Потпишите уговор на мрежи: упутства за употребу

Зашто потписати своје уговоре на мрежи

Зашто потписати своје уговоре на мрежи

Потписивање уговора на мрежи скраћује циклус потписивања са 3-5 дана на неколико сати. Нема потребе за штампањем, скенирањем, слањем или поновним покретањем. Све се дешава у претраживачу, уз супериорну следљивост до папира.

Корак 1: припремите документ

Почните са чистим ПДФ-ом (идеално < 10 МБ за перформансе). Ако је ваш уговор у Ворд-у, платформа га аутоматски конвертује у ПДФ.

• Проверите пре слања:
• нема грешака или грешака у куцању (исправка није могућа када се потпише)
• тачни износи и датуми

приложени обавезни анекси (ДПЕ за закуп, РИБ за СЕПА мандат 2) ⬥

За сваког примаоца:

• пуно име
• адреса е-поште
• адреса е-поште
• мобилни телефон (за ОТП СМС ако АЕС)

улога (потписник, ЦЦ, копија)⬥⬥⬥Дефинишите⬥⬥ паралелно (сви потписују у исто време) или секвенцијално (сваки потписник иза претходног).

Корак 3: поставите поља за потпис

Превуците и испустите поља у ПДФ-у:

• поље „потпис“ на релевантној страници
• опционо: „датум“, „текст“, „иницијали“ поље на свакој страници ⬥ као придружено поље
• Корак 4: пошаљите и пратите

Конфигуришите опције:

ниво потписа (СЕС или АЕС)

• ниво потписа (СЕС или АЕС)
• аутоматски подсетници (Д+3, Д+7)
• Датум истека е-поште је сваки послат до 3 дана (обично 15 дана⬥⬥) потписник са јединственом везом. На контролној табли видите у реалном времену: послато → отворено → потписано.

Корак 5: архивирање и поновна употреба

Када се сви потписници потпишу, коначни ПДФ се аутоматски генерише са:

подножјем ревизије са временским жигом

• криптографским отиском прста
• ⬥⬥⬥ ЕС потпис је у формату документа ПА архивирано 10 година због грешке. Можете да га извезете у било ком тренутку или да га поделите са трећом страном.
• Најбоље праксе

Користите

шаблоне

• за уговоре који се понављају (80% добитка на припреми)за уговоре који се понављају (80% добитка на припреми)Преферирајте
• АЕС⬥⬥⬥ уговор (0 €-0)Пошаљите уговор
• недвосмислено(без означене „нацрте”)Поново покрените аутоматски, а не ручно
• Па
• ако никада нису електронски потписали⬥⬥⬥ Честе грешкеПошаљите без лектуре: свака исправка захтева ново слање

Пошаљите без лектуре: свака исправка захтева ново слање

• Додајте погрешног потписника или погрешну е-пошту
• Заборавите да додате анексе
• Користите СЕС на критичан уговор
• на неодређено време)
• Како вам Цертинео помаже

Цертинео чини слање уговора на потписивање једноставним и брзим: превлачење ПДФ-а, интуитивно постављање поља, слање у 2 клика, контролна табла у реалном времену. Шаблони за вишекратну употребу, ЦРМ интеграције, аутоматски подсетници, 10-годишње архивирање.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Колико времена је потребно да се пошаље уговор?

2-5 минута за једноставан уговор, више за сложене шаблоне.

Да ли потписник треба да отвори налог?

Да ли потписник треба да отвори налог?

Не, он кликне на мејл линк, потпише се, готово је.

Шта се дешава ако потписник одбије?

Уговор је означен као „одбијен“. Можете га уредити и поново послати или напустити.

Можемо ли да се пријавимо на мобилном?

Да, све модерне платформе то дозвољавају.

Да ли је потписани уговор исти као ПДФ који је послат?

Исти садржај, плус подножје ревизије и криптографски отисак прста.

Закључак

Потписивање онлајн уговора се обавља у 5 једноставних корака. Једном када се ток посла инсталира, ваши продајни и административни циклуси више никада неће бити исти.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.