Parakstiet līgumu tiešsaistē: lietošanas instrukcija

Kāpēc parakstīt līgumus tiešsaistē

Kāpēc parakstīt līgumus tiešsaistē

Parakstot līgumu tiešsaistē, parakstīšanas cikls samazinās no 3-5 dienām līdz dažām stundām. Nav nepieciešams drukāt, skenēt, sūtīt vai restartēt. Viss notiek pārlūkprogrammā ar izcilu izsekojamību līdz papīram.

1. darbība: sagatavojiet dokumentu

Sāciet ar tīru PDF failu (ideālā gadījumā < 10 MB veiktspējai). Ja jūsu līgums ir programmā Word, platforma to automātiski pārvērš PDF formātā.

• Pirms nosūtīšanas pārbaudiet:
• Pirms nosūtīšanas pārbaudiet:
• nav kļūdu vai drukas kļūdu (labošana nav iespējama pēc parakstīšanas)

precīzas summas un datumi

pievienoti obligātie pielikumi (DPE nomas līgumam, RIB2 SEPA pilnvarojumam⬥: ⬥ pievieno ⬥

• Katram adresātam:
• pilns vārds
• pilns vārds
• e-pasta adrese

mobilais tālrunis (OTP SMS, ja AES)loma (parakstītājs, CC, kopija) ⬥⬥⬬Norādiet pasūtījumu paralēli (visi paraksti vienlaikus) vai secīgi (katrs parakstītājs pēc iepriekšējā).

3. darbība: ievietojiet paraksta laukus

3. darbība: ievietojiet paraksta laukus

• Velciet un nometiet laukus PDF failā:
• laukā "paraksts" attiecīgajā lapā
• pēc izvēles: "datums", "teksts", "iniciāļi" katrā lapā ar saistījumu katrā lapā ⬥⬥

4. darbība: nosūtīšana un izsekošana

Konfigurējiet opcijas:

• Konfigurējiet opcijas:
• paraksta līmenis (SES vai AES)
• automātiskie atgādinājumi (D+3, D+7)

derīguma termiņš (parasti katrs paraksts tiek nosūtīts no 15 līdz 30 dienām). ar unikālu saiti. Informācijas panelī reāllaikā ir redzams: nosūtīts → atvērts → parakstīts.

5. darbība: arhivēšana un atkārtota izmantošana

Kad visi parakstītāji ir parakstījušies, tiek automātiski ģenerēts galīgais PDF fails ar:

• Kad visi parakstītāji ir parakstījušies, tiek automātiski ģenerēts galīgais PDF fails ar:
• laika zīmogu audita kājeni
• kriptogrāfisku pirkstu nospiedumu

dokumenta arhivētu⬥ formāta parakstu PAdES. 10 gadi defekta dēļ. Varat to jebkurā laikā eksportēt vai kopīgot ar trešo pusi.

Labākā prakse

• IzmantojietIzmantojietveidnes
• atkārtotiem līgumiem (80% ieguvums no sagatavošanas)Dodiet priekšrokuAES
• (0 €) 5,00 līgums.(0 €) 5,00 līgums.Nosūtiet līgumu
• nepārprotami
• (bez atzīmes “melnraksts”)Atsākt automātiski, nevis manuāliLabi

Labi

• ja viņi nekad nav sazinājušies elektroniski
• ar parakstītāju. Bieža kļūda uz nenoteiktu laiku)
• Kā Certyneo jums palīdz
• Certyneo padara līguma nosūtīšanu parakstīšanai vienkāršu un ātru: PDF faila vilkšana un nomešana, intuitīva lauku izvietošana, sūtīšana ar diviem klikšķiem, reāllaika informācijas panelis. Atkārtoti lietojamas veidnes, CRM integrācijas, automātiskie atgādinājumi, 10 gadu arhivēšana.
• Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu

FAQ

Cik ilgs laiks nepieciešams līguma nosūtīšanai?

2-5 minūtes vienkāršam līgumam, vairāk sarežģītām veidnēm.

Vai parakstītājam ir jāizveido konts?

Nē, viņš noklikšķina uz e-pasta saites, parakstās, tas ir beidzies.

Nē, viņš noklikšķina uz e-pasta saites, parakstās, tas ir beidzies.

Kas notiek, ja parakstītājs atsakās?

Līgumā ir atzīme "atteikts". Varat to rediģēt un iesniegt atkārtoti vai atteikties no tā.

Vai varam pierakstīties mobilajā ierīcē?

Jā, visas mūsdienu platformas to pieļauj.

Vai parakstītais līgums ir tāds pats kā nosūtītais PDF fails?

Vai parakstītais līgums ir tāds pats kā nosūtītais PDF fails?

Tas pats saturs, kā arī audita kājene un kriptogrāfiskais pirkstu nospiedums.

Secinājums

Tiešsaistes līguma parakstīšana tiek veikta, veicot 5 vienkāršas darbības. Kad darbplūsma ir instalēta, jūsu pārdošanas un administratīvie cikli nekad vairs nebūs tādi paši.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.