Kā samazināt parakstīšanas laiku?

Kāpēc paraksti prasa tik ilgu laiku? Biežāk:

Kāpēc paraksti prasa tik ilgu laiku? Biežāk:

• tehniskā berze (dokuments, kas jādrukā/skenē)
• aizmirst (e-pasts aprakts iesūtnē)
• sarežģīts process (vairākas daļas, slikti definēta secība)
• ne pārāk ergonomisks instruments

nozīmē berzes samazināšanu ⬥⬥ katram punktam.

1. Pārslēdzieties uz 100% digitālo

Ja parakstītājam joprojām ir nepieciešams drukāt vai skenēt, jums ir jāmaksā 2–5 dienu kavēšanās. Pilnīgs e-paraksts novērš šo berzi.

2. Iestatiet automātiskus atgādinājumus

Ieplānojiet atgādinājumu D+3, un sekunde uz D+7 dubultos parakstu skaitu 10 dienu laikā. Mūsdienu platformas to integrē sākotnēji.

Ieplānojiet atgādinājumu D+3, un sekunde uz D+7 dubultos parakstu skaitu 10 dienu laikā. Mūsdienu platformas to integrē sākotnēji.

3. Dod priekšroku mobilajām ierīcēm

80% parakstītāju atver e-pastu mobilajā ierīcē. Mobilā platforma ļauj parakstīt tieši, nepārslēdzoties uz datoru, ietaupot vairākas stundas.

4. Izmantojiet veidnes

Katra minūte, kas pavadīta dokumenta sagatavošanai, ir minūte, kas aizkavē tā nosūtīšanu. Veidnes 5–10 periodiskiem dokumentiem (standarta līgumi, citāti, NDA) sagatavošanu dala ar 10.

5. Sakārtojiet parakstus gudriParalēlā secība ⬥⬥⬥: visi parakstās vienlaikus — ideāli, ja pasūtījumam nav nozīmes.Secīgā secība ⬥⬥⬥: viens parakstītājs pēc otra — nepieciešams hierarhiskām validācijām. Izvēlieties atbilstoši kontekstam.6. Pārslēdzieties uz AES (nevis QES)

Papildu

Paraksts (AES)Paraksts (AES)pievieno OTP autentifikāciju, neradot lielas domstarpības (papildus 2 minūtes). Tas nostiprina pierādījumus, nepazeminot pieredzi. No otras puses,QESbieži vien pievieno smagu identitātes verifikāciju, lai to rezervētu gadījumiem, kad tā ir nepieciešama.

7. Integrējiet ar saviem rīkiem.

CRM, kas automātiski aktivizē nosūtīšanu parakstīšanai, kad piedāvājums ir pieņemts, novērš cilvēku iejaukšanās stundas. Skatiet sadaļuautomatizēt atgādinājumus ⬥⬥⬥.8. Izsekojiet metriku

Pasākums:

vidējais laiks starp nosūtīšanu un parakstīšanu

• parakstu biežums D+1, D+3, D+7
• parakstu biežums D+1, D+3, D+7
• ļauj identificēt kļūmes cēloņus (atteikumu, derīguma termiņa beigas) ⬥ jālabo.

Biežas kļūdas

Pārāk daudz dokumentu sūtīšana vienā aploksnē (pārslogojot parakstītāju)

• Aizmirstot paskaidrot parakstītājam, kurš nekad nav parakstījis elektroniski
• Derīguma termiņa noteikšana⬥ Pārāk īss⬥ Neieskaitot dabisku⬬termiņu
• Konkrēts gadījums: pārdošanas komanda
• 10 pārdevēju komanda apstrādāja 200 parakstus mēnesī ar vidējo termiņu 7 dienas. Pēc:

veidnes 5 periodiskiem līgumiem

AES + OTP sistemātiskas SMS

• automātiskie atgādinājumi D+2, D+5
• automātiskie atgādinājumi D+2, D+5
• HubSpot integrācija
• → 5 dienu aizkave pieauga no 7% līdz 1. 92%.

Kā Certyneo jums palīdz

Certyneo sākotnēji ietver automātiskus atgādinājumus, atkārtoti lietojamas veidnes, paralēlo/secīgo secību, mobilās ierīces vispirms, CRM integrāciju. Analytics informācijas panelis, lai identificētu berzes punktus jūsu paraksta ciklos.

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Cik atgādinājumi ir optimāli?

Parasti no 2 līdz 3, turklāt tas ir uzmācīgi.

Vai mums ir jāiestata derīguma termiņš?

Jā, 15-30 standarta dienas. Īsāks = nevajadzīgs spiediens. Ilgāks = aizmirsts dokuments.

Jā, 15-30 standarta dienas. Īsāks = nevajadzīgs spiediens. Ilgāks = aizmirsts dokuments.

Vai tiešām vispirms mobilās ierīces?

Jā, šodien vairāk nekā 80% parakstu tiek parakstīti mobilajās ierīcēs.

Sūtīt viena un tā paša klienta vairākām kontaktpersonām?

Jā, ja nezināt, kam ir parakstīšanas tiesības.

Vai varam ņemt atpakaļ dokumentu, kuram beidzies derīguma termiņš?

Nē, jums ir jānosūta jauna aploksne.

Secinājums

Parakstīšanas laika samazināšana ir produktivitātes un naudas plūsmas svira. Uzbrūk katram saķeres punktam un sadali savus ciklus ar 5 vai vairāk.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.