CDI vs CDD: Teisiniai ir praktiniai skirtumai

Įvadas

Pasirinkimas tarp neapibrėžto trukmės sutarties (CDI) ir apibrėžto trukmės sutarties (CDD) yra vienas iš labiausiai struktūrizuojančių darbdavio ir darbuotojo santykio sprendimų. Šie du darbo sutarties tipai paklūsta skirtingiems teisinės reguliavimo režimams, apibrėžtiems Prancūzijos darbo kodekse ir reguliariai patikrintiems socialinės jurisprudencijos. Jei CDI yra įprastas ir bendras darbo sutarties pavidimas, CDD lieka ribojamas tik išimtinai nurodytomis situacijomis. Šis straipsnis jus vadovaus per pagrindinius teisinius skirtumus, praktines kiekvienos sutarties prievoles, nutraukimo modalumus ir elektroninio parašo pridėtą vertę personalui valdyti kasdieninę sutarčių administraciją.

---

1. Teisinė prigimtis ir pagrindiniai principai

CDI: bendros teisės sutartis

Neapibrėžto trukmės sutartis yra apibrėžta Prancūzijos darbo kodekso 1221-2 straipsniu kaip įprasta ir bendra darbo santykio forma. Ji neturi iš pradžių nustatyto termino: ji vykdoma iki jos nutraukimo viena iš šalių pagal įstatymu numatytas modalumus. Šis laiko nenustatymas sudaro jos pagrindinę charakteristiką ir suteikia darbuotojui sustiprintą apsaugą, ypač atleidimo atžvilgiu.

CDI gali būti sudaryta visą darbo dieną arba dalies laiko pavidalu, nepakeičiant jos teisinės prigimties. Bandomasis laikotarpis, nors ir pasirenkamas, bet dažnas, leidžia kiekvienai šaliai įvertinti profesinį santykį prieš bet kokį galutinį įsipareigojimą. Jo trukmė yra ribojama įstatymu (2 mėnesiai darbininkams ir darbuotojams, 3 mėnesiai specialistams ir technologams, 4 mėnesiai vadovams) su galimybe jį vieną kartą pratęsti, jei taikomoji kolektyvinė sutartis tai numato.

CDD: išimtinė sutartis su griežtomis sąlygomis

CDD yra išimtinė sutartis. Prancūzijos darbo kodekso 1242-1 straipsnis nustato principą, pagal kurį CDD gali būti sudaryta tik konkrečios ir laikinės užduoties atlikymui. Sutarties sudarymas šalimais leistinų atvejų eksperto darbuotojų taryboje gali sukelti sutarties peramatavimą į CDI, kartu su darbotojui skirta žala ir naudos atlyginimu.

Teisiniai CDD naudojimo atvejai yra ribotai išvardinti darbo kodekso 1242-2 straipsnyje:

• Darbuotojo, kuris neatvyksta arba kurio sutartis sustabdyta, pakaitalas

• Laikinas įmonės veiklos padidinimas

• Sezoninės darbo vietos

• Tam tikros darbo vietos, kurioms yra nuolatinė praktika nenaudoti CDI (sektoriai, nustatyti dekretu ar kolektyvinę sutartimi)

CDD, sudaryta šalimais šių motyvų arba kurio motyvai sutartyje nėra pakankamai tikslūs, yra laikoma CDI. Todėl motyvų buvimas sutartyje nėra tik formalumas: tai yra galiojimo sąlyga.

---

2. Sutarties formalizmas ir privalomi rekvizitai

CDI rašymo pareigos

Priešingai populiariam įsitikinimui, CDI nebūtinai turi būti rašytinė dėl visą dieną dirbančių darbuotojų, išskyrus priešingą kolektyvinės sutarties nuostatą. Tačiau praktikoje svarbu suteikti darbuotojui pasirašytą rašytinę sutartį, kad būtų išvengta klausimų dėl susitartų darbų sąlygų. Praktikoje darbdavys turi suteikti darbuotojui prieš pasamdymą atliktinio deklaracijos (DPAE) kopiją ir, gerai būdamas informuotas, perduoti svarbias informacijas, numatytas direktyvoje (ES) 2019/1152 nuo 2019 m. birželio 20 d., transpozituose Prancūzijos teisėje dekretu nuo 2023 m. lapkričio 1 d. (darbo trukmė, atlyginimas, darbo vieta ir pan.).

