Podpišite obljubo za zaposlitev ali ponudbo pogodbe na spletu
Obljuba za zaposlitev (zavezujoči dogovor delodajalca) ali ponudba pogodbe za zaposlitev (odpustljiva ponudka), elektronsko podpisana z enako pravno veljavo kot papirni dokument. Skladna s členom L1221-1 Zakonika o delu, s stalno prakso (Cass. soc. 21 september 2017, ki razlikuje obljubo in ponudko), priporočeni napredni podpis, arhiviranje 10 let vključeno.
- Pravni okvir
- L1221-1 Zakonik o delu · Cass. soc. 2017
- Stopnja podpisa
- AES eIDAS priporočena
- Pravno arhiviranje
- 10 let vključeno
Obljuba za zaposlitev, ponudka pogodbe: kakšna je razlika?
Od odločbe delovnega oddelka Vrhovnega sodišča z dne 21. septembra 2017 imata obljuba za zaposlitev in ponudka pogodbe različne pravne učinke. OBLJUBA ZA ZAPOSLITEV (ali enostranska obljuba pogodbe za zaposlitev) je zavezujoči dogovor delodajalca: če kandidat to sprejme, je pogodba za zaposlitev oblikovana in se delodajalec ne more več umakniti. PONUDKA POGODBE pa se lahko prekliče, dokler kandidat je ne sprejme. Razlika temelji na nameri delodajalca: natančna obljuba (delovna funkcija, plača, datum zaposlitve) + namera biti vezan = obljuba. Za kandidata napredni elektronski podpis dokazuje datum sprejema brez dvoumnosti — nasprotljiv v primeru enostranskega umika delodajalca po sprejemu.
Zakaj podpisati elektronsko?
Datum sprejema horodatiran do sekunde
Glavno pravno vprašanje obljube za zaposlitev je dokazati datum sprejema s strani kandidata (po tem se umik delodajalca veže na odgovornost). Napredni podpis Certyneo natančno horodatira sprejemo s kvalificiranim časovnim žigom — nasprotljiv delovnemu sodišču.
Podpis na daljavo — pospešeno zaposlovanje
Kandidat prejme obljubo prek e-pošte in podpiše s telefona v 2 minutah. Ni več potrebno čakati na pošiljanje papirnatega podpisanega dokumenta — prihranek več dni v procesih zaposlovanja, še posebej za profile, ki se potegovajo za več ponudb.
A
Hranjenje 10 let najmanj (zastaranje tožb v zvezi s pogodbo o zaposlitvi, čl. L1471-1 Delovnega kodeksa). Certyneo samodejno arhivira obljubo + njen audit trail eIDAS v tej dobi.
Audit trail, ki se lahko nasprotuje
Vsaka obljuba ali ponudba je dopolnjena s PDF dokazom: istovetnost kandidata preverjena preko OTP SMS, kvalificirani časovni žig, SHA-256 hash, IP naslov. Lahko se nasprotuje v primeru spora o zavzetosti, datumu sprejetja ali predlaganih pogojih.
Postopek v 4 korakih
Od priprave do zakonske arhiviranja, v manj kot 5 minutah.
1. Pripravite obljubo ali ponudbo
Naložite svojo predlogo. Za OBLJUBO navedite: delovno mesto, plačo, datum zaposlitve, trajanje (CDD), preizkusno dobo, pogojne pogoje. Za PONUDBO dodajte rok za sprejetje in izrecno omembo "pod pogojem sprejetja s strani X".
2. Pošljite kandidatu
Kandidat prejme varno povezavo prek e-pošte. Certyneo natančno zabeleži pošiljanje (kvalificirani časovni žig) — datum, od katerega teče rok za sprejetje, określen v ponudbi.
3. Elektronski podpis kandidata
Kandidat podpiše z naprednim podpisom (AES) + OTP SMS. Kvalificirani časovni žig predstavlja datum sprejetja — datum, od katerega je pogodba sklenjena (obljuba) ali je ponudba sprejeta.
4. Vključevanje in arhiviranja
Sprejeta obljuba + audit trail se samodejno arhivirata za 10 let. Vključevanje se lahko takoj začne (priprava dokončne delovne pogodbe, formalnosti URSSAF/DPAE, dostava orodij).
Pogosta vprašanja
- Ali je mogoče obljubo o zaposlitvi podpisati elektronsko?
- Ja, brez omejitev. Noben pravni predpis ne zahteva lastnoročnega podpisa. 1366. člen državljanskega kodeksa priznava elektronskemu pisanju enako dokazno moč kot papirnatemu pisanju. Napredni podpis (AES) Certyneo izpolnjuje zahteve za dokaznost.
- Kakšna je razlika med obljubo o zaposlitvi in ponudbo pogodbe?
- Od Cass. soc. 21. septembra 2017: OBLJUBA je zavezujoča zaveza delodajalca — če kandidat sprejme, je pogodba sklenjena in delodajalec se ne more več umakniti (njegov umik je vključen v pogodbeno odgovornost). PONUDBA je preklicljiva, dokler kandidat ni sprejel. Razlika je v nameri delodajalca in natančnosti predlaganih elementov.
- Katere elemente mora vsebovati obljuba o zaposlitvi?
- Da bi imela veljavo obljube (in ne preklicljive ponudbe): natančno delovno mesto (naziv + naloge), natančna plača (znesek ali urna postavka), natačen datum zaposlitve, trajanje pogodbe (CDI/CDD), izrecna zaveza delodajalca za sklenitev pogodbe na navedenih pogojih.
- Kaj se zgodi, če se delodajalec umakne po sprejetju s strani kandidata?
- Če je obljuba zavezujoča (v smislu Cass. soc. 2017) in jo je sprejel kandidat, je pogodba sklenjena. Umik delodajalca se razlaga kot odpust brez realnega in resnega razloga: kandidat lahko zahteva odpravnino za odpust, neplačane plače, povrnitev škode.
- Ali se je kandidat lahko umakne po sprejetju?
- Pred nastopom delovnega mesta kandidat ni dolžan prevzeti svoje funkcije. Toda izpostavljen je povrnitev škode, če njegov umik povzroči škodo delodajalcu (nujno zaposlovanje, zavrnitev drugega kandidata). V praksi je umik redak in težko se ga sankcionira.
- Kakšna stopnja podpisa je potrebna za obljubo o zaposlitvi?
- Napredni podpis (AES) je priporočljiv. Zagotavlja domnevo zanesljivosti (čl. 1367 Državljanskega kodeksa) in izpolnjuje zahteve za dokaznost v primeru spora o datumu sprejetja.
- Kako dolgo je treba hraniti obljubo?
- 10 let najmanj (zastaranje v petih letih + 5 let varnosti). Certyneo samodejno arhivira obljubo + audit trail v tej dobi.
- Ali je elektronsko podpisana obljuba veljavna pred delovnim sodiščem?
- Ja — sodna praksa delovnih sodišč priznava elektronski podpis v skladu z eIDAS. Audit trail Certyneo dokazuje datum sprejetja s strani kandidata — ključni element za kvalifikacijo zaveze kot zavezujoče obljube.
Preberite tudi
Podpišite prvo obljubo o zaposlitvi na spletu
Brezplačni trajni načrt (5 ovojnic/mesec), brez kreditne kartice. V skladu z Delovnim kodeksom in eIDAS. Audit trail in arhiviranja 10 let vključeno.