Електронски потпис за адвокате и правнике

Професија у којој је доказ пресудан

Адвокатске фирме свакодневно рукују документима високе доказне вредности: уговорима о хонорарима, ад литем мандатима, меморандумима о разумевању, правним документима. Електронски потпис пружа већу ригорозност од папира — следљивост са временским жигом, криптографски отисак, дуго архивирање.

Документи потписани од стране адвоката

• Уговор о накнади(обавезно за одређене случајеве)
• Ад литем мандат(пуномоћје за заступање на суду)
• Меморандум о разумевању(трансакција)
• Електронски адвокатски акт(посебна процедура)
• Уговори о сарадњи(између адвоката или са партнерима)
• Уговор о придружењу(оснивање фирме, ресурсних компанија)
• Званична преписка (писмо о обиму, потврђено правно мишљење)

Препоручени ниво

тамонапредни потпис (АЕС)обухвата већину аката. Заелектронска адвокатска исправа(појачани режим доказивања Грађанског законика, члан 1374), тхеквалификовани потпис (КЕС)препоручује се.

Предности за фирму

• Убрзање датотека: уговори о накнадама потписани за неколико минута
• Ојачани доказиза спорове (супротни ревизорски траг)
• Даљинско потписивање: купац потписује са било ког места
• Централизована датотека: интеграција са легалним софтвером (Сециб, Нео, Септео)

Етика ХНБ-а

Национални адвокатски савет у потпуности признаје електронске потписе за уговоре о хонорарима. Национални интерни прописи (РИН) не захтевају никакав папирни образац.

Имајте на уму: поверљивост преписке адвоката и клијента остаје заштићена пословном тајном. Проверите да ли платформа шифрује документе у транспорту иу мировању.

Уобичајене грешке

• Коришћење СЕС-а за уговор са високим улозима
• Чувајте документе у америчком облаку (проблем Закона о облаку)
• Не омогућавајте шифровање у мировању за утакмице
• Заборавите на дуго задржавање (30 година за датотеке клијената)

Конкретан случај: уговор о накнади

Фирма од 8 адвоката обрађује 40 нових предмета месечно. Нова рута:

1. Први састанак са клијентима (видео или лицем у лице)
2. Одмах послати уговор о накнади АЕС-у
3. Клијент се потписује пре напуштања чекаонице
4. Досије отворен у Сецибу са архивираним уговором

Стопа „датотека блокираних због недостатка потписаног уговора“: смањена са 15% на 0.

Како вам Цертинео помаже

Цертинео нуди понуду за адвокатске фирме: шаблоне уговора о хонорарима, мандати, протоколи, напредни потпис подразумевано, 100% ЕУ хостинг (Немачка) без преноса ван ЕУ, ТЛС 1.3 енкрипција, 10-годишње архивирање (прошириво).

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Да ли је електронски правни акт признат?

Да, члан 1374 Грађанског законика. КЕС препоручује да се максимизира доказна вредност.

Да ли се чува професионална тајна?

Ако платформа шифрује у транзиту и мировању и хостује у ЕУ: да.

Може ли купац одбити електронски потпис?

Да, обезбедите резервни папирни пут.

Може ли се уговор о накнади повући?

Као његов папирни еквивалент, према уобичајеним правилима (чл. Л121-21 Потрошачки кодекс за физичка лица).

Колико дуго треба чувати досије клијента?

Препорука ХНБ-а: 30 година за досијее, минимално 10 година за кореспонденцију.

Закључак

Електронски потпис је полуга продуктивности и строгости за адвокатске фирме. Криптографска следљивост далеко превазилази оно што папир нуди, уз маргиналне трошкове.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.