Elektronski podpis proti lastnoročnemu: primerjava

Dva podpisa, ista funkcija

Dva podpisa, ista funkcijaPodpis, elektronski ali lastnoročni, izpolnjuje tri enake pravne funkcije:identificirapodpisnika, izraža njegovosoglasjez vsebino in zagotavljacelovitost

⬥⬥⬥ dokumenta. Spreminja se tehnika, ki zagotavlja dokaz vsake od teh treh funkcij.

⬥⬥⬥ dokumenta. Spreminja se tehnika, ki zagotavlja dokaz vsake od teh treh funkcij.

V nasprotju s splošnim prepričanjem elektronski podpis ni digitalna imitacija papirja. Gre za kriptografski postopek, ki je v mnogih pogledih robustnejši od ročnega parafiranja.Pravna vrednostOba podpisa stapriznana kot enakovrednapo francoski zakonodaji od zakona št. 2000-230 z dne 13. marca 2000 (člen 1367 civilnega zakonika). Evropska uredba eIDAS je leta 2016 okrepila to enakovrednost z vzpostavitvijo načela

nediskriminacije ⬥⬥⬥: elektronskega podpisa ni mogoče zavrniti kot dokaz samo zato, ker je elektronski.Za popolno enakovrednost z rokopisom si morate prizadevati zakvalificirani podpis (QES) ⬥⬥⬥: ima enako pravno veljavo kot lastnoročni podpis po vsej Evropski uniji. Napredni (AES) in preprosti (SES) podpisi ostajajo popolnoma veljavni, vendar njihovo dokazno vrednost oceni sodnik za vsak primer posebej — glejtekvalificirani podpis (QES) ⬥⬥⬥: ima enako pravno veljavo kot lastnoročni podpis po vsej Evropski uniji. Napredni (AES) in preprosti (SES) podpisi ostajajo popolnoma veljavni, vendar njihovo dokazno vrednost oceni sodnik za vsak primer posebej — glejterazlike med tremi ravnmi ⬥⬥⬥.

Hitrost ​​⬥⬥⬥ To je najbolj osupljiva točka za operativne ekipe.

Korak | Papir | Elektronska

Priprava dokumentov | 10 minut | 2 min

Pošlji podpisniku | 1 do 3 dni (objava) ali minute (skeniranje) | < 1 minuta

Vrni podpisano | povprečno 2 do 5 dni | Minute do nekaj ur

Vložitev/arhiviranje | Priročnik | Samodejno

V celotnem komercialnem ciklu elektronski podpis

V celotnem komercialnem ciklu elektronski podpisrazdeli čas s 5 do 10 ⬥⬥⬥. Pri velikih količinah (HR, nepremičnine, usposabljanje) je vpliv na denarni tok in zadovoljstvo strank merljiv.Sledljivost

Papir pušča samo čečkanje. Nemogoče je dokazati ⬥⬥⬥, kdaj

točno je bil podpis pritrjen,od kodprihaja, ali je bil dokument od takrat spremenjen.Elektronski podpis, nasprotno, vključujeElektronski podpis, nasprotno, vključuje

revizijsko sled s časovnim žigom ⬥⬥⬥:natančen datum in čas vsakega posvetovanja in podpisIP naslov podpisnika, identifikator brskalnika

• dokazilo o identifikaciji (OTP koda vneseno, avtentikacija)
• kriptografski prstni odtis dokumenta, ki razveljavi vse poznejše spremembe
• Ta revizijska sled je vključena v končni dokument PDF in je na voljo 10 let. V primeru spora predstavlja glavni dokaz, ki se lahko uporabi na sodišču. Glej
• dokazilo o elektronskem podpisu ⬥⬥⬥.

Celoten strošekCeloten strošekNeposredni strošek papirja (list + tisk) je varljivo nizek. Celoten strošek vključuje:

tiskanje + potrošni material

priporočeno poštnino s povratnico (med 5 in 10 € na pošiljko)

• administrativni čas (priprava, opomniki, klasifikacija)
• fizično shranjevanje nad 10 let
• tveganje izgube ali spremembe
• Ocene, ki so splošno sprejete v stroki, postavljajo celotne stroške cikla papirja okoli
• 15 do 35 € na dokument ⬥⬥⬥. Elektronski podpis običajno stane

15 do 35 € na dokument ⬥⬥⬥. Elektronski podpis običajno stanemanj kot en evrona ovojnico poslovnega načrta.Prednosti, ki se nagibajo v prid elektronikidrastičen prihranek časa (cikli deljeni s 5 do 10)

zmanjšanje administrativnih stroškov

• vrhunska sledljivost zahvaljujoč revizijski sledi
• možen podpis na daljavo, brez premikanja
• možen podpis na daljavo, brez premikanja
• centralizacija dokumentov podpisani v nadzorni plošči
• samodejni opomniki neaktivnih podpisnikov
• takojšnje arhiviranje in iskanje
• zmanjšanje papirja in ogljičnega odtisa
• tekoča in sodobna uporabniška izkušnja
• Ko papir obdrži svoje mesto

