Pāriet uz galveno saturu
Certyneo
Tutoriels

Automatizējiet parakstu atgādinājumus

Automātiski atgādinājumi: kā tos konfigurēt, cik bieži un kāpēc tie dubulto jūsu parakstu skaitu.

Certyneo3 min lasīšanai

Atjaunināts

Certyneo

Redaktors — Certyneo · Par Certyneo

Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail

Kāpēc automatizēt atgādinājumus

Kāpēc automatizēt atgādinājumus

Katrs trešais parakstītājs neparakstās pirmo 3 dienu laikā. Bez turpmākiem pasākumiem daudzi dokumenti joprojām ir neapstiprināti. Automātiskie atgādinājumi palielina parakstu ātrumu bez cilvēka piepūles.

Optimāla kadence

  • Lielākā daļa pētījumu saplūst šādā secībā:Lielākā daļa pētījumu saplūst šādā secībā:
  • D+2 ⬥⬥⬥: pirmais draudzīgs atgādinājumsD+5 ⬥⬥⬥: otrs atgādinājums, D⬥⬥ tiešāks tonis 10. ⬥⬥⬥: pēdējais atgādinājums pirms derīguma termiņa beigām
  • Turklāt atgādinājums kļūst uzmācīgs un neproduktīvs.Turklāt atgādinājums kļūst uzmācīgs un neproduktīvs.

Personalizējiet ziņojumu

Izvairieties no vispārīga ziņojuma “Lūdzu parakstieties”. Dod priekšroku:

atsaukt atmiņā dokumenta mērķi

  • atsaukt atmiņā dokumenta mērķi
  • nosaukt termiņu vai problēmu (misijas sākums, amata sākums)
  • piedāvāt kontaktu kanālu jautājumu gadījumā
  • cilvēka paraksts (pārdevēja vārds vai HR platforma) ⬥ jāļauj: moderns rīks ⬥⬥

cilvēka paraksts (pārdevēja vārds vai HR platforma) ⬥ jāļauj: moderns rīks ⬥⬥

aktivizēšana/deaktivizēšana, izmantojot aploksni

  • personalizēti ziņojumi ar atgādinājumu
  • integrācija ar Slack/Teams iekšējiem paziņojumiem
  • tīmekļa aizķere CRM (brīdināt tirdzniecības pārstāvi, ja paraksts ir bloķēts ⬥ iekšēji) ⬥⬥ Papildus atgādinājumiem parakstītājiem paziņojiet savām iekšējām komandām:
  • tīmekļa aizķere CRM (brīdināt tirdzniecības pārstāvi, ja paraksts ir bloķēts ⬥ iekšēji) ⬥⬥ Papildus atgādinājumiem parakstītājiem paziņojiet savām iekšējām komandām:

komerciāls brīdinājums, ja paraksts > 48 stundas ⬥⬥⬥ paziņojums CRM ⬥⬥⬥ Atslābināts ziņojums, ja aploksnes derīguma termiņš beidzies

Biežas kļūdas ⬥D kā-1 pārāk agri. uzmākšanās

  • Pārāk daudz pēcpārbaudes: pretējs efekts
  • Pārāk daudz pēcpārbaudes: pretējs efekts
  • Vispārēji atgādinājumi: ignorēti
  • Konkrēts gadījums: pārdošanas komanda
  • Konkrēts gadījums: pārdošanas komanda
  • 15 personu skaits pārdošanas komandā bija +0 % 6%. Pēc automātisko atgādinājumu iestatīšanas D+2 un D+5:
  • likme D+10 pieauga līdz 87%

3 stundas nedēļā ietaupītas vienam pārdevējam

3 stundas nedēļā ietaupītas vienam pārdevējam

  • nav klientu sūdzību par "pārāk daudz atgādinājumu" ⬥o⬥⬥ Kā Certyneo palīdz automātiski. konfigurējams pēc aploksnes: pielāgojams ritms, pielāgoti ziņojumi, iekšējie Slack/Teams/e-pasta paziņojumi. Atgādinājumu efektivitātes analīze pa segmentiem.
  • Atklājiet Certyneo elektroniskā paraksta risinājumu
  • FAQ

Cik atgādinājumu, lai tie nebūtu sāpīgi?

Cik atgādinājumu, lai tie nebūtu sāpīgi?

ne vairāk kā 2 līdz 3.

Vai tonim vajadzētu nostiprināties ar katru atgādinājumu?

Drīzāk pārejiet no "draudzīgas" uz "tiešu" bez draudiem.

Drīzāk pārejiet no "draudzīgas" uz "tiešu" bez draudiem.

Vai mums vajadzētu atsākt nedēļas nogali?

Nē, izvairies. Plānojiet atgādinājumus darba dienās.

Vai varam deaktivizēt uz aploksnes?

Vai varam deaktivizēt uz aploksnes?

Jā, katrā gadījumā atsevišķi.

Vai SMS atgādinājumi darbojas?

Labāka likme nekā e-pastā, lai saņemtu pēdējos atgādinājumus, taču tie ir uzmācīgāki.

Labāka likme nekā e-pastā, lai saņemtu pēdējos atgādinājumus, taču tie ir uzmācīgāki.

Secinājums

Automātiskie atgādinājumi ir viena no ienesīgākajām elektroniskā paraksta svirām. Iestatiet tos vienreiz, izbaudiet laimestus pastāvīgi.

Izmēģiniet Certyneo, lai tiešsaistē vienkārši, ātri un droši nosūtītu, parakstītu un izsekotu savus dokumentus.

Izmēģiniet Certyneo bez maksas

Nosūtiet savu pirmo parakstīšanas aploksni mazāk nekā 5 minūtēs. 5 bezmaksas aploksnes mēnesī, bez kredītkartes.

Padziļiniet tēmu

Mūsu pilnie ceļveži elektronisko parakstu apguvei.