Uzņēmuma grāmatvedība: pilnīgas juridiskās saistības

Uzņēmuma grāmatvedība: juridiskās saistības pabeigtas

Ievads

Grāmatvedība ir būtisks uzņēmējdarbības vadības balsts Francijā. Neatkarīgi no tā, vai tas ir mikrouzņēmums, VSE, MVU vai individuālais uzņēmējs, uz katru struktūru attiecas stingri uzskaites pienākumi, kas noteikti Komerclikumā, Vispārējā grāmatvedības plānā (PCG) un Vispārējā nodokļu kodeksā. Šie pienākumi neaprobežojas tikai ar vienkāršu grāmatvedības ierakstu: tie ietver apliecinošo dokumentu glabāšanu, obligāto reģistru kārtošanu, atbilstošu rēķinu izsniegšanu un gada finanšu pārskatu sagatavošanu. Šajā pīlāra rokasgrāmatā ir detalizēti aprakstīti visi piemērojamie noteikumi, sliekšņi, kas jāzina, un laba prakse, lai juridiski nodrošinātu jūsu darbību, vienlaikus optimizējot finanšu pārvaldību.

1. Obligātā grāmatvedības uzskaiteKomerclikuma L. 123.–12. pants nosaka, ka visiem tirgotājiem ir jāveic trīs pamata ieraksti:žurnālu grāmata ⬥⬥⬥,ununvirsgrāmata. inventarizācijas grāmata(pēdējā dzēsta par finanšu gadiem, kas atvērti kopš 2016. gada, bet inventarizācijas dokuments paliek obligāts). Žurnāls hronoloģiski reģistrē visas darbības, kas ietekmē uzņēmuma aktīvus, savukārt virsgrāmatā šie ieraksti tiek reģistrēti sadalījumā pa kontiem.

Mikrouzņēmējiem režīms ir vienkāršots: ir nepieciešama tikaiieņēmumu grāmatiņa ⬥⬥⬥, kas papildināta arpirkumu reģistrupreču pārdošanas darbībām (CGI 50-0. pants). Šie reģistri ir jāglabā bez aizstāšanas vai izmaiņām, un tagad tos var dematerializēt saskaņā ar 2017. gada 22. marta dekrētu, ja tiek garantēts datu autentiskums, integritāte un lasāmība visā likumīgajā saglabāšanas periodā.preču pārdošanas darbībām (CGI 50-0. pants). Šie reģistri ir jāglabā bez aizstāšanas vai izmaiņām, un tagad tos var dematerializēt saskaņā ar 2017. gada 22. marta dekrētu, ja tiek garantēts datu autentiskums, integritāte un lasāmība visā likumīgajā saglabāšanas periodā.

Nolaidība šīs uzskaites kārtošanā var novest pie tā, ka nodokļu administrācija var noraidīt grāmatvedības uzskaiti, un tas var izraisīt nopietnas sekas: automātisku nodokļu uzlikšanu, piemaksas un soda sankcijas.

2. Rēķini un apliecinošie dokumenti: atbilstība un saglabāšana

Visiem izrakstītajiem rēķiniem ir jāatbilst obligātajai informācijai, kas norādīta CGI II pielikuma 242. pantā A un Komerclikuma L. 441-9. pantā: pušu identifikācija, SIREN numurs un preču apraksta numurs, preču vai pakalpojumu precizitātes numurs, preču vai pakalpojumu precizitāte. PVN, samaksas noteikumi un nokavējuma nauda.

Kopš Sapin II likuma (likuma Nr. 2016-1691) un elektronisko rēķinu reformas ietvaros, ko paredz 2016. gada 21. jūlija rīkojums Nr. 2021-1190, Francijas uzņēmumiem būs pakāpeniski jāpāriet uzobligāto elektronisko rēķinu izrakstīšanu ⬥⬥⬥, izmantojot platformu Chorus Pro vai partneru dematerializācijas platformas (PDP) no 2026. līdz 2027. gadam.Nedrīkst glabāt apliecinošos dokumentus, līgumus, piegādes izrakstus, bankas izrakstus.

10 gadi10 gadino saimnieciskā gada beigām (Komerclikuma L. 123-22 pants), un6 gadinodokļu dokumentiem (LPF L. 102 B pants). Trūkstošs apliecinošais dokuments var padarīt grāmatvedības ierakstu par nederīgu un samazināt izdevumu atskaitāmību.

3. Grāmatvedības ieraksts un piemērojamie standarti

Grāmatvedības ierakstam jāatbilst Vispārējam grāmatvedības plānam (ANC regula Nr. 2014-03), kas nosaka kontu nomenklatūru un vērtēšanas noteikumus. MVU, kas pārsniedz divus no šiem trim sliekšņiem (bilance 4 miljoni euro, apgrozījums 8 miljoni euro, 50 darbinieki), ir jāsagatavo pilni gada pārskati: bilance, peļņas vai zaudējumu aprēķins un pielikums.

Biržā iekļautās grupas vai grupas, kas veic publiskos piedāvājumus, piemēroBiržā iekļautās grupas vai grupas, kas veic publiskos piedāvājumus, piemēroSGS/IFRS standartus

saskaņā ar EK Regulu Nr. 1606/2002. Lai gan VSE/MVU tas nav tieši iesaistīts, tiem, kas darbojas ar starptautiskiem partneriem vai vēlas piesaistīt līdzekļus, ar to ir jāiepazīstas.

Ieraksts jāveic pēc divkāršā ieraksta principa, ar uzticamu audita izsekojamību (LPF L. 13-0 C pants). Izmantotajai grāmatvedības programmatūrai jāatbilst FEC (Accounting Entries File) formātam, kas nepieciešams nodokļu audita gadījumā.

4. Īpašas saistības atbilstoši statusam⬥⬥⬥ mikrouzņēmumigūst labumu no īpaši vienkāršotas grāmatvedības, bet tiem ir jāizraksta rēķins ar norādi “PVN nav piemērojams, CGI 293. B pants” zem franšīzes līguma. THEindividuālajiem uzņēmējiemreālajā režīmā ir jāveic pilnīga komercgrāmata.VSE/MVUuzņēmumiem (SARL, SAS) arī jāiesniedz savi gada pārskati komerctiesas kancelejā mēneša laikā pēc to apstiprināšanas (Komerclikuma L. 232.-23. pants).