Dalies laiko CDI atveju rašytinė forma yra privaloma ir sutartyje turi būti nurodyta savaitės arba mėnesio trukmė, grafiko paskirstymas per savaitės dienas ir galimos šio grafiko pasikeitimo modalumai.

CDD privalomi rekvizitai

CDD, tuo tarpu, turi būti būtinai sudaryta rašytine forma (darbo kodekso 1242-12 straipsnis). Jei rašytinė sutartis nebus suteikta per du darbo dienas po pasamdymo, sutartis laikoma sudaryta neapibrėžto trukmės pavidalu. Privalomi rekvizitai apima:

• Tikslų CDD naudojimo motyvų aprašymą

• Pakeičiamo asmens vardą ir profesinę kvalifikaciją, jei reikia

• Termino datą arba minimalią trukmę

• Darbo vietos pavadinimą

• Taikomos kolektyvinės sutarties pavadinimą

• Galimą bandomojo laikotarpio trukmę

• Atlyginimo dydį ir jo sudėtines dalis

• Papildomos pensinės kasos vardą ir adresą

AI sudarytų sutarčių generatorius leidžia šias privalomai nurodomas informacijas sutvarkytai sudaryti be rizikos jų praleisti, užtikrinant, kad kiekviena CDD atitinka galiojančius teisinius reikalavimus.

CDD trukmė ir pratęsimas

CDD maksimali trukmė, įskaitant pratęsimus, iš esmės yra 18 mėnesių (darbo kodekso 1242-8-1 straipsnis). Egzistuoja išimtys: 9 mėnesiai CDI sutartyje sudarytam CDI samdytuvui laukiant, 24 mėnesiai užsienio sutartyse arba dėl išskirtinių eksporto užsakymų. CDD gali būti pratęsta du kartus, nepažeidžiant maksimalios trukmės ribos. Pasibaigus terminui, jei darbo santykis tęsiasi be naujų sutarčių sudarymo, CDD automatiškai virsta CDI.

---

3. Sutarties nutraukimas: iš esmės skirtingi režimai

CDI nutraukimas

CDI gali būti nutrauktas darbdavio iniciatyva (atleidimas), darbuotojo iniciatyva (rezignacija) arba abipusio susitarimo (nutrauktos konvencijos homologacija). Atleidimas turi turėti tikrą ir rimtą priežastį, kuri gali būti asmeninė (kaltė, nepakankami profesiniai gebėjimai, neatitikimas) arba ekonominė. Procedūra yra griežtai nustatyta: preliminarinis pokalbis, pranešimas rekomendacinio laiško su grąžinimo patvirtinimu, atlyginamo pasitraukimo laikymas. Šių žingsnių neatlikanis darbdavys gali būti nubaustas specialistų darbuotojų taryboje.

Nutrauktos konvencijos (darbo kodekso 1237-11 ir 1237-16 straipsniai), pristatytos įstatymu nuo 2008 m. birželio 25 d., leidžia draugiškai atsiskirti su homologacija DREETS. Jis suteikia darbuotojui teisę į bedarbio pašalpas. Masinė nutrauktos konvencijos (RCC) taikoma restruktūrizavime, kuriame dalyvauja keletas darbuotojų, be to, kad būtų prilygintas darbo vietos išgelbėjimo planui (PSE).

CDD nutraukimas

CDD iš esmės yra nekintamas prieš jo terminą. Ankstyvasis jo nutraukimas yra griežtai sureguliuotas darbo kodekso 1243-1 straipsniu ir yra galimas tik penkiose situacijose:

• Abipusis sutikimas

• Darbuotojo arba darbdavio sunki kaltė

• Aukštesnė jėga

• Neatitikimas, kuris nustatytas darbo mediko

• Darbuotojo samdymas CDI pas kitą darbdavį

Bet koks ankstyvas nutraukimas šalimais šių atvejų darbdavį išima į pareigą sumokėti visus likusius atlyginimus iki sutarties pabaigos, be to, gauti žalą ir naudą atlygį.

