Како одабрати софтвер за електронски потпис

Одлука о структурирању

Одлука о структурирању

Одабир софтвера за електронски потпис значи одабир алата који ће ваши тимови користити неколико пута дневно, неколико година. Грешке се плаћају у трошковима миграције и свакодневним трењима.

10 критеријума за избор

1. Усклађеност са еИДАС-омНе може се преговарати. Без усклађености са еИДАС-ом, ваши потписи неће имати исту правну вредност. ПогледајтееИДАС прописе ⬥⬥⬥.

2. Нивои потписа

Минимум: СЕС + АЕС. КЕС ако ваш сектор то захтева.

3. Хостинг и суверенитет

ЕУ за очување суверенитета избегавајте амерички закон о облаку.

ЕУ за очување суверенитета избегавајте амерички закон о облаку.

4. Транспарентне цене

Месечни план са квотом, без наплате ОТП-у/потписнику.

5. Нативе интеграције

ЦРМ (ХубСпот, Пипедриве), ХРИС (ПаиФит, Луцца), ЕРП (Саге), Запиер, АПИ.

6. Шаблони

За индустријализацију докумената који се понављају.

7. Напредни ток посла

Паралелни/секвенцијски редослед, подсетници, ЦЦ, одобраваоци.

8. УКС потписник

Прво мобилни, без налога, путовање < 3 минута.

Прво мобилни, без налога, путовање < 3 минута.

9. Архивирање

Минимално 10 година, ПАдЕС формат, извезиво.

10. Подршка

• Француски, брза, јасна документација.Замке које треба избегавати
• Прениска цена позива ⬥⬥⬥: често се компензује ОТП наплатомГхост функционалности ⬥⬥⬥: оне наведене, али ретко поуздане у производњи ⬥⬥⬥: нема⬥⬥⬥⬥: нема⬥ цхатбот без правог човека
• Цлоуд УСбез јасног помињања закона о облаку
• Уговори о дугим обавезамаУговори о дугим обавезама
• без излазне клаузулеМетод избора ⬥⬥⬬, ниво обима:⬥ Наведите своје потребе

Унапред изаберите 3-5 решења

1. Тестирајте бесплатноу реалним условима (10-20 пошиљки)
2. Затражите подршку
3. са сложеним случајевима⬥⬥⬥
4. Симулирајте стварни трошак ⬥⬥⬥⬬Табела резимеа
5. Табела резимеаПрофил | Типично решење

Фрееланце / ТПЕ | Бесплатан план, буџет < 20 €/месечно

МСП 20-250 запослених | Европски про план, 50-200 евра месечно

ЕТИ 250-5000 запослених | Пословни план, ССО, прилагођени АПИ

Регулисани сектор | ЕУ хостинг + напредни КИЦ

Конкретан случај: МСП 60 запослених

Једно МСП у грађевинарству је проценило 4 решења током 6 недеља:

демо + почетак за сваки

тест 15 репрезентативних испорука

• трошак
• трошак
• ⬥⬥⬥ интервју за подршку
• Коначан избор: европско решење за 79 евра месечно у односу на решење за САД за 250 евра месечно. Нативе ХубСпот интеграција. Очигледни РОИ.

Како вам Цертинео помаже

Цертинео испуњава 10 критеријума: еИДАС, СЕС/АЕС, ЕУ хостинг, транспарентне цене, изворне интеграције, шаблони, напредни токови посла, модеран кориснички интерфејс, 10-годишње архивирање, француска подршка. Бесплатан план за тестирање пре него што се обавежете.

Откријте Цертинео решење за електронски потпис

Честа питања

Колико дуго траје избор?

4-8 недеља са стварном проценом.

Да ли треба да укључимо ИТ одељење?

За МСП: спољни консултант је довољан. За ЕТИ: да.

За МСП: спољни консултант је довољан. За ЕТИ: да.

Можемо ли да се променимо ако нисмо задовољни?

Да, миграција је контролисан пројекат. Избегавајте обавезе > 12 месеци.

Да ли је најјефтиније најбоље?

Не. Погледајте укупне трошкове (пакет + ОТП + потписници + интеграције).

Да ли је енглески довољан за подршку?

Не ако ваши тимови говоре француски.

Закључак

Одабир софтвера за потпис је пројекат структурирања. Уложите потребно време за евалуацију — ово ће вас уштедети од скупе миграције за 2 године.

Испробајте Цертинео за слање, потписивање и праћење ваших докумената на мрежи једноставно, брзо и безбедно.