Hramba elektronsko podpisanih dokumentov

Zakaj je hramba bistvenega pomena

Zakaj je hramba bistvenega pomenaElektronski podpis ima vrednost le, če je dokaz omogočen za iskanje in preverljivost. Spori lahko nastanejo 5, 8 ali 10 let po podpisu. Zato je pomembno pravilnoarhiviranje ⬥⬥⬥.

Zakonsko veljavnost v Franciji

• Komercialne pogodbe ⬥⬥⬥: 10 let (člen L.123-22)Pogodbe o zaposlitvi ⬥⬥⬥: 5 let po koncu
• Pogodbe o zaposlitvi ⬥⬥⬥: 5 let po koncuRačuni ⬥⬥⬥: 10 let (računovodstvo), 6 let (davki)
• Najemi ⬥⬥⬥: trajanje + 5 letZavarovalne pogodbe ⬥⬥⬥: 2 do 10 let, odvisno od vrste
• Notarski zapisi ⬥⬥⬥: 30 letHranite PDF
• Hranite PDFin
• revizijsko sled najdaljše možno obdobje.Arhivski formati

Sočasno obstaja več formatov PAdES:PAdES-B-B ⬥⬥⬥: preprost podpisPAdES-B-B ⬥⬥⬥: preprost podpis

PAdES-B-T ⬥⬥⬥: + kvalificiran časovni žig

PAdES-B-LT ⬥⬥⬥: + veriga potrdil (preverjanje brez povezave)

• PAdES-B-LTA ⬥⬥⬥: + periodični časovni žigi (večdesetletna veljavnost)Za dolgoročne dokumente izberite
• PAdES-B-LTAPAdES-B-LTA
• .Sistem elektronskega arhiviranja (SAE)
• SAE z garancijami dokazne vrednosti:Integriteta (preverjeni prstni odtisi)

Pristnost (podpis je ostal veljaven)Pristnost (podpis je ostal veljaven)Sledljivost (dnevnik posvetovanj)

Reverzibilnost (izvoz) mogoče)

Francoski standard

• NF Z42-013
• določa zahteve.
• določa zahteve.
• Najboljše prakse

Ohranite PDF + revizijsko sled, nikoli enega brez drugegaShranite v več kopijah (geografska redundanca)Redno preverjajte celovitost (6-12 mesecev)

Trajanje dokumenta glede na vrsto dokumenta

• Trajanje dokumenta glede na vrsto dokumenta
• Preizkusite obnovitev letno
• Pogoste napake
• Ohranite samo PDF
• Shranjujte na enem mediju

Uporabite oblak brez klavzul o hrambi

• Uporabite oblak brez klavzul o hrambi
• Pozabite na določena obdobja (bančništvo, zdravje)
• Izgubite ključe, če je arhiv šifriran
• Notranje v primerjavi z zunanjim arhiviranjem
• Notranje ⬥⬥⬥: popoln nadzor, začetna naložba.

Zunanje izvajanje ⬥⬥⬥: prek platforme ali ponudnika storitev. Nižji stroški, operativno razkladanje, klavzule o reverzibilnosti preverjanja.

Zunanje izvajanje ⬥⬥⬥: prek platforme ali ponudnika storitev. Nižji stroški, operativno razkladanje, klavzule o reverzibilnosti preverjanja.Večina MSP daje prednost zunanjemu arhiviranju, vključenemu v načrt.Kako vam Certyneo pomagaCertyneo vključuje

10-letno arhiviranje

v vseh načrtih. Vsak dokument je ohranjen s PDF PAdES-B-T, celotno revizijsko sledjo, metapodatki. Infrastruktura podvojena v EU (Nemčija, IONOS) z različicami. Izvozite arhive z enim klikom.

v vseh načrtih. Vsak dokument je ohranjen s PDF PAdES-B-T, celotno revizijsko sledjo, metapodatki. Infrastruktura podvojena v EU (Nemčija, IONOS) z različicami. Izvozite arhive z enim klikom.Odkrijte rešitev elektronskega podpisa CertyneoPogosta vprašanja

Ali potrebujem certificirano SAE?

Ni potrebno, vendar priporočljivo za dokumente z visokimi vložki. NF Z42-013 zagotavlja domnevo zanesljivosti.

Ali lahko obdržim samo PDF?

Ali lahko obdržim samo PDF?

Tehnično da, vendar je ločena revizijska sled še vedno uporabna.

Če moja platforma izgine?

PDF-ji PAdES ostanejo preverljivi brez povezave. Redno izvažajte revizijsko sled.

Ali je arhiviranje drago?

Ne, zelo varčno v primerjavi s papirjem. Večina platform ga vključuje.

Ne, zelo varčno v primerjavi s papirjem. Večina platform ga vključuje.

Kdaj se začne 10-letno obdobje?

Gospodarska pogodba: konec izvedbe. Pogodba o zaposlitvi: prenehanje pogodbe.

Zaključek

Ohranjanje je življenjsko zavarovanje vaših podpisov. Izberite dolg in trden arhiv, občasno ga preverite.

Preizkusite Certyneo za preprosto, hitro in varno pošiljanje, podpisovanje in sledenje vašim dokumentom na spletu.