Določena dejanja še vedno zahtevajo papirno obliko ali posebne postopke:

verodostojni dokumenti

• verodostojni dokumentiposredovani pri notarju (določene oporoke, donacije)
• listine o osebnem stanju(podpis pred uradnikom)
• določeni pravni postopki(vročitev s strani sodnega izvršitelja)

Za vse druge dnevne dokumente podjetja, je elektronski podpis veliko bolj zaželen.

Primer primerjalne uporabe: pogodba o svobodnem poklicu

Vzemimo pogodbo o samostojnih storitvah za 5000 evrov.

Vzemimo pogodbo o samostojnih storitvah za 5000 evrov.V papirni obliki ⬥⬥⬥: tisk, priporočena pošiljka (7€), čakanje 2-4 dni, telefonsko spremljanje, vrnitev 3-5 dni kasneje, skeniranje za arhiviranje, fizična klasifikacija. Skupaj:5-9 dni cikla ⬥⬥⬥, tveganje izgube, šibek dokaz v primeru spora.Z elektronskim podpisom ⬥⬥⬥: ovojnica pripravljena v 3 minutah, takojšnja dostava, podpis OTP v

manj kot uri ⬥⬥⬥, podpisan PDF samodejno arhiviran z revizijsko sledjo. Trdni dokazi, mejni stroški.manj kot uri ⬥⬥⬥, podpisan PDF samodejno arhiviran z revizijsko sledjo. Trdni dokazi, mejni stroški.Kako vam Certyneo pomagaCertyneo vam omogoča, da zamenjate svoje celotne pogodbene tokove papirja s preprosto digitalno izkušnjo: predložitev PDF-ja, dodajanje podpisnikov, namestitev polj, pošiljanje. Podpisnik prejme e-pošto, klikne, podpiše – ni računa za ustvarjanje, ni aplikacije za namestitev.

Za vsak podpisan dokument Certyneo samodejno ustvari končni PDF z revizijsko nogo, vse arhivira za 10 let in vam ponudi nadzorno ploščo za spremljanje statusa vsake ovojnice v realnem času.

Odkrijte rešitev elektronskega podpisa Certyneo

Pogosta vprašanja

Pogosta vprašanja

Je elektronski podpis lažji za izziv?

Ne, v večini primerov je celo nasprotno. Zaradi revizijske sledi s časovnim žigom, naslova IP in močne avtentikacije je elektronski podpis težje izpodbijati v dobri veri kot preprosto ročno začetnico.

Ali lahko natisnemo elektronsko podpisan dokument?

Da, vendar tisk izgubi svojo dokazno vrednost. To je digitalni PDF, ki nosi kriptografski podpis in prstni odtis. Ko je natisnjen, imate samo vizualno kopijo.

Da, vendar tisk izgubi svojo dokazno vrednost. To je digitalni PDF, ki nosi kriptografski podpis in prstni odtis. Ko je natisnjen, imate samo vizualno kopijo.

Ali je mogoče lastnoročni podpis skenirati in uporabiti kot elektronski podpis?

Skenirana slika, prilepljena v PDF, ni elektronski podpis v smislu eIDAS - ne ponuja niti identifikacije niti celovitosti. Za veljaven podpis pojdite skozi namensko platformo.

Ali dvojezične pogodbe zahtevajo dva podpisa?

Ne. Enkrat je mogoče podpisati samo en dvojezični PDF. Elektronski podpis nima nobene zveze z jezikom dokumenta.

Kako arhivirati elektronsko podpisan dokument?

Kako arhivirati elektronsko podpisan dokument?Podpisani PDF se arhivira kot vsaka digitalna datoteka, vendar je priporočljivo ohraniti revizijsko sled in časovni žig. Oglejte sikako arhivirati podpisan dokument ⬥⬥⬥.

Zaključek

Elektronski podpis ni »nadomestek« za papir: je izboljšava. Hitrejši, bolj sledljiv, cenejši, pravno enakovreden v veliki večini primerov. Prava tema ni več ⬥⬥⬥, čeElektronski podpis ni »nadomestek« za papir: je izboljšava. Hitrejši, bolj sledljiv, cenejši, pravno enakovreden v veliki večini primerov. Prava tema ni več ⬥⬥⬥, čemoramo digitalizirati, ampakko.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.