Komerccenas elektroniskais paraksts

Kāpēc parakstīt piedāvājumu elektroniski

Kāpēc parakstīt piedāvājumu elektroniski

Piedāvājuma parakstīšana nozīmē priekšlikuma pārveidošanu pasūtījumā. Jo ātrāk tas ir, jo siltāks paliek izredzes. Elektroniskais paraksts ļauj dažu minūšu laikā pāriet no “es padomāšu” uz “derīgs līguma parakstīšanai”.

• Konkrēti ieguvumi:
• saīsināts pārdošanas cikls (1-3 dienas 7-15 vietā)
• uzlabots konversijas līmenis (+15 līdz 30% atkarībā no nozarēm)

līguma atkārtota izsekojamība (precīzs datums, IP⬥ identifikācija)

⬥⬥⬥ vienkāršais paraksts (SES)⬥⬥⬥ vienkāršais paraksts (SES)ir pietiekams lielākajai daļai komerciālo citātu. Ātrs, nevainojams, juridiski derīgs: pēc parakstīšanas piedāvājums ir apņemšanās.

Augstas vērtības kotācijām (> 20 000 €) vai regulētām nozarēmAESnodrošina papildu drošību.

Tipiska procedūra

1. Cenu rakstīšana rēķinu izrakstīšanas rīkā (Sellsy, QuickBooks, Sage u.c.)
2. Eksportēšana PDF formātā
3. Eksportēšana PDF formātā
4. Sūtīšana, izmantojot jūsu paraksta platformu, SES vai AES ⬥ ⬥ no sava mobilā datora vai klienta paraksta ⬥ Parakstīts piedāvājums automātiski atgriežas jūsu CRM un grāmatvedībā.
5. Norādiet “Piemērots saskaņošanai”

Tradicionāli pirms parakstīšanas mēs prasījām ar roku rakstītu norādi “Piemērots līgumam”. Elektroniskajā parakstā noklikšķinot uz “Es parakstos” ar OTP, tiek sniegta tāda pati piekrišana, kas ir juridiski līdzvērtīga.

Tomēr elektroniskajā citātā varat iekļaut teksta lauku “Noderīga vienošanās”, lai pārliecinātu klientus, kuri ir pieraduši pie papīra.

Darbības priekšrocības

Pārdevēji atbrīvoti no manuālas uzraudzības

• Mazāk “aizmirsto” vai pazaudēto piedāvājumu
• Mazāk “aizmirsto” vai pazaudēto piedāvājumu
• Iespaidīga atsaucība potenciālajam klientam
• Bieža rēķinu piegāde ⬥⬥Tieša rēķinu piegāde ⬥

Pielikumā neiekļaut pakalpojumu sniegšanas noteikumus

• Izmantojiet AES, lai iegūtu vienkāršu cenu (liela izmēra, nevajadzīga berze)
• Aizmirstiet maksājuma nosacījumus
• Nerestartējiet automātiski AnME rūpnieciskā darbība
• Nerestartējiet automātiski AnME rūpnieciskā darbība

Konkrēts gadījums:⬥ 150 citāti mēnesī pa e-pastu. Papīra parakstu likme: 40%, vidējais termiņš 8 dienas. Pārslēgties uz elektronisko parakstu:

parakstu līmenis: 62%

• vidējais kavējums: 2,5 dienas
• paredzamais gada komerciālais ieguvums: +180 000 € papildu apgrozījums
• Kā Certyneo palīdz ⬥ integrēt rīkus ar uzturēšanu (Sellsy, Axonaut, Sage, Pennylane), lai ģenerētu un nosūtītu citātus, lai pierakstītos ar vienu klikšķi. Atkārtoti lietojamas veidnes, automātiskie atgādinājumi, reāllaika pārdošanas informācijas panelis.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

FAQ

Vai SES parakstītais piedāvājums klientam ir saistošs?

Jā, VVD ir juridiski derīgs. Pierādījumu var novērtēt tiesnesis, taču saistības pastāv.

Vai mēs varam modificēt parakstītu piedāvājumu?

Nē. Ja tiek veiktas izmaiņas, ir atkārtoti jāizdod un jāparaksta jauns citāts.

Vai pakalpojumu sniegšanas noteikumi ir jāparaksta atsevišķi?

Ideālā gadījumā iekļaujiet tos citātā tajā pašā aploksnē.

Cik ilgi jāsaglabā parakstīts citāts?

Cik ilgi jāsaglabā parakstīts citāts?

10 gadi (komerciālā daļa).

Vai pašnodarbinātai personai ir jāparaksta piedāvājumi?

Jā, laba prakse: tā pierāda komerciālo attiecību pastāvēšanu.

Secinājums

Ja piedāvājums ir parakstīts elektroniski, tas paātrina jūsu tirdzniecības ciklu, uzlabo reklāmguvumu līmeni un nodrošina jūsu rēķinu izrakstīšanu.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.