Tāldarbā: likumīgās tiesības un pienākumi 2026

Tāldarbā jau pavisam noteikti ir integrējies Francijas profesionālajā vidē. Saskaņā ar 2025. gadā DARES publicētajiem statistikas datiem, aptuveni 35% no privātā sektora darbinieku regulāri strādā no attāluma, salīdzinājumā ar mazāk nekā 10% pirms 2020. gada COVID-19 krīzes. Šis masīvais pieaugums nav notikis bez problēmām: strīdi par pārvietošanas izmaksu kompensāciju, neskaidrības attiecībā uz attālu uzraudzību, nepilnības līguma pielikumos... 2026. gadā likumdevējs un sociālie partneri ir būtiski padziļinājuši piemērojamo regulējumu. Šajā rakstā aplūkosim tāldarbā tiesības un pienākumus 2026. gadā, lai ne darba devējs, ne darbinieks netiktu pārsteidzīti.

Tāldarbā juridiski regulējums: no ANI 2020 līdz 2026 gada izmaiņām

Likumiskie pamati, kas joprojām spēkā

Tāldarbā Francijas tiesībās ir definēts Darba kodeksa 1.222-9 pantā, kas izriet no Makrona dekrēta Nr. 2017-1387 no 2017. gada 22. septembra un papildināts ar Nacionālo starpsektora nolīgumu (ANI) no 2020. gada 26. novembra. Šie dokumenti nosaka četrus pamatprincipus: savstarpējā brīvprātība, atgriezeniskums, vienlīdzīga attieksme pret tāldarbniekiem un klātienē strādājošajiem, kā arī profesionālo izmaksu kompensācija.

1. gadā šie pamati paliek nemainīgi, bet vairāki īstenošanas dekrēti un nozaru pielikumi ir precizējuši prakses detaļas, īpaši trīs jautājumos: tiesības norobežoties no darba (stiprinātas ar DGT apkalpošanas rakstu no 2025. gada marta), "strukturētā hibrīdā tāldarbā" definīcija (kas izšķir pēc līguma noteiktās dienas no peldošajām dienām) un kiberdraudzības pienākumi pēc NIS 2 direktīvas transponēšanas Francijas tiesībās 2024. gada oktobrī.

Pielikums darba līgumam: formāls pienākums

Darba kodeksa 1.222-9 panta trešais punkts nosaka, ka tāldarbā ieviešana ir jāformalizē ar darba līguma pielikumu vai darba devēja vienpusīgu kodeksu. 2026. gadā vienkārša e-pastu apmaiņa ir nepietiekama: darba strīdu gadījumā tiesas pieprasa dokumentu, ko parakstījušas abas puses un kurā ir norādīti:

• Tāldarbā dienu skaits nedēļā vai mēnesī;

• Pieejamības laika diapazons;

• Tāldarbā vieta (dzīvesvieta, apstiprināta kopīpašuma telpa utt.);

• Izmaksu kompensācijas modalitātes (URSSAF pabalsts vai faktiskā atlīdzināšana);

• Nodrošinātā aprīkojuma un piemērojamo informācijas draudzības noteikumi.

Lai nosargātu šo pielikumu, arvien vairāk uzņēmumi izmanto elektroniskos parakstus cilvēkresursu vadīšanai, kas ļauj iegūt pārbaudāmu un ar laika zīmīgu pierādījumu par darbinieka piekrišanu, vienlaikus paātrinot apstrādes termiņus.

Darbinieka tiesības tāldarbā 2026. gadā

Profesionālo izmaksu kompensācija

Tāldarbam saistīto izmaksu kompensācija joprojām ir viens no biežākajiem strīdu cēloņiem. URSSAF kopš 2021. gada pieļauj pabalstu, kas nav pakļauts sociālajiem ieskaitiem un tiek pārrēķināts katru gadu. 2026. gadā šis pabalsts ir 12,40 EUR par faktisko tāldarbā dienu, ne vairāk kā 60% no ikmēneša summas. Pārsniedzot šo summu, ir nepieciešami faktiskas izmaksas pierādījumi (elektroenerģijas, interneta abonēšanas, biroja aprīkojuma rēķini).

Darba devējs nevar pakļaut tāldarbā ieviešanu darbinieka atteikšanās no šīs kompensācijas nosacījumiem. Jebkura līguma klausule, kas to nosaka, tiek uzskatīta par nerakstītu.

