенције које су га усвојиле брже изнајмљују.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.