Poslovno računovodstvo: popolne pravne obveznosti

Poslovno računovodstvo: pravne obveznosti dokončane

Uvod

Računovodstvo je bistveni steber poslovnega upravljanja v Franciji. Ne glede na to, ali gre za mikropodjetje, VSE, MSP ali samostojnega podjetnika, za vsako strukturo veljajo stroge računovodske obveznosti, opredeljene v trgovinskem zakoniku, splošnem računovodskem načrtu (PCG) in splošnem davčnem zakoniku. Te obveznosti niso omejene na preprosto knjigovodstvo: vključujejo hrambo dokazil, vodenje obveznih registrov, izdajo skladnih računov in izdelavo letnih računovodskih izkazov. Ta vodnik po stebru podrobno opisuje vsa veljavna pravila, pragove, ki jih morate upoštevati, in dobre prakse za pravno zavarovanje vaše dejavnosti ob optimizaciji vašega finančnega upravljanja.

1. Obvezne računovodske evidenceČlen L. 123-12 Trgovinskega zakonika zahteva, da vsi trgovci vodijo tri temeljne evidence:delovno knjigo ⬥⬥⬥,glavno knjigoininventarna knjiga(slednja izbrisana za poslovna leta, odprta od leta 2016 dalje, popisni dokument pa ostaja obvezen). V dnevniku se kronološko evidentirajo vsi posli, ki vplivajo na premoženje družbe, v glavni knjigi pa se ti vpisi evidentirajo po kontih.

Za mikropodjetnike je režim poenostavljen: potrebna je leknjiga prihodkov ⬥⬥⬥, ki jo dopolnjujeknjiga prihodkov ⬥⬥⬥, ki jo dopolnjujeevidenca nabavza dejavnost prodaje blaga (člen 50-0 CGI). Te registre je treba hraniti brez praznjenja ali spreminjanja in jih je zdaj mogoče dematerializirati v skladu z odlokom z dne 22. marca 2017, pod pogojem, da so verodostojnost, celovitost in berljivost podatkov zagotovljeni v celotnem zakonitem obdobju hrambe.

Malomarnost pri vodenju teh evidenc lahko povzroči zavrnitev računovodstva s strani davčne uprave s hudimi posledicami: samodejno obdavčitvijo, pribitki in kaznimi.

2. Računi in spremni dokumenti: skladnost in hramba

Vsak izdan račun mora biti v skladu z obveznimi informacijami, navedenimi v členu 242 nonies A Priloge II CGI in členu L. 441-9 trgovinskega zakonika: identifikacija strank, številka SIREN, številka DDV znotraj Skupnosti, natančen opis blaga ali storitve, stopnja in znesek DDV, plačilni pogoji in zamudne kazni.

Od zakona Sapin II (zakon št. 2016-1691) in kot del reforme elektronskega izdajanja računov, ki jo predvideva odlok št. 2021-1190 bodo morala francoska podjetja postopoma preiti naobvezno elektronsko fakturiranjeprek platforme Chorus Pro ali partnerskih platform za dematerializacijo (PDP) med letoma 2026 in 2027.

Spremne dokumente (račune, pogodbe, bančne izpiske, dobavnice) je treba hraniti10 letod konca poslovnega leta (člen L. 123-22 Trgovinskega zakonika) inod konca poslovnega leta (člen L. 123-22 Trgovinskega zakonika) in6 let

za davčne dokumente (člen L. 102 B LPF). Manjkajoči dokazni dokument lahko razveljavi računovodski vnos in zmanjša odbitnost odhodka.

3. Računovodski vnos in veljavni standardi

Računovodski vnos mora biti v skladu s splošnim računovodskim načrtom (ANC uredba št. 2014-03), ki opredeljuje nomenklaturo kontov in pravila vrednotenja. MSP, ki presegajo dva od naslednjih treh pragov (4 milijone evrov bilance stanja, 8 milijonov evrov prometa, 50 zaposlenih), morajo pripraviti popolne letne računovodske izkaze: bilanco stanja, izkaz poslovnega izida in prilogo.Skupine, ki kotirajo na borzi, ali skupine, ki izvajajo javne ponudbe, uporabljajostandarde IAS/MSRP

v skladu z Uredbo ES št. 1606/2002. Čeprav VSE/MSP niso neposredno zadevni, se morajo tisti, ki poslujejo z mednarodnimi partnerji ali želijo zbrati sredstva, z njim seznaniti.

Vpis mora biti izveden po načelu dvojnega vnosa, z zanesljivo revizijsko sledjo (člen L. 13-0 C ZPF). Uporabljena računovodska programska oprema mora ustrezati formatu FEC (datoteka računovodskih vnosov), ki se zahteva v primeru davčne revizije.

4. Posebne obveznosti v skladu s statusom⬥⬥⬥ mikro podjetjaimajo koristi od izjemno poenostavljenega računovodstva, vendar morajo izdajati račune z navedbo "DDV se ne uporablja, člen 293 B CGI" pod franšiznimi pragovi. THEsamostojni podjetnikiv realnem režimu morajo voditi popolno poslovno knjigovodstvo.VSE/SMEpodjetja (SARL, SAS) morajo prav tako predložiti svoje letne računovodske izkaze sodnemu registru v enem mesecu po njihovi odobritvi (člen L. 232-23 trgovinskega zakonika).