Tiesības norobežoties no darba un ciparu uzraudzība

Tiesības norobežoties no darba, kas fiksētas Darba kodeksa 2.242-17 pantā kopš El Khomri likuma 2016. gadā, ir būtiski stiprinātas ar konvencionālo praksi. 2026. gadā CNIL ir publicējusi jaunas rekomendācijas (lēmums Nr. 2025-042), kas stingri regulē darbinieku uzraudzības rīkus tāldarbā: ekrāna uztveršanas programmatūra, tastatūras pūļu sekošana, reālā laika ģeogrāfiskā lokalizācija. Šīs prakses tiek uzskatītas par nesamērīgām, ja vien nav dokumentēta pamatojuma un iepriekšēja CSE un attiecīgo darbinieku informēšanas.

Darba nelaimes gadījums mājās

Kasācijas tiesā ir potvrināti vairākos nesen pieņemtos lēmumos (2024-2025), ka darba laikā mājās noticis negadījums tiek uzskatīts par darba nelaimes gadījumu saskaņā ar Sociālās draudzības kodeksa 411-1 pantu. Šī prezumpcija tagad attiecas arī uz darba devēja apstiprinātu kopīpašuma telpām, kas nozīmē, ka darba devējam ir jāpaziņo par šādām vietām savai profesionālajai atbildības apdrošinātājai.

Darba devēja pienākumi kiberdraudzības jomā

NIS 2 direktīva un tās ietekme uz tāldarbā

Transponēta Francijas tiesībās ar likumu Nr. 2024-1119 no 2024. gada 4. decembra, NIS 2 direktīva (ES 2022/2555) būtiski paplašina subjektu, kuriem jāizpilda pastiprinātas kiberdraudzības prasības, loku. 2026. gadā "būtiskos subjektus" un "svarīgos subjektus" — apmēram 15 000 organizāciju Francijā saskaņā ar ANSSI aprēķiniem — jāīsteno draudzības politika, kas skaidri ietver tāldarbā vides.

Praktiski tas nozīmē:

• Pienākums nodrošināt VPN vai šifrētu attālās piekļuves risinājumu;

• Uzņēmuma pārvaldīta aprīkojuma pieejamību (MDM — Mobile Device Management);

• Darbinieku apmācību par pikšeringa un sociālās inženierijas riskiem;

• Vairāku faktoru autentifikācijas (MFA) ieviešanu sistēmas piekļuvei.

NIS 2 paredzētās sankcijas būtiskajiem subjektiem var sasniegt 10 miljonu EUR vai 2% no pasaules apgrozījuma. Svarīgajiem subjektiem limit ir 7 miljoni EUR vai 1,4% no apgrozījuma.

GDPR un tāldarbā: jaunie piesardzības punkti

Tāldarbā palielina personas datu pārkāpuma risku: savienojumi no nešifrētiem Wi-Fi tīkliem, personīgā aprīkojuma izmantošana, konfidenciālas informācijas glabāšana mājas apstākļos. 2026. gadā CNIL uzskata, ka darba devējs, kā atbildīgais par datu apstrādi saskaņā ar GDPR Nr. 2016/679 4. panta, savā apstrādes reģistrā ir jādokumentē konkrētie pasākumi attālā darba draudzības nodrošināšanai.

Uzņēmumi, kuri dematerializē savus dokumentu plūsmas — līgumus, misijas rīkojumus, darba laika lapas — ir ieinteresēti pieņemt risinājumu, kas atbilst eIDAS regulējumam un tā izsekošanas prasībām, lai garantētu dokumentu integritāti un autentiskumu, kas apmainīti no attāluma.

Tāldarbā nolīgumu formalizācija: labā prakse 2026

Kodekss vai kolektīvais nolīgums: kādu formu izvēlēties?

Darba devējam ir iespēja izvēlēties starp diviem veidiem, lai regulētu tāldarbā aiz individuālā pielikuma:

• Kolektīvais nolīgums, kas noslēgts ar arodbiedrību delegātiem vai CSE, kura spēks ir obligāts visiem darbiniekiem, kas ietilpst tā darbības jomā. Tas ir drošāks uzņēmumam, jo noloikt iespējami strīdus prioritāti.

• Vienpusīgs kodekss, kas izstrādāts pēc CSE konsultēšanas, kuru var ieviест ātrāk, bet tas piedāvā mazāku juridisku aizsardzību litigācijas gadījumā.

1. gadā 62% no vairāk nekā 50 darbinieku uzņēmumiem ir noslēguši kolektīvo nolīgumu par tāldarbā, salīdzinājumā ar 41% 2022. gadā (avots: Darba ministrijas gada ziņojums, 2025). Tendence ir skaidra — uz pēc domu apmaiņas noteiktiem noteikumiem.

Cilvēkresursu dokumentu dematerializācija: atbilstības jautājums

Pielikumu, kodeksu un tāldarbam saistīto informācijas dokumentu pieaugums ir mudināts daudzas personāla nodaļas paātrināt savu ciparu transformāciju. Elektroniskais paraksts uzņēmumā sniedz piemērotu risinājumu: tas ļauj pielikumu parakstīt no attāluma dažu minūšu laikā, pievienot datuma un laika zīmi dokumentam un saglabāt integritātes pierādījumu pie PSCQ (pakalpojumu sniedzēja uzticības centrs) atbilstoši eIDAS regulējumam.

Ir svarīgi izšķirt trīs eIDAS paredzētus parakstu līmeņus — vienkāršs, pierādīts un kvalificēts — atkarībā no dokumenta kritikalitātes. Darba līguma pielikumam parasti pietiek ar pierādītu elektronisko parakstu (SEA), bet dažiem īpašiem juridiski aktiem var būt nepieciešams kvalificēts paraksts. Lai izvēlētos līmeni, kas atbilst jūsu personāla vadības kontekstam, Certyneo pilns elektroniskā paraksta ceļvedis detalizē katru līmeni un tā sekas.

Visbeidzot, uzņēmumiem, kas vēlas racionalizēt savus līguma dokumentus un automātiski ģenerēt atbilstošus tāldarbā pielikuma paraugus, Certyneo AI līgumus ģenerējošs rīks nodrošina nozīmīgu laika ietaupīšanu, vienlaikus samazinot redakcionālās kļūdas.

Tāldarbā spēkā esošais juridiski regulējums 2026

Tāldarbā juridiski režīms Francijā ir balstīts uz vairāku līmeņu arhitektūru, kas apvieno nacionālās darba tiesības, Eiropas tiesības un nozaru nolīgumus.

Darba kodekss

• 1.222-9 pants: tāldarbā juridiski definīcija, brīvprātības princips, formalizeības pienākums ar nolīgumu vai kodeksu, tiesības atgriezties klātienē.

• 1.222-10 pants: darba devēja pienākumi (izmaksu kompensācija, informācija par lietošanas ierobežojumiem, klātienē darba prioritāte).

• 2.242-17 pants: obligāta gada negocēšana par tiesībām norobežoties no darba darba kvalitātes negociācijas ietvaros.

Sociālās draudzības kodekss

• 411-1 pants: darba nelaimes gadījuma prezumpcija, kas piemērojama darbiniekam tāldarbā tās darba laikā.

Eiropas tiesības

• eIDAS regulējums Nr. 910/2014 un tā pārskatīšana eIDAS 2.0 (ES regulējums 2024/1183): definē elektroniskā paraksta līmeņus (vienkāršs, pierādīts, kvalificēts) un pienākumus PSCQ (pakalpojumu sniedzēju uzticības centri). Pierādīts paraksts apmierina vairuma cilvēkresursu dokumentu prasības saskaņā ar regulējuma 25. pantu.

• GDPR Nr. 2016/679: atbildīgais par apstrādi (darba devējs) ir jāgarantē personas datu draudzība tāldarbā kontekstā (32. pants), dokumentēt pasākumus apstrādes reģistrā (30. pants) un veikt ATIA, ja apstrādei ir augsts risks (35. pants).

• NIS 2 direktīva (ES 2022/2555), kas transponēta ar likumu Nr. 2024-1119 no 2024. gada 4. decembra: nosaka riska pārvaldības pasākumus, kas ietver attālā darba vides, būtiskajiem un svarīgajiem subjektiem. Sankcijas līdz 10 miljoniem EUR vai 2% no pasaules apgrozījuma.

Nacionālais starpsektora nolīgums (ANI) no 2020. gada 26. novembra: labas prakses standarts par regulāro un neregulāro tāldarbā, ko ņem vērā lielākā daļa nozaru nolīgumu.

ETSI standarti

• ETSI EN 319 132: pierādītu elektronisko parakstu (XAdES) tehniskie dati.

• ETSI EN 319 122: CAdES specifikācijas dematerializētiem līgumiem.

Identificēti juridiski riski darba devējam

• Rakstiska pielikuma neesamība: iespējamā pārkvalificēšana kā unilaterāla līguma izmaiņa, kas var novest pie atlaišanas bez patiesas un svarīgas iemesla.

• Profesionālo izmaksu nekompensēšana: prāvniecības pieņemšana ar atmaksām + nokavējuma procenti.

• Nesamērīga darbinieku uzraudzība: CNIL sods (līdz 4% no pasaules apgrozījuma), morāls kaitējums.

• Informācijas sistēmas tāldarbā nedraudzības defekts: NIS 2 un GDPR atbildības iesniegums datu pārkāpuma gadījumā.

Praktiski lietošanas scenāriji

1. scenārijs — 80 darbinieku lielu pakalpojumu mazo uzņēmumu dematerializācija

Mazais pakalpojumu sektora (informātika) uzņēmums līdz šim prakticēja tāldarbā neformalā veidā, vienkārši apmaiņoties e-pastus. Pēc URSSAF revīzijas attiecībā uz izmaksu kompensāciju un darba strīdu par klātienē darba modalitātēm personāla vadības vadība nolemj formalizēt visus tāldarbā pielikumus. Integrējot elektroniskā paraksta risinājumu, kas atbilst eIDAS, SIRH, mazais uzņēmums samazina vidējo pielikuma labošanas laiku no 12 dienām (atgādinājumi, pasta sūtījumi, parakstīti atgrieženi) uz mazāk nekā 48 stundu periodu. Līguma strīdu līmenis nākamajā gadā samazinās par 40%. Visi dokumenti ir arhivēti pārbaudāmā formā ar kalibrētu laika zīmi, kas ievērojami vienkāršo atbildes uz inspektora prasībām.

2. scenārijs — Juridiskā konsultācijas birojs nodrošina dokumentu plūsmas hibrīdā tāldarbā

Lielo tīkļu advokātu birojs (20 partneri un pamatstāvs) darbojas hibrīdā režīmā (3 dienas no attāluma, 2 dienas klātienē). Komandas katru dienu apstrādā jutīgus dokumentus, līgumus un konfidenciāles korespondenci. Pēc NIS 2 transponēšanas asociāts-vadītājs uzmana savam kiberdraudzības vadītājam auditu par ciparu praksi. Iznāk, ka 30% no jutīgiem dokumentiem tika sūtīti caur nešifrētiem personīgajiem e-pasta servisiem. Elektroniskā paraksta un dokumentu kopīgošanas platformas ieviešana ļauj centralizēt plūsmas, izsekot katru darbību uz dokumentu un likvidēt nešifrētus apmaiņus. Birojs samazina savu GDPR pārkāpuma un NIS 2 prasību izpildes ekspozīciju attālā darba riska pārvaldībā.

3. scenārijs — 1200 darbinieku rūpniecības konglomāts izvērš ar arodbiedrībām vienotu tāldarbā kodeksu

Rūpniecības konglomāts ar vairākas vietas Francijā ir jāharmonizē tāldarbā prakses pēc divu subjektu apvienošanās ar atšķirīgām personāla vadības kultūrām. Tāldarbā kolektīvs nolīgums tiek noslēgts ar arodbiedrību delegātiem sešu mēnešu laikā. Tas ietver 800 piemērojamās pozīcijas, nosaka kopīgu pieejamības laiku un prognozē vienotu izmaksu pabalstu. Šī nolīguma parakstīšana — katra arodbiedrības un vadības pārstāvju — tiek veikta elektroniskā veidā. Individuālo pielikumu konts, kas organizēts ar viļņiem pēc vietas, ir pabeigts trīs nedēļu laikā, nevis plānotajās divās nedēļas. Personāla vadības vadītāja novērtē laika ietaupīšanu aptuveni 600 stundu visā operācijā, kas nozīmē ROI no ciparu risinājuma jau pirmajā ceturksnī.

Secinājumi

1. gadā tāldarbā vairs nav izņēmuma, bet darba organizācijas strukturālā sastāvdaļa, ko regulē blīvs un pastāvīgi mainīgs juridiskais kopums. Darba devējiem ir jāpārliecinās par līguma pielikumu atbilstību, izmaksu kompensācijas politiku, kiberdraudzības pasākumiem (NIS 2) un personas datu pārvaldību (GDPR). Darbiniekiem ir svarīgi zināt savas tiesības — norobežošanās no darba, izmaksu un aizsardzības darba nelaimes gadījumā.

Cilvēkresursu dokumentu dematerializācija, īpaši eIDAS-atbilstīgā elektroniskā parakstā, ir galvenais levers šo pienākumu nodrošināšanai un efektivitātes paaugstināšanai. Certyneo jūs pavada šajā transformācijā: atklājiet mūsu cenas un piedāvājumus cilvēkresursu komandām vai testējiet mūsu ROI kalkulatoru, lai izmērītu konkrētos ieguvumus jūsu organizācijai.