Смањите потрошњу папира у пословању

Зашто смањити папир

Зашто смањити папир

Француски службеник у канцеларији у просеку потроши 70-80 кг папира годишње. Пуни трошак (папир + штампа + архивирање) представља 2-3% административних трошкова. Утицај на животну средину је значајан: производња, транспорт, уништавање.

Смањење папира је и ЦСР приступ, економска добит и акцелератор продуктивности.

• Главне ставке папираУговори и потписана документа ⬥⬥⬥: 20-30% обима
• Интерна штампа(белешке, презентације, састанци): 30-40%
• ⬥⬥⬥ : 15-20%Фактуре и књиговодствени документи
• Фактуре и књиговодствени документи: 10-15%
• Архива ⬥⬥⬥: растуће залихеНападају свеукупну масу ових алата.

Главне полуге

1. Електронски потпис

Замењује штампање/потписивање/скенирање 80% уговорних докумената.

Сазнајте више ⬥⬥⬥.2. Електронско фактурисањеПрогресивна обавеза 2026-2027, прилика за предвиђање.

Прогресивна обавеза 2026-2027, прилика за предвиђање.

3. ЕДМ (Електронско управљање документима)

Централизује документе у систем за навигацију, а не у ормаре за досије.

4. Култура „Размислите пре него што штампате”

Подесите штампаче на Р/В подразумевано, црно-бело, аутентификацију приликом штампања.

5. Дематеријализација долазних токова

ОЦР долазне поште и аутоматско рутирање.

Утицај угљеника

1 тона папира = ~1,5 тона емитованог ЦО2 (производња + транспорт). МСП од 50 људи троши ~4 тоне папира годишње, или ~6 тона ЦО2.

Смањите папир за 60-80% = 4-5 тона ЦО2 који се избегава годишње. Снажан ЦСР аргумент, мерљив карбонским отиском.

Смањите папир за 60-80% = 4-5 тона ЦО2 који се избегава годишње. Снажан ЦСР аргумент, мерљив карбонским отиском.

Методологија „Нултог папира”

1. Ревизијатренутна потрошња (фотокопир апарати + куповине)
2. Идентификујте5 најзахтјевнијих процеса
3. ⬥⬥⬥: Алати ⬥⬥⬥:Промените навике ⬥⬥⬥: Р/В, црно-бело, оверено штампање
4. Мјеритесваког квартала
5. сваког кварталаКвантитативне предности

типично смањење папира на 8% -8% -8%

• директна уштеда: 500-2.000 €/годишње по запосленом
• Ослобођени простор: 1-2 м² по запосленом у архиви
• уштеђено време: сваки отисак уклања 1-2 минута из ланца
• без честих грешака⬥⬥⬥⬬ (отпор на промене)

Скенирајте све (ОЦР неопходан за проналажење)

• Заборавите законске обавезе задржавања
• Немојте конфигурисати штампаче
• Немојте конфигурисати штампаче
• Како вам Цертинео помаже

Цертинео ток вашег уговора, замењује уговор о куповини папира НДА, мандати, закупи. Свака потписана коверта = избегавање вишеструких утисака, плус поштарина, плус физичко подношење.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Може ли се папир потпуно елиминисати?

Ретко 100%. Реалан циљ је смањење од 80-90%.

Колико кошта прелазак?

5.000 до 30.000 евра за МСП у зависности од обима. РОИ за 12-18 месеци.

Мерљив ДОП утицај?

Мерљив ДОП утицај?

Да, -60 до -80% папира = -5 до -10 тона ЦО2 за МСП.

Да ли папирне архиве треба дигитализовати?

Не сви. Дајте приоритет активним архивама (последњих 10 година).

Да ли је ово компатибилно са законским обавезама?

Да, под условом да користите архивирање са доказном вредношћу (ПАдЕС, НФ З42-013).

Закључак

Смањење папира је једна од најмерљивијих и најпрофитабилнијих ЦСР акција. Електронски потпис је прва полуга која се активира: тренутни утицај и брз РОИ.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.