Како смањити време потписивања?

Зашто потписи трају тако дуго

Зашто потписи трају тако дуго

• Кашњења потписивања ретко су последица неспремности потписника. Чешће:
• техничко трзање (документ за штампање/скенирање)
• заборављање (е-пошта закопана у пријемно сандуче)
• компликован процес (неколико делова, лоше дефинисан редослед)

не баш ергономски напад на сваку црвену тачку ⬝ трење.

1. Пређите на 100% дигитално

Ако потписник и даље треба да одштампа или скенира, плаћате 2-5 дана одлагања. Е-потпис од краја до краја елиминише ово трење.

2. Подесите аутоматске подсетнике

2. Подесите аутоматске подсетнике

Закажите подсетник на Д+3, а други на Д+7 удвостручује стопу потписа у року од 10 дана. Модерне платформе га интегришу изворно.

3. Дајте предност мобилним

80% потписника отвара е-пошту на мобилном. Платформа на првом месту за мобилне уређаје вам омогућава да се директно потпишете, без преласка на рачунар – уштедећи неколико сати.

4. Користите шаблоне

Сваки минут утрошен на припрему документа је минут који одлаже његово слање. Шаблони за 5-10 докумената који се понављају (стандардни уговори, цитати, НДА) деле припрему са 10.

5. Паметно наручите потписеПаралелни ред ⬥⬥⬥: сви потписују у исто време — идеално када налог није важан.Секвенцијални редослед ⬥⬥⬥: један потписник за другим — неопходно за хијерархијске валидације. Бирајте према контексту.Секвенцијални редослед ⬥⬥⬥: један потписник за другим — неопходно за хијерархијске валидације. Бирајте према контексту.

6. Пребаците се на АЕС (не КЕС)

НапредниПотпис (АЕС)додаје ОТП аутентификацију без стварања великих трења (2 додатна минута). То јача доказе без деградирања искуства.КЕС ⬥⬥⬥, с друге стране, често додаје тешку верификацију идентитета — да буде резервисан за случајеве који то захтевају.7. Интегришите са својим алатима

ЦРМ који аутоматски покреће слање на потпис када се понуда прихвати, елиминише сате људске интервенције. Погледајте

аутоматске подсетнике ⬥⬥⬥.аутоматске подсетнике ⬥⬥⬥.8. Праћење метрике

Мера:

средње време између слања и потписа

• стопа потписа на Д+1, Д+3, Д+7
• узроци неуспеха (одбијање) идентификације⬥⬥⬥ тачке трења омогућава њихово кориговање.
• Честе грешке

Слање превише докумената у истој коверти (преоптерећење потписника)

Заборављање да се објасни потписнику који се никада није потписао електронски

• Одређивање истека укључујући прекратко (непотребан рок) (непотребан рок)⬥⬥
• Одређивање истека укључујући прекратко (непотребан рок) (непотребан рок)⬥⬥
• Конкретан случај: продајни тим
• Тим од 10 продаваца обрадио је 200 потписа месечно са средњим роком од 7 дана. После:

шаблона за 5 понављајућих уговора

АЕС + ОТП систематски СМС

• аутоматски подсетници Д+2, Д+5
• ХубСпот интеграција
• → средња стопа кашњења од 5 дана на 5% повећана на 5% на 6а. 92%.
• Како вам Цертинео помаже

Како вам Цертинео помаже

Цертинео изворно укључује аутоматске подсетнике, шаблоне за вишекратну употребу, паралелни/секвенцијални редослед, мобилну предност, ЦРМ интеграције. Контролна табла аналитике за идентификацију тачака трења у вашим циклусима потписа.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Колико подсетника је оптимално?

Генерално 2 до 3, осим тога је наметљиво.

Да ли треба да поставимо рок трајања?

Да, 15-30 стандардних дана. Краће = непотребан притисак. Дуже = заборављени документ.

Заиста је мобилни?

Заиста је мобилни?

Да, 80%+ потписа се данас ради на мобилном телефону.

Послати на више контаката истог клијента?

Да, ако не знате ко има овлашћење за потписивање.

Можемо ли вратити документ који је истекао?

Не, морате послати нову коверту.

Закључак

Смањење времена потписивања је полуга за продуктивност и проток новца. Нападните сваку тачку проблема и поделите своје циклусе са 5 или више.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.