CDD pabaigos išmoka: prekariškumo premija

Pasibaigus CDD (išskyrus peramatavimo, darbuotojo atsisakymo CDI pasiūlyto pasibaigus laikotarpiui arba sezonio sutartyje), darbuotojas gauna sutarties pabaigos išmoką, kuri lygi 10 % bruto atlyginimo, kuris iš viso buvo gauta. Kai kurios kolektyvinės sutartys numato palankesnius tarifus. Ši prekariškumo premija kompensuoja nestabilumą, kuris yra būdingas CDD, ir nėra skolinga sunki kaltės ar aukštesnės jėgos atveju.

---

4. Elektroninis parašas: RH atitikties akselerinėlis

Elektroninio parašo teisinė vertė darbo sutartyse

Nuo eIDAS reguliacijos (nr. 910/2014) įsigaliojimo ir jos transponavimo į Prancūzijos pilietinio kodekso 1366 ir 1367 straipsnius, elektroninis parašas turi tą pačią teisinę vertę kaip ir rankinis parašas, jei jis atitinka reikiamiausias autentiškumo ir nepertraukiamumo sąlygas. Darbo sutartyms, išgalintas elektroninis parašas (SEA) arba kvalifikuotasis (SEQ) sudaro tinkamą garantijos lygį, suteikdamas visą sekamumą ir stiprią neperamatavimo.

Darbdavys, kuris nori, kad jo CDI ir CDD būtų pasirašyti elektroninių keliomis, turi patikrinti, ar pasirinkta sistema atitinka eIDAS reglamentą, jis išlaiko parašo įrodymus (laiko nustatymas, elektroninis sertifikatas, audito sekimas) ir darbuotojas sutiko naudoti elektroninį procesą. Mūsų visas elektroninio parašo vadovas detalizuoja parašo lygius ir jų atitikimą skirtingiems RH dokumentams.

Operacinės naudos sutarčių valdymui

Darbo sutarčių (CDI, CDD, pakeitimai, nutrauktos konvencijos) demateriaulinimas sukelia didelius pelnus: parašo laiko sumažinimas iš kelių dienų iki kelių valandų, spausdinimo ir archyvavimo išlaidos panaikinimas, momentinis dokumentų prieiga iš bet kurio terminalio. Dažnų samdymų arba sezoninio CDD populiacijos valdymo kontekste šios naudos yra ypač ryškios.

RH komandos taip pat gali grįstis atsisunčiamiems kontraktų modeliams, kurie yra iš anksto struktūrizuoti ir juristiškai patvirtinti, integruodami privalomas nurodomas informacijas, kurios yra būdingos kiekvienam kontrakto tipui. Sujungus su elektroninio parašo darbo srauto, šie modeliai sumažina riziką praleisti juridinius nurodas sumažinu bei pastumbia naujų bendradarbių kurimo processo.

Elektroninis archyvavimas ir parodymo išsaugojimas

Elektroninio parašo darbo sutarčių išsaugojimas paklūsta tiems patiems teisiniams išsaugojimo terminams kaip ir popieriniam sutartims: 5 metai po sutarties pabaigos, atsižvelgiant į dokumentų, susijusių su darbo sutartyje, išsaugojimo terminus, pagal socialines prieškyšalas. Parašo sprendimas turi siūlyti archyvavimą su įrodymo verte, garantuojantį documento vientisumą visą išsaugojimo laiką. Norėdami palyginti rinkoje turimas sprendimus, elektroninio parašo sprendimų palyginimas suteiks jums sutvarkytą supratimą apie įvertinimo kriterijus.

Darbo sutarčių CDI ir CDD taikomos teisės normos

Prancūzijos darbo teisės pagrindiniai tekstai

Skirtis tarp CDI ir CDD yra reguliuojama daugiausia Darbo kodekso, straipsniais L.1221-1 ir tolesniais CDI atveju ir L.1241-1 iki L.1248-11 CDD atveju. Šios nuostatos buvo iš esmės reformuotos Macron ordinancijomis nuo 2017 m. rugsėjo 22 d. (nr. 2017-1387), ypač dėl bedarbių darbuotojų tarybos atlygies skales be tikros ir rimtos priežasties (Macron skala, darbo kodekso 1235-3 straipsnis).

Europos Parlamento ir Tarybos direktyva 2019/1152 nuo 2019 m. birželio 20 d. dėl skaidrių ir numatymo darbų sąlygų Europos Sąjungoje stiprino darbdavio informacijos prievoles, transponuotas Prancūzijos teisėje dekretu nr. 2023-1004 nuo 2023 m. spalio 30 d. Darbdavys turi teikti rašytine forma, nuo pirmosios darbo dienos, svarbias informacijas apie darbų sąlygas.

Teisiniai CDD rizikos faktoriai

Pagrindinis CDD rizikos veiksnys yra peramatavimas į CDI specialisto darbuotojų taryboje. Darbo kodekso 1245-1 straipsnis numato, kad neatitiktis CDI sutarties nuostatoms, iš darbuotojo prašymo, sukeltu CDI peramativimą. Peramatavimo išmoka negali būti mažesnė nei mėnesio atlyginimas (darbo kodekso 1245-2 straipsnis). Šiai peramatavimo išmokai pridedama potencialaus atlyginto pasitraukimo atlygis, teisinė atleidimo išmoka ir žala bei naudos atlygis dėl atleidimo be tikros ir rimtos priežasties.

Dažniausiai Kasacijos Teismo nustatyti peramatavimo motyvai yra: rašytinės sutarties nebuvimas, neatitinkamas motyvų nurodymas, neteisėtas CDD panaudojimas iš eilės (CDI nuosekli panaudojimas, kurie užpildo įmonės įprastą veiklą) ir maksimalios teisės trukmės peržengimas.

Elektroninis parašas ir įrodymo vertė

Elektroninis parašas darbo sutartyse yra reguliuojamas Prancūzijos pilietinio kodekso 1366 ir 1367 straipsniais, kurie transponuoja eIDAS reguliaciją (nr. 910/2014 nuo Europos Parlamento ir Tarybos nuo 2014 m. liepos 23 d.). 1366 straipsnis numato, kad « elektroninis tekstas turi tą pačią įrodymų jėgą kaip tekstas popierine forma, išskyrus atvejį, jei galima būti identifikuota asmuo, iš kurio jis gaunamas, ir jei jis sudaromas bei išsaugomas tokiomis sąlygomis, kurios garantuoja jo vientisumą ». 1367 straipsnis paaiškina, kad « parašas, kuris reikalingas juridinio akto tobulinimui, identifikuoja jo autorių. Jis pasireiškia jo sutikimu su įsipareigojimais, kurie atsiranda iš šio akto ».

eIDAS reguliacija apibrėžia tris parašo lygius: paprastą, išgalintas ir kvalifikuotą. Darbo sutartyms, išgalintas elektroninis parašas (SEA), pagrįstas sertifikatu ir unikaliai susijęs su pasirašančiu asmeniu, paprastai laikomas tinkamu garantijos lygiu. Kvalifikuotasis elektroninis parašas (SEQ), kuris išduodamas kvalifikuotu pasitikėjimo paslaugų teikėju (PSCQ), kuris figuruoja nacionaliniame pasitikėjimo sąraše (Trust List), siūlo stipriausią teisinę prielaida.

GDPR (reguliacija nr. 2016/679 nuo 2016 m. balandžio 27 d.) taip pat taikoma pasirašymo procesui taikomu asmeninių duomenų apdorojimo atveju. Darbdavys, kaip duomenų valdytojas, turi patikrinti, kad pasirinktas sprendimas siūlo pakankamas garantijas dėl duomenų saugumo ir konfidencialumo, ir turi informuoti darbuotojus, atsižvelgiant į GDPR 13 ir 14 straipsnius.

Naudojimo scenarijai: CDI, CDD ir elektroninis parašas praktikoje

Scenarijus 1 — Pramonės SME, valdanti daugybę sezoninių CDD

Pramonės SME su apie 150 nuolatiniais darbuotojais sustiprins savo resursus kiekvienais metais su 80-100 sezoninėmis CDD per keturmėnesio laiką. Anksčiau RH skyrius spausdino kiekvieną sutartį dviem egzemplioriais, siuntė jas paštu būsimoms darbuotojams, tada laukė parašo grąžinimo prieš pradedant DPAE — su delsais, kurie gali siekti 10-14 dienų, kartais po to, kai kontraktas jau prasidėjo, kur riskavusės sudarant nepažymėtas darbas.

Diegus elektroninio parašo sprendimą, suderintą su eIDAS, RH skyrius kuria kiekvieną CDD iš iš anksto patvirtinto modelio, siunčia ją būsimam darbuotojui SMS arba el. paštu ir gauna parašą per mažiau nei 24 valandas daugiau nei 90 % atvejų. Pasirašyta sutartis automatiškai archyvuojama su įrodymo verte. Vidutinis laikas nuo siuntimo iki parašo sumažėjo nuo 9 dienų iki mažiau nei 6 valandų, sumažinant 40 % laiko, skiriamo sezoninių sutarčių administracijai. Rizika dėl rašytinės sutarties nebuvimo nepanaudoti per nustatytus terminus buvo panaikinta.

Scenarijus 2 — Personalinės tarybos, valdanti CDI mobilumą vadovams

Tarybos personalui pristatyti, dirbančios didelėms kliento bendrovėms, produce vidutiniškai 300 CDI vadovams per metus, sukeliančius derybas dėl kintamo atlyginimo, nekonkuravimo sąlygų ir papildomų naudų. Kiekviena sutartis pereina kelis peržiūros atsikartojimus prieš galutinį parašą. Klasikinis popierus procesą vidutiniškai mobilizavo 3 savaites nuo pasiūlymo pristatymo iki sutarties parašo, kartais sukeliančio kandidato atsisakymą per procesą.

Naudojant elektroninio parašo darbo srautą su versijų tvarkymu ir užbaigtai audito sekimu, taryba sumažino vidutinę CDI užbaigimo trukmę iki 5 darbo dienų. Suinteresuotos šalys (kandidatas, DRH kliento, tarybo juridinio) vienu metu pasiekia dokumentą, komentaruoja ir validuoja internete. Atsisakymo po pasiūlymo dažnis sumažėjo 22 % sekančiame darbo metų, pasak tarybos vidaus apskaičiavimo, po diegimo. ROI skaičiuoklė, turima Certyneo, leidžia įvertinti panašius pergrupavimus jūsų struktūrai.

Scenarijus 3 — Plataus pasiskirstymo grupė, valdanti CDI nutrauktas konvencijas

Pasiskirstymo tinklas su apie šimtu parduotuvių ir maždaug 2000 bendradarbių CDI sukuria kiekvienais metais keliasdešimt nutrauktų konvencijų. Kiekvienas aplankas apimta Cerfa formos parašą (forma 14598*01), nutrauktos konvencijos ir viso sąskaitos balansą. Popierinė valdymas, decentralizuota kiekviename parduotuvėje, sukeliamus formos Cerfa užpildymo klaidas, perdavimo DREETS delsius ir nevieno homologavimo rizikas.

Sutelkus nutrauktų konvencijų valdymą per elektroninio parašo platformą, sujungtą į SIRH sistemą, RH centrinis skyrius validuoja kiekvienas aplankus prieš siuntimą pasirašymams. Cerfa forma yra iš anksto užpildyta automatiškai iš SIRH duomenų, panaikintas sąskaičiavimo klaidas. Grąžintų dokumentų šalimais DREETS dėl užbaigimo procentas sumažėjo nuo 18 % iki mažiau nei 3 %. Centralizuotas archyvavimas garantuoja visą sekamumą visais bendradarbio medžiaga.

Išvada

CDI ir CDD paklūsta iš esmės skirtingai teisinei logikai: jei CDI siūlo stabilumą ir sustiprintą darbuotojo apsaugą, CDD atitinka tiksliai apibrėžtas laikinosios poreikios, kitaip gresia peramatavimas su sunkiomis finansinėmis pasekėmis darbdaviui. Šių skirtumų — sutarties formalumo, trukmės, naudojimo motyvų, nutraukimo režimo — valdymas yra esmingas RH politikos saugai.

Elektroninis parašas šiandien sudaro pagrindinį atitikties ir operacinės efektyvumo užpakalį darbo sutarčių valdymui, ar tai būtų CDI vadovai, sezoniniai CDD ar nutrauktos konvencijos. Garantuodami teisinį terminą, sutikimo sekimą ir archyvavimą su įrodymo verte, ji reikšmingai sumažina teisinius rizikos.

Pasiruošusi apsaugoti savo darbo sutartis elektroniškai parašais? Atraskite Certyneo sprendimą HR arba sukurkite savo nemokamą sąskaitą, kurie norėtumėte testuoti platformą dar šiandien.