Elektroniskais paraksts revidentiem-konsultantiem: pilna vadlīnija

Tiesiskais regulējums: elektroniskais paraksts grāmatvedības kabinetā

Grāmatvedis ir pakļauts stingram ētikas kodeksam (OEC ētikas kodekss), kas prasa precīzu līgumlīdzekļu formāli. Paplašinātā elektroniskā paraksts (AES), kas atbilst eIDAS, apmierina šīs prasības, vienlaikus vienkāršojot klienta attiecības.

• Uzdevuma vēstule: AES ieteicams (OEC ētikas kodeksa 151. pants) — iepriekšējās pieņemšanas pierādījums
• Bankas/URSSAF apliecinājumi: AES + pārbaudes URL (Komerclikuma 823-12-1 pants)
• Akcionāru sapulces protokols par gada pārskatu apstiprināšanu: daudzpusīgais AES (Komerclikuma 232-1 pants)
• Elektroniska algas lapeleja: AES darba devējs + darbinieka seifs 50 gadu vecumā (Darbaspēka kodeksa 3243-2 pants)

Dokumenti, kas podpisami elektronski grāmatvedības birojā

Tipisku darbplūsmu grāmatvedības birojam

1. 1

   Sagatavot uzdevuma vēstuli

   Modelis, kas atbilst OEC 151. pantam: darbības joma, honorāri, ilgums, beigšanas nosacījumi. Tiek atbalstīts Word vai PDF lejupielāde.

2. 2

   Uzaicināt klientu parakstīt

   Drošas saites sūtīšana pa e-pastu ar OTP SMS. Klients paraksta no sava tālruņa 2 minūtēs — nav nepieciešams fizisks tikšanās punkts.

3. 3

   Uzreiz sākt uzdevumu

   Kvalificēts laika sinhronizējums apliecina iepriekšējo pieņemšanu. Nav strīda risks par honorāriem tiesvedības gadījumā.

4. 4

   Automātiski arhivēt 10 gadus

   Parakstīta vēstule + revīzijas pārrāde tiek arhivēta atbilstoši Komerclikuma 123-22 pantam. Pieejamas viena klikšķa attālumā jebkurai pārbaudei vai strīdam.

Bieži uzdotie jautājumi — elektroniskais paraksts grāmatvedības birojā

Vai uzdevuma vēstule patiešām ir obligāta?

Jā — OEC ētikas kodeksa 151. pants nosaka, ka katram grāmatvejam jāslēdz rakstiska uzdevuma vēstule PIRMS pakalpojuma sākuma. Vēstules trūkums vai nepareizs paraksts izpaužas disciplināriem soda pasākumiem (pārmetums, pauze) un sarežģī jebkādu honorāru strīdu.

Vai elektronski parakstīts apliecinājums tiek pieņemts bankās?

Jā, bez iebildumiem. Galvenās Francijas bankas pieņem apliecinājumus, parakstītus ar AES eIDAS līmeni — tas kļuvis par standartu kopš 2024. gada. Uz PDF izdrukātais pārbaudes URL ļauj grāmatvedim viena klikšķa attālumā pārbaudīt autentiskumu.

Vai elektroniska algas lapeleja ir obligāta?

Nē, bet darba devējs var to izvēlēties. Kopš Makrona likuma (2017) darba devējs var pārslēgties uz elektronsku algas lapeļu bez darbinieka iepriekšējas piekrišanas — pietiek informēt mēnesi iepriekš. Darbinieks jebkurā laikā var tam iebilst.

Kāds paraksta līmenis akcionāru sapulces protokolam?

Ieteicams paplašinātais paraksts (AES). Tas nodrošina ticamības prezumpciju (Pilsoņu kodeksa 1367. pants) un atbilst pierādījumu prasībām strīda gadījumā. Saderīgs ar demateriālizvētu protokolu reģistru (PACTE likums).

Cik ilgi jāsaglabā parakstīti grāmatvedības dokumenti?

Minimāli 10 gadus (Komerclikuma 123-22. pants). Certyneo automātiski arhivē katru dokumentu + tā eIDAS revīzijas pārrādi šajā periodā, pieejams jūsu informācijas